Sparen Sie Platz, reduzieren Sie die Größe Ihrer PowerPoint-Präsentationen

Arbeiten mit unterschiedlichen Büroanwendungen wie sie von der Office-Suite angeboten werden, ist in den meisten Teams alltäglich geworden. Wir werden über eines der nützlichsten und bekanntesten Tools der Branche sprechen, wie z Microsoft Power Point. Hier erstellen wir folienbasierte Präsentationen, die manchmal erheblichen Speicherplatz beanspruchen, daher müssen wir sie reduzieren.

Denken Sie daran, dass wir hier über Projekte sprechen, die aus verschiedenen Folien bestehen, manchmal aus einer ganzen Reihe von Inhalten. Wir beziehen uns nicht nur auf die üblichen Texte, die wir in diesen Dateien verwenden. Heute erlaubt uns das erwähnte PowerPoint, eine Vielzahl zusätzlicher Inhalte zu nutzen und umzusetzen. Wir sprechen über Elemente wie z Fotos oder Videos die manchmal viel Platz einnehmen. Dies wirkt sich direkt auf das endgültige Gewicht der Präsentationsdatei aus, die wir entwerfen.

Sparen Sie Platz, reduzieren Sie die Größe Ihrer PowerPoint-Präsentationen

Abhängig von der Art der Verwendung, die wir später von dieser Arbeit machen möchten, möchten wir dies manchmal tun reduzieren Sie seine Größe . Dies ist etwas ganz Übliches und Nützliches, wenn wir dieses Multimedia-Element über das Internet teilen oder anderen auf einer Website zur Verfügung stellen wollen. Genau aus diesem Grund werden wir über einige effektive Methoden sprechen, mit denen Sie die endgültige Größe dieser PowerPoint-Präsentationen reduzieren können. All dies ermöglicht es uns, die erhaltenen Dateien einfacher und schneller zu handhaben, insbesondere wenn wir sie online verwenden.

Dies wird besonders wichtig, wenn wir mit großen Präsentationen arbeiten oder es sind voller zusätzlicher Inhalte . Als nächstes werden wir über einige wirksame Maßnahmen sprechen, die Sie ergreifen können, um dieses Ziel zu erreichen, das wir kommentieren.

Maßnahmen zur Reduzierung von PowerPoint-Präsentationen

  • Speichern Sie mit dem aktuellsten Dateiformat : Viele von Ihnen wissen sicherlich bereits, dass wir unsere Projekte in vielen Formaten speichern können. Vor Jahren haben wir hier das übliche PPT verwendet, aber das ist nicht mehr das empfehlenswerteste. Tatsächlich müssen wir, um die Größe unserer Präsentationen zu reduzieren, die aktuellste verwenden, von der wir sprechen PPTX .
  • Verwenden der Einfügen-Funktion von PowerPoint – Wir haben bereits besprochen, dass die Verwendung zusätzlicher Inhalte hier alltäglich geworden ist. Ein klares Beispiel für all dies findet sich in der Verwendung von Bildern, die unseren Präsentationen einen zusätzlichen Bonus verleihen. Aber zusätzlich zu dem Versuch, die Größe und Auflösung dieser zu optimieren, können wir in PowerPoint eine andere Maßnahme ergreifen, damit die Datei nicht so viel Platz beansprucht. Wir meinen, die Einfügefunktion des Programms zu verwenden, anstatt den Bildinhalt direkt aus dem einzufügen Zwischenablage .
  • Nutzen Sie Online-Videos : Um sie zu einem Teil unserer Multimedia-Präsentationen zu machen, können wir auch Videos in PowerPoint verwenden. Beim Einfügen dieses Inhalts gibt uns das Programm jedoch die Möglichkeit, eine Datei von unserem Computer auszuwählen oder eine URL von einem Streaming-Portal wie z YouTube . Daher empfehlen wir bei Bedarf die Verwendung dieser zweiten Methode. Dies ermöglicht es uns, dass die resultierende Datei viel weniger Speicherplatz belegt, obwohl wir eine Internetverbindung benötigen, wenn wir diesen Inhalt der Präsentation ausführen.