Wann immer Sie Dateien in die Cloud hochladen, sollten Sie überprüfen, ob sie geschützt sind. Wichtig ist, dass sie nicht jedem zur Verfügung stehen. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie versehentlich eine Datei, die Sie hochgeladen haben, teilen oder jemandem Berechtigungen erteilt haben, ohne sich daran zu erinnern. In diesem Artikel werden wir erklären wie man es ansieht Google Drive Berechtigungen und finden Sie heraus, wer genau auf ein von Ihnen hochgeladenes Dokument oder eine hochgeladene Datei zugreifen kann.
Schritte zum Anzeigen von Berechtigungen in Drive
Google Drive ermöglicht es uns, ein Dokument oder eine Datei mit jedem zu teilen, den wir wollen. Wir können die Post eines Freundes oder Verwandten eingeben und haben Zugriff zum Lesen oder Bearbeiten. Wir können sie sogar jedem zugänglich machen, auch wenn sie nicht mit uns verwandt sind. Im letzteren Fall könnte es sich beispielsweise um ein Dokument handeln, das wir in sozialen Netzwerken teilen möchten, damit jeder es lesen kann.
Aber was passiert, wenn Sie eine Datei haben, die Sie in die hochgeladen haben? Cloud und Sie bezweifeln, ob jemand außerhalb von Ihnen darauf zugreifen kann? Vielleicht haben Sie gerade etwas geteilt, um es einem Freund oder Familienmitglied zu senden. Glücklicherweise können Sie leicht sehen, welche Berechtigungen Sie erteilt haben, und sie bei Bedarf ändern.
Als erstes müssen Sie sich bei Ihrem Drive-Konto anmelden. Sie geben Ihre persönlichen Daten und Ihr Passwort ein und geben das Konto ein. Dort angekommen müssen Sie die eingeben Meine Einheit Abschnitt und alle Dokumente und Dateien, die Sie auf diese Plattform hochgeladen haben, werden angezeigt. Sie müssen nur mit der rechten Maustaste auf diejenige klicken, die Sie interessiert, und weiterklicken Share .
Sie sehen automatisch alle Benutzer, mit denen Sie diese Datei geteilt haben. Sie sehen, ob sie die Berechtigung zum Bearbeiten, Lesen oder Kommentieren haben. Auch wenn Sie jemanden entfernen möchten, müssen Sie nur klicken Entfernen . Sie haben automatisch keinen Zugriff mehr auf die gewährten Berechtigungen zum Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren dieser Datei oder dieses Dokuments.
Ebenso können Sie Benutzer hinzufügen, damit sie Zugriff auf diese Berechtigungen haben. Sie können so viele hinzufügen, wie Sie möchten, indem Sie einfach das entsprechende eingeben E-Mail. Sie können es auch für jedermann öffentlich machen. Letzteres ist jedoch nicht ratsam, wenn es sich um ein privates Dokument handelt, das Daten enthält, die nicht offengelegt werden sollen.
mit Verlinkung teilen
Unten sehen Sie die Option zu per Link teilen . Sie können jedem mit Zugriff auf den Link erlauben, den Inhalt zu lesen, zu bearbeiten usw. Sie müssen einfach auf das Dropdown-Menü klicken und auswählen, ob es eingeschränkt werden soll oder ob jeder mit einem Link den Zutritt gestatten soll.
Sie können auch markieren, ob Sie Zugriff zum Bearbeiten des Dokuments oder nur zum Lesen haben möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Textdokument freigeben und möchten, dass es für jeden mit einem Link verfügbar ist, aber Sie nicht möchten, dass es geändert oder gelöscht wird, aktivieren Sie einfach die Option Lesen.
So schützen Sie Drive-Dateien
Wir haben erklärt, dass Sie leicht sehen können, wer Zugriff auf die von Ihnen hochgeladenen Dokumente und Dateien hat. Sie können Berechtigungen erteilen oder entziehen, damit sie diese Dokumente lesen, kommentieren oder bearbeiten können. Aber jetzt werden wir erklären, wie Sie es schützen sollten.
Wenn Sie Dateien für sich selbst hochladen, teilen Sie sie idealerweise mit niemandem. Wenn es zum Beispiel um Dokumente geht, die Sie überall verfügbar haben möchten, Sicherungskopien, Ordner, die Sie hochladen, um Speicherplatz auf Ihrem Handy freizugeben… All dies sollte geschützt werden, ohne dass Sie es mit jemandem teilen.
Um herauszufinden, ob es richtig geschützt ist, stellen Sie sicher, dass es nicht mit anderen geteilt wird und dass sie nicht über einen Link auf das Dokument zugreifen können. Das bedeutet, dass nur wir eintreten können diese Datei lesen oder bearbeiten . Wenn wir etwas Seltsames sehen, ist es am besten, dass wir mögliche versehentlich erteilte Berechtigungen so schnell wie möglich entfernen.
Dateien sicher hochladen
Möchten Sie Dateien sicher auf Google Drive hochladen? Außerdem geben wir interessante Tipps. Das Ziel besteht darin, sie daran zu hindern, darauf zuzugreifen und unsere Privatsphäre zu gefährden. Wir werden einige grundlegende Richtlinien nennen, um zu keinem Zeitpunkt in Gefahr zu geraten.
Schützen Sie das Konto
Der erste Tipp zum Hochladen und sicheren Aufbewahren Ihrer Dateien in Drive ist der Schutz Ihres Kontos. Das bedeutet, dass wir a konfigurieren müssen gutes Passwort unerwünschten Zugriff zu vermeiden. Dieser Schlüssel muss Buchstaben (Groß- und Kleinbuchstaben), Zahlen und andere Sonderzeichen enthalten. All dies nach dem Zufallsprinzip und niemals denselben Schlüssel an anderen Stellen verwenden.
Wichtig ist auch um die zweistufige Authentifizierung zu aktivieren , etwas, das wir in Google-Diensten tun können. Es ist eine zusätzliche Sicherheitsbarriere, die uns helfen kann, unser Konto zu schützen und so mögliche Angriffe zu vermeiden. Ein hypothetischer Eindringling würde einen zweiten Schritt benötigen, um sich Zugang zu verschaffen.
Haben Sie ein gutes Antivirus
Es ist immer bequem, Gutes zu haben Sicherheitsprogramme um Angriffe zu vermeiden und Ihre Dateien zu schützen. Dies wird auch für uns sehr nützlich sein, um Angriffe auf unser Drive-Konto zu vermeiden, die die von uns gespeicherten Dateien und Dokumente offenlegen könnten. Beispielsweise, Windows Defender, Avast oder Bitdefender sind einige gute Lösungen.
Aber neben Sicherheitsanwendungen ist es auch praktisch, alles korrekt aktualisiert zu haben. Wir müssen die neuesten Versionen auf dem System und allen Programmen installieren, die wir verwenden, um eine Verbindung zum Netzwerk herzustellen. Dadurch werden alle möglicherweise auftretenden Schwachstellen behoben.
Verwenden Sie offizielle Apps
Ein ebenfalls wichtiger Punkt ist nur offizielle Anwendungen zu verwenden . Es ist wahr, dass wir manchmal Programme von Drittanbietern finden können, die bestimmte zusätzliche Funktionen haben, die interessant erscheinen, aber die Wahrheit ist, dass wir keine Garantie dafür haben, dass unsere Daten geschützt sind.
Ein Hacker könnte dieses Programm böswillig modifiziert haben, um unsere Anmeldedaten zu stehlen. Wir müssen immer versuchen, nur offizielle Software zu verwenden und diese korrekt zu aktualisieren. Auf diese Weise schützen wir das Konto und gleichzeitig die Dateien, die wir in diesem Dienst hosten.
Laden Sie verschlüsselte Dateien hoch
Wenn Sie die Privatsphäre maximieren und Probleme vermeiden möchten, ist das Hochladen eine Alternative verschlüsselte Dateien auf Drive . Sie sollten dies besonders beachten, wenn Sie Inhalte hosten, die möglicherweise sensibel sind. Zum Beispiel Textdateien, Bilder usw. Auf diese Weise vermeiden Sie mögliche Probleme mit Eindringlingen.
Es gibt verschiedene Tools, um Dateien zu verschlüsseln. Wir können zum Beispiel AES Crypt, AxCrypt, BitLocker oder VeraCrypt nennen. Alle von ihnen funktionieren sehr gut, um jede Art von Dokument oder Datei zu verschlüsseln, die wir auf Google Drive oder eine andere Plattform in der Cloud hochladen.
Letztendlich können Sie steuern, wer berechtigt ist, eine Datei in Drive zu lesen oder zu bearbeiten. Aber Sie müssen auch berücksichtigen, wie wichtig es ist, diese Dokumente zu schützen und sie absolut sicher in die Cloud hochzuladen. Wir haben eine Reihe von Richtlinien gegeben, um den größtmöglichen Schutz zu erreichen.
