Tipps zur Verbesserung der Produktivität in Word

Eines der Hauptziele bei der Arbeit mit Büroanwendungen ist es, so produktiv wie möglich zu sein. Zur gleichen Zeit, wenn über Programme in diesem Software-Sektor gesprochen wird, Microsoft Word ist eine der am häufigsten verwendeten in der Welt.

Daher und unter Berücksichtigung beider Prämissen werden wir in diesen Zeilen über etwas sprechen, das in den meisten Fällen sicher sehr nützlich sein wird. Tatsächlich zeigen wir Ihnen, wie Sie im genannten Textverarbeitungsprogramm im täglichen Gebrauch produktiver arbeiten können. Und wir müssen bedenken, dass dies eine Software voller interner Funktionen ist, die uns bei diesen Aufgaben helfen. Darüber hinaus wussten viele von ihnen nicht einmal, dass sie existieren, so dass ihre Verwendung dabei hilfreich sein kann Ziel das diskutieren wir hier. Gleichzeitig können wir mit dem Programm einige der Standardparameter anpassen, wenn wir mit Word arbeiten.

Tipps-Microsoft-Wort

Steigern Sie die Produktivität, indem Sie in Word arbeiten

Verwenden Sie die doppelten Leerzeichen in Ihren Dokumenten

Dies ist ein Trick, der bereits in der alten verwendet wurde Schreibmaschinen und es ist nichts anderes als die Verwendung von doppeltem Leerzeichen, um mehr Seiten zu füllen oder Texte zu organisieren. Dies ist etwas, in dem wir auch verwenden können Word , wie wir sehen werden. Dazu müssen wir uns im Bereich Design platzieren und die Option Abstand zwischen Absätzen auf der rechten Seite der Symbolleiste auswählen.

Doppel-Espacio

Hier können wir die Option Double auswählen, die wir auf das gesamte Dokument oder nur auf einen Teil davon anwenden können.

Seitenzahl zu Dokumenten hinzufügen

Wir können auch verwenden Seite Nummerierung zur besseren Organisation unserer Dokumente. Dies ist etwas, das nicht standardmäßig aktiviert ist, daher müssen wir zu Einfügen gehen, wo wir die Seite auswählen Nummer Möglichkeit. Dann erscheint ein Menü, in dem wir seine Position auswählen können, bevor wir es einfügen.

Números de pagina Wort

Entfernen Sie unnötige Seiten in Word

Wenn wir die nicht benötigten Seiten entfernen, können wir sie schnell und einfach ausführen, um die Dokumente zu optimieren. Dazu müssen wir nur die platzieren Cursor Halten Sie am Anfang der betreffenden Seite die Umschalttaste gedrückt. Danach platzieren wir den Cursor am unteren Rand der Seite, um alle darin enthaltenen Inhalte auszuwählen und zu löschen.

Fügen Sie Zeilen in Ihre Dokumente ein

Wenn wir den Dokumenten einige Zeilen hinzufügen können, können wir deren Inhalt besser organisieren. Um das tun zu können, was wir Ihnen sagen, schreiben wir am besten drei gleiche Zeichen auf a Linie und drücken Sie die Eingabetaste, um die gesamte Zeile einzufügen. Um zu sagen, dass wir hier Elemente wie Bindestriche, Gleichheitszeichen, Minuszeichen usw. verwenden können.

Erstellen Sie Inhaltsverzeichnisse in Word

Zur gleichen Zeit die Verwendung von Inhaltsverzeichnisse wird in unseren Word-Dokumenten eine große Hilfe sein. Dies wird uns helfen, die von uns eingegebenen Daten bestmöglich zu strukturieren. Darüber hinaus wird die Nützlichkeit dieser Funktionalität besonders deutlich, wenn dieses Dokument sehr groß ist und viele Seiten hat.

Um dies zu erreichen, müssen wir uns daher im Menü "Referenzen" platzieren und auf der rechten Seite auf die Option "Inhaltsverzeichnis" klicken. Dann können wir je nach Art das Format auswählen, das uns diesbezüglich am meisten interessiert Dokument wir arbeiten daran.

Inhaltliche Tabla

So duplizieren Sie eine Seite im Microsoft-Programm

Für den Fall, dass wir mehrere Seiten mit demselben Inhalt wie das Original benötigen, ist der Vorgang sehr einfach. Als erstes markieren wir alles, was wir im ersten geschrieben haben, mit der Kombination Strg + C. Als nächstes befinden wir uns in der Menüoption Seite einfügen / leer.

Dann erscheint nach der aktuellen Seite die neue, jetzt natürlich leer. Also müssen wir uns nur darin platzieren und das einfügen Inhalt zuvor mit der Kombination Strg + V kopiert.

Führen Sie intelligente Suchvorgänge durch

Wenn es darum geht, Dokumente mit etwas komplexeren Inhalten wie Recherchen auszuführen, kann der Browser ein großer Verbündeter sein. Wir werden Ihnen jedoch mitteilen, dass wir in Word selbst auch im Internet nach bestimmten Begriffen suchen können. Auf diese Weise können wir auf eine Vielzahl interessanter Informationen zugreifen, ohne die zu verlassen Programm .

Dies haben wir im Überprüfungsmenü des Hauptworts gefunden Schnittstelle . Dann müssen wir nur noch auf klicken Smart Search nach dem Markieren des fraglichen Begriffs des Textes. Auf der rechten Seite wird ein neues Fenster mit allen zugehörigen Informationen und Fotos angezeigt.

Búsqueda intelligentes Wort

Verwenden Sie den integrierten Übersetzer

Wie im oben beschriebenen Fall verfügt Word über einen eigenen Textübersetzer, der in dasselbe Programm integriert ist. Dies ermöglicht es uns, wie Sie sich vorstellen können, auf externe zu verzichten Übersetzung Anwendungen und Plattformen. Zu sagen, dass dies eine Funktionalität ist, die wir im Menü Überprüfen / Übersetzen finden. Hier haben wir die Möglichkeit, entweder das gesamte Dokument oder nur das, was wir ausgewählt haben, zu übersetzen.