Wir haben gerade einen neuen Monat begonnen und für viele ein neues Arbeitsjahr danach Rückkehr aus dem Urlaub . Bei vielen Gelegenheiten ist es eine harte, aber obligatorische Zeit, um zu versuchen, auf die beste Art und Weise bei der Arbeit zu beginnen. Sicherlich haben viele von Ihnen vor Ihrem PC gesessen und waren mit einer riesigen Anzahl an ausstehenden E-Mails gesättigt.
Die Rückkehr aus dem Urlaub und der Arbeitsbeginn sind nicht immer einfach, nicht nur wegen der Aufgaben, die wir antreten müssen, sondern auch wegen derjenigen, die sich während unserer Abwesenheit teilweise verzögert haben. Viele davon spiegeln sich deutlich wider, wenn wir einen Blick auf unsere werfen E-Mail Manager-Posteingang. Hier finden wir E-Mails aller Art, die wir mehr oder weniger in den nächsten Stunden oder Tagen beantworten müssen.
Die Wahrheit ist, dass die meisten E-Mail-Manager, mit denen wir derzeit zusammenarbeiten, einige interessante Funktionen bieten, um all dies optimal verwalten zu können. Als nächstes werden wir Ihnen zeigen, wie Sie erreichen können, wovon wir Ihnen erzählen, und somit Verwalten Sie diese E-Mails besser, nachdem Sie aus dem Urlaub zurückgekehrt sind . Dazu zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Nachrichten von zwei der am häufigsten verwendeten Manager programmieren.
Planen Sie E-Mails in Gmail
Der Mail-Service des Suchgiganten Google ist derzeit wohl am weitesten verbreitet. Ein Großteil ihrer Arbeit konzentriert sich auf die Cloud, sodass wir von jedem Gerät mit Internetverbindung auf unseren E-Mail-Manager zugreifen können. All dies erreichen wir über den entsprechenden Browser, den wir regelmäßig verwenden. Es ist möglich, dass wir gerade jetzt mit dem Umstand konfrontiert sind, dass wir unser Postfach voll haben E-Mails, die von der Arbeit ausstehen wenn wir aus dem Urlaub zurückkommen.
Um all dies viel besser zu verwalten, könnten wir daran interessiert sein, das Senden von Nachrichten mit der Antwort auf die empfangenen zu programmieren. Um das zu erreichen, was wir Ihnen sagen, müssen wir nur ein neues eröffnen Fenster zu schreiben oder antworten Sie auf diese Nachricht.
Ganz unten, neben der Schaltfläche Senden, finden wir einen Pfeil als Dropdown-Liste, auf den wir klicken. Hier finden wir die Option dazu Versand planen . Auf diese Weise können wir ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit festlegen, von der aus diese bestimmte Nachricht gesendet werden soll Google Mail .
Verwenden Sie Outlook, um solche E-Mails zu verwalten
Abgesehen von dem oben erwähnten Google-Mail-Dienst, Microsoft bietet uns auch einen eigenen Manager, wir beziehen uns auf das beliebte Outlook. Dies ist ein Dienst, den wir sowohl von der Anwendung aus verwenden können, die in Ihrer enthalten ist Büro-Suite , und von seiner Webversion. Wie könnte es anders sein, von hier aus werden wir auch die Möglichkeit haben, den Versand von E-Mails zu planen, um dies alles nach dem Sommer besser zu verwalten.
Dazu öffnen wir zunächst Outlook und klicken auf die herkömmliche Weise auf die Schaltfläche Neue E-Mail oder antworten auf eine Nachricht. Wir schreiben es wie immer, fügen den Empfänger hinzu und tippen den entsprechenden Betreff der Nachricht ein. Jetzt, bevor wir als solches senden, gehen wir zur Registerkarte Optionen und klicken auf die Schaltfläche Lieferung verzögern. Jetzt können wir den Zeitpunkt zum Versenden der Mail angeben oder einen festlegen Haltbarkeitsdatum .
