Techniken und Anwendungen zur Verbesserung Ihrer Produktivität

Jedes Mal, wenn ein neues Jahr beginnt, ist es typisch, Dinge zu sagen wie: „In diesem Jahr werde ich produktiver sein oder ich werde die Zeit besser verwalten und wie ich Dinge tue.“ Aber gib es zu, dann wirst du von Tag zu Tag mitgerissen das übliche tun. Wenn Sie interessiert sind, erzähle ich Ihnen, wie ich alle meine produktiven Gewohnheiten umschreibe.

Drei Techniken zur Verbesserung der Produktivität

Zeitsperre

In kürzerer Zeit mehr und besser zu werden, ist meine große Herausforderung. Weil das Leben entkommt, ohne es zu merken, und dass es nicht gut ist, an die Arbeit gebunden zu sein. Sie müssen Familie, Freunde, einen Spaziergang oder einen einfachen Kaffee genießen. Um dies zu erreichen, muss die Produktivität verbessert, Prioritäten gesetzt und das Wichtige vom Dringenden unterschieden werden.

Das alles würde sich jedoch für einen anderen Artikel ergeben. Was Sie hier sehen werden, sind drei bekannte Techniken, und warum es ein Fehler ist, sie als unabhängig zu betrachten, wenn sie sich wirklich sehr gut ergänzen.

GTD

Wenn Sie nach einer Technik zur Verbesserung der Produktivität fragen, wird GTD Sie höchstwahrscheinlich zuerst empfehlen. Die Methode von David Allen ist sehr leistungsfähig, aber der Versuch, sie zu 100% anzuwenden, ist nicht jedermanns Sache. Daher können Sie zwischen der Kombination von Listen und den Vorschlägen von GTD eine interessante Verwaltung der Aufgaben erhalten.

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Pomodoro

Die Pomodoro-Technik ist die einfachste und manchmal die effektivste. Grundsätzlich besteht es darin, einer Aufgabe Zeiten zuzuweisen, indem Zeitblöcke erstellt werden. 10 Minuten nur um E-Mails zu beantworten? Okay.

Der große Vorteil von Pomodoro ist, dass Sie eine klare Vorstellung von der Zeit haben, die Sie für jede Aufgabe benötigen. Dies ist nützlich, um zukünftige Techniken oder andere Methoden zu implementieren. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass Sie den Rest der Aufgaben vergessen sollten, wenn Sie sich für Pomodoro entscheiden. Wenn nicht, ist es nicht wirksam, weil Sie weiterhin Unterbrechungen erleiden.

Zeitblockierung

Es war mit Sicherheit meine große Entdeckung von 2019. Es ist nichts Neues oder Revolutionäres, auf die eine oder andere Weise haben wir alle irgendwann etwas Ähnliches getan. Das Gute ist, wenn Sie es strenger anwenden, können Sie mit Time Blocking die gleiche Aufgabe zur richtigen Zeit erledigen.

Im doist.com Blog Sie haben einen Artikel, der sehr zu empfehlen ist. Außerdem sehen Sie einige Grafiken, die sehr gut das Chaos veranschaulichen, wenn Dinge entstehen oder Time Blocking angewendet wird.

Produktivitätsanwendungen für iOS, Android, Mac und Windows

Die Kenntnis der verschiedenen Projekt- und Aufgabenverwaltungstechniken ist für die Verbesserung der Produktivität von entscheidender Bedeutung. Interessant ist auch der Einsatz einiger Apps, mit denen sie ausgeführt werden können. Es ist jedoch sinnlos, rückwärts zu beginnen und tausend Anwendungen herunterzuladen, ohne eine Vorstellung von den Grundlagen der einzelnen Produktivmethoden zu haben. Vorausgesetzt, Sie wissen bereits genau, was Sie benötigen, sind hier einige der besten produktiven Anwendungen:

  • Forest Eine Anwendung, mit der Sie mit ein wenig Glücksspiel die Pomodoro-Technik leicht anwenden können. Es ist für verschiedene Plattformen verfügbar und kann sogar als Erweiterung für Chrome.
  • Todoist ist seit Jahren mein Standard-Task-Manager. Aufgrund seiner Vielseitigkeit und seiner Optionen kann es auf vielfältige Weise verwendet werden. So viel wie ein Ort, um Listen zu erstellen oder die GTD-Methode anzuwenden. Und es hat auch den Mehrwert, Multiplattform zu sein und eine Web-Version zu haben.
  • Calendar. Um die Methode der Zeitsperre wirklich anzuwenden, ist keine zusätzliche Anwendung notwendig. Verwenden Sie einfach eine Kalenderanwendung, um die Zeitblöcke festzulegen, in denen verschiedene Aufgaben ausgeführt werden sollen.

Wie man die drei Techniken anwendet, ohne beim Versuch zu sterben

GTD, Pomodoro und Time Blocking können gleichzeitig verwendet werden. Passen Sie sie einfach an und machen Sie das Beste aus jedem System, um ein für jedes gültiges Management- und Produktivitätssystem zu finden.

In meinem Fall lege ich mit GTD Aufgaben fest, die ich dann in den Zeitblöcken für jede Aktivität erledige, die ich mithilfe der Zeitblockierung festlege. Und schließlich hilft mir Pomodoro, in bestimmten Momenten zu lokalisieren und die Anstrengungen zu messen.