Wenn wir regelmäßig oder sporadisch jede Art von Dokument erstellen möchten, finden wir in Google Docs eine der besten Lösungen auf dem Markt, eine Plattform, die uns drei Tools zum Erstellen von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen bietet. Der einzige Nachteil ist das Format dieser Dateien ist nicht mit Word kompatibel (obwohl wir die Dokumente in dieses Format konvertieren können). Abgesehen von diesem Nachteil bietet uns diese Plattform eine große und vielfältige Anzahl von Optionen.
Die regelmäßige Verwendung von Google Docs zum Erstellen von Jobs sowohl für unser Studium als auch für unsere Arbeit ermöglicht es uns, eine fantastische Option zu nutzen, die Google uns zur Verfügung stellt, ein Tool, das sich erneut darum kümmert, automatisch eine Zusammenfassung des Inhalts einer Datei zu erstellen zur künstlichen Intelligenz. Wenn Sie wissen möchten, wie dieses Tool funktioniert, laden wir Sie ein, weiterzulesen.
Erstellen Sie automatisch eine Zusammenfassung von jedem Dokument
Google Docs ermöglicht es uns, jede Art von Dokument zu öffnen, unabhängig von seinem Format, was eine der Stärken von Googles Alternative zu ist Microsoft Word, das übrigens praktisch die gleichen Kompatibilitätsfunktionen enthält. Wenn wir ein Dokument zum ersten Mal öffnen, insbesondere wenn es sich um ein gemeinsam genutztes Dokument handelt, müssen wir wissen, welcher Struktur gefolgt wird, um mit dem Dokument im entsprechenden Abschnitt fortzufahren, die vorhandenen zu ändern oder die bereits erstellten zu erweitern.
Wenn wir eine Struktur mit unterschiedlichen Stilen verwenden, sind alle Inhalte immer schnell und vor allem einfach für alle Personen zugänglich, die an dem Dokument arbeiten, und für uns, wenn wir die Struktur auf einen Blick sehen wollen Wir haben erschaffen. Google analysiert den Inhalt der gespeicherten Dokumente Google Drive to zeigt neben der Struktur des Dokuments basierend auf den verwendeten Stilen auch eine Kurzdarstellung Zusammenfassung des Inhalts innen gefunden.
Der Inhalt wird automatisch generiert und wir können ihn jederzeit bearbeiten, wenn er nicht unseren Anforderungen entspricht. Diese Option ist auf der verfügbar linken Seite des Dokuments Sobald es geöffnet ist, besteht es aus den Optionen: Zusammenfassung und Skizzieren . Die Funktion, die für die automatische Zusammenfassung aller in Google Drive abgelegten Dokumente zuständig ist, steht allen Nutzern kostenlos zur Verfügung, wird aber beim Öffnen des Dokuments nicht immer angezeigt und ist daher noch verbesserungswürdig.
Die Funktion, die für die Analyse des Dokuments verantwortlich ist, um eine Gliederung zu erstellen und schnell auf die verschiedenen Abschnitte des Dokuments zuzugreifen, funktioniert perfekt. Wie alle Vorschläge, die Google uns zur Verfügung stellt, basieren diese auf unseren Daten und werden nicht mit anderen Anwendungen oder Diensten geteilt, sodass wir beruhigt sein können, was mit unseren in Google Drive gespeicherten Dokumenten passiert. An wie vielen Datenschutzskandalen war Google beteiligt? Keine, denn das ist der eindeutige Beweis, dass unsere Daten nicht von dort stammen.