Schützen Sie die Tabellen Ihrer Word-Dokumente, niemand wird sie ändern

Dank der Integration aller Anwendungen, die Teil von Office sind, Datenaustausch zwischen Word, Excel und PowerPoint ist sehr einfach. Darüber hinaus können Daten so verknüpft werden, dass sie, sobald sie in der Quelldatei geändert wurden, automatisch in der Datei geändert werden, die Zugriff auf diese Daten hat, wodurch die Notwendigkeit reduziert wird, Änderungen zu überprüfen und/oder manuell zu ändern wir gemacht. In bestimmten Fällen kann uns diese Integration jedoch einen Streich spielen.

Es kann uns Streiche spielen, wenn die Personen, die Zugriff haben, Änderungen vornehmen und geben Sie es als unseres aus , wie in Excel-Tabellen, die wir in Word verwenden. Glücklicherweise hat dieses Problem mehrere Lösungen, Lösungen, die wir je nach Methode, die wir verwenden oder verwenden müssen (obligatorisch), um eine Datei freizugeben, verwenden können.

Schützen Sie die Tabellen Ihrer Word-Dokumente

Fügen Sie die Tabellen als Bild ein

Wie ich oben erwähnt habe, erlaubt uns Word, Excel-Tabellen als verknüpfte Elemente einzufügen, sodass, wenn wir Daten aus der Quelle (Excel-Tabelle) ändern, die Daten automatisch aktualisiert werden, sobald wir das Word-Dokument öffnen. Aber es ist nicht der einzige Weg, dies zu tun. Wir können die Tabelle auch in Word einfügen, wobei das Format oder nur die Daten ohne das Format beibehalten werden. In diesen drei Situationen werden die Daten können manuell geändert werden . Wenn wir die Tabelle jedoch als Bild einfügen, können sie die Tabelle auch ändern, müssen sie jedoch verwenden Photoshop Verwenden Sie zum Erfassen der Tabelle unter anderem dieselbe Schriftart und -größe. Daher ist es viel komplizierter und langsamer, die Daten in einer Tabelle zu ändern.

Zu Fügen Sie eine Excel-Tabelle als Bild in Word ein Damit niemand es ändern kann (zumindest auf einfache Weise), müssen wir die Funktion Word Paste Special verwenden. Als erstes müssen wir die Excel-Tabelle in die Zwischenablage kopieren, wir müssen nur die Tabelle auswählen und die Tastenkombination Strg + C verwenden (es ist nicht erforderlich, die Funktion Als Excel-Bild kopieren zu verwenden). Als nächstes gehen wir zu Word und klicken auf die Schaltfläche Einfügen, um auf die Einfügeoptionen zuzugreifen, wo wir Inhalte einfügen auswählen müssen. Als nächstes wählen wir Paste – Image (enhanced metafile).

Pegar tabla Bild Word

Wir können auch die Bitmap-Option auswählen, aber diese letzte Option wird die Datei viel mehr Platz beanspruchen, was es schwieriger macht, sie zu teilen oder andere direkte Kommunikationsmittel. Wenn sich die Tabelle in einer anderen Anwendung zum Erstellen von Tabellenkalkulationen befindet, ist der Vorgang genau derselbe. Wir können auch Erstellen Sie die Tabelle in Word , kopieren Sie es in die Zwischenablage und fügen Sie es später als Bild ein.

Exportieren des Dokuments in PDF

Wenn es beim Teilen eines Word-Dokuments nicht notwendig ist, dass es im .docx-Format vorliegt, damit es geändert werden kann, können wir das Dokument einfach in das PDF-Format konvertieren. Indem Sie das Word-Dokument in PDF konvertieren, Niemand kann die Daten in der Tabelle ändern ohne ein neues Word-Dokument mit allen geänderten Texten und Tabellen neu zu erstellen. Um ein PDF-Dokument aus einer Word-Datei zu erstellen, müssen wir nur auf das Menüband Datei zugreifen und die Option Exportieren auswählen, um schließlich auf die Option PDF / XPS-Dokument erstellen zu klicken.

Guardar Word als PDF

Das Bearbeiten des Inhalts einer Datei im PDF-Format ist keine leichte Aufgabe, da Sie dafür spezielle Anwendungen wie PDFelements und benötigen Lehmziegel Acrobat, kostenpflichtige Anwendungen, die ebenfalls ein monatliches Abonnement erfordern.