POP3-Protokoll für eingehende E-Mails: wie man es konfiguriert

Wenn wir ein konfigurieren E-Mail Client wie Thunderbird ist es unbedingt erforderlich, verschiedene E-Mail-Protokolle zu konfigurieren, um alle E-Mails korrekt herunterzuladen, aber auch um E-Mails über diese Adresse senden zu können. Wir verwenden im Allgemeinen E-Mail- oder E-Mail-Dienste wie Gmail, Outlook und sogar Yahoo unter anderen Anbietern, die alle das POP3-Protokoll haben, um E-Mails korrekt herunterladen zu können. Heute erklären wir in diesem Artikel, wie dieses Protokoll funktioniert und wie Sie es mit jedem E-Mail-Client konfigurieren können.

Was ist das POP3-Protokoll und wozu dient es?

POP3-Protokoll für eingehende E-Mails

Das POP3-Protokoll (Post Office Protocol) oder auch „Post Office Protocol“ genannt, ist eines der grundlegenden Protokolle für die Verwaltung von elektronischer Post oder E-Mail. Dieses Protokoll wird von lokalen E-Mail-Clients verwendet, um E-Mail-Nachrichten von einem entfernten E-Mail-Server abzurufen. Dieser Server wird üblicherweise als E-Mail-Server oder POP3-Server bezeichnet. Dieses Protokoll gehört zur Anwendungsebene des TCP / IP-Modells, derzeit wird die neueste Version verwendet, die POP3 ist, die restlichen Versionen werden nicht verwendet, da sie veraltet sind. Wenn wir uns auf das POP-Protokoll beziehen, beziehen wir uns immer auf das POP3-Protokoll.

Das POP3-Protokoll verwendet die TCP-Transportschichtprotokoll , nutzt TCP-Ports 110 für POP3 ohne Datenverschlüsselung und TCP-Port 995 für POP3 mit Datenverschlüsselung . Derzeit ist es sehr seltsam, dass ein E-Mail-Dienstleister keine Unterstützung für SSL / TLS in POP3 bietet. Daher werden wir fast immer den TCP-Port 995 verwenden, da er uns Vertraulichkeit bietet. Wenn wir den TCP-Port 110 verwenden, bedeutet dies, dass der Datenverkehr von Daten zwischen dem Mailserver und dem lokalen E-Mail-Client sind nicht verschlüsselt, daher können Datenschutzprobleme auftreten.

Das POP3-Protokoll ist ausschließlich und ausschließlich für Erhalte email , in Downloadrichtung, vom Mailserver zum lokalen Mailclient. POP3 ermöglicht es Ihnen, die Nachrichten vom Mailserver herunterzuladen und diese E-Mails sofort nach dem Herunterladen zu löschen, aber es ermöglicht uns auch, die Nachrichten auf dem Mailserver zu belassen, mit dem Ziel, dass ein anderer Benutzer diese E-Mails oder wir auch herunterladen können ein anderes Gerät.

Alle heruntergeladenen E-Mails werden lokal im verwendeten E-Mail-Client gespeichert, z. B. Thunderbird oder Windows Outlook, beide E-Mail-Clients werden von Benutzern jeder Plattform häufig verwendet, da Thunderbird plattformübergreifend ist und Outlook für Windows oder „Mail“ im Betriebssystem vorinstalliert ist.

Obwohl die Authentifizierung im Mailserver über POP3 keinerlei Verschlüsselung verwendet und somit die Übertragung von Benutzernamen / Passwörtern im Klartext erfolgt, verfügen wir derzeit auch bei POP3 über sichere Authentifizierungsmethoden mit beiden Daten Verschlüsselung sowie Hashing-Funktionen, um zu verhindern, dass unser Passwort in falsche Hände gerät. Darüber hinaus ermöglichen E-Mail-Clients wie Thunderbird die Konfiguration von E-Mail-Konten mit In-App-Authentifizierung, wie bei Gmail, wo das Google-Anmeldemenü erscheint, um eine sichere Authentifizierung durchzuführen.

Bedienung und Nachrichtenaustausch

Die Bedienung des POP3-Protokolls ist recht einfach, als erstes muss der Mail-Client eine Verbindung zum POP3-Server aufbauen, entweder über den TCP-Port 110 (ohne Verschlüsselung) oder den TCP-Port 995 (mit SSL / SSL-Datenverschlüsselung). TLS). Sobald die Verbindung hergestellt wurde, fordert der POP-Server eine Authentifizierung mit Benutzername und Passwort an, der Client sendet den Benutzernamen und das Passwort sicher, um sich beim Server zu authentifizieren. Wenn die Authentifizierung falsch ist, wird erneut nach Authentifizierung gefragt. Wenn die Authentifizierung korrekt ist, geht der POP-Client in den Übergangszustand und wir können die E-Mails auflisten, herunterladen und vom Server löschen.

Das Löschen des Servers wird erst ausgeführt, wenn der QUIT-Befehl gesendet wird, um die POP3-Sitzung zu beenden, woraufhin der Server mit der Aktualisierung seiner E-Mail-Datenbank beginnt. Wir müssen daran denken, dass der POP3-Client „die Nachrichten auf dem Server belassen“ kann, damit sie nicht gelöscht werden. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden die Nachrichten vom Mailserver gelöscht, sobald sie zum ersten Mal heruntergeladen werden.

Die Stärke von POP3 ist, dass es uns ermöglicht, E-Mails herunterzuladen, wenn unsere Verbindung unterbrochen ist. Wir müssen auch bedenken, dass es sich um ein sehr einfaches Protokoll handelt, das nicht zu viele Befehle zur Kommunikation hat. Heutzutage wird jedoch normalerweise IMAP verwendet, ein fortgeschritteneres Protokoll, mit dem wir E-Mails synchronisieren und als gelesen, ungelesen, heruntergeladen und sogar löschen können. Es ist nicht so einfach wie POP3.

POP3-Einstellungen

Die Konfiguration des POP3-Protokolls in jedem Mail-Client ist sehr einfach, aber wir benötigen bestimmte Verbindungsdaten, um eine Verbindung herstellen und korrekt funktionieren zu können. Bei E-Mail-Anbietern wie Gmail, Outlook oder Yahoo! sind diese Daten öffentlich und wir können sie leicht auf der offiziellen Website des jeweiligen Anbieters finden. Für den Fall, dass Sie einen Mailserver eines Drittanbieters verwenden oder von Ihrem eigenen Unternehmen eingerichtet werden, gelten andere Verbindungsdaten. Wir geben Ihnen ein Beispiel für die Konfiguration von Gmail mit POP3 in unserem lokalen Thunderbird-Mail-Client.

Als erstes müssen wir die Unterstützung von POP3 von Gmail aktivieren, diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.

Jetzt müssen wir die Richtlinien für die Nachrichten festlegen, wann über POP3 darauf zugegriffen werden soll. Gmail ermöglicht es uns, die empfangenen E-Mails immer aufzubewahren, die Kopie als gelesen zu markieren, die E-Mail zu archivieren oder die Kopie aus Gmail zu löschen. Dies ist eine globale Richtlinie und es spielt keine Rolle, was Sie im E-Mail-Client angeben. Je nachdem, was Sie benötigen, können Sie die eine oder andere Option auswählen.

Sobald POP3 in Gmail aktiviert und die beim Zugriff über POP3 zu befolgende Richtlinie konfiguriert wurde, benötigen wir von unserem E-Mail-Server nur die folgenden Informationen:

  • Posteingangsserver (Domain oder IP-Adresse), bei Gmail ist es „pop.gmail.com“
  • Unabhängig davon, ob SSL erforderlich ist oder nicht, müssen wir im Client auf diese Option klicken. Gmail erfordert SSL obligatorisch.
  • Hafen: 995
  • Vollständiger Name angezeigt: Ihr Name
  • Benutzername: die vollständige E-Mail-Adresse, zum Beispiel: sergio@gmail.com
  • Passwort: das Passwort, das wir in Gmail eingegeben haben.

Wenn Sie über eine zweistufige Authentifizierung verfügen, müssen Sie ein „Anwendungspasswort“ aktivieren und dieses anstelle Ihres Passworts verwenden, dies ist völlig normal, wenn wir externe Anwendungen mit Google verbinden möchten. Wenn Sie jedoch erweiterte Programme wie Thunderbird verwenden, erhalten wir eine eigene Authentifizierung von Google, um Probleme zu vermeiden und die Verbindung erheblich zu erleichtern.

In Thunderbird müssen wir unseren Namen, das vollständige E-Mail-Konto und das Passwort eingeben, dann wählen wir zwischen IMAP und POP3 als eingehende E-Mail. In diesem Fall wählen wir POP3, obwohl es ratsam ist, immer IMAP zu verwenden, damit die Mail zwischen den Clients und dem Mailserver synchronisiert wird. Thunderbird erkennt die Verbindungsdaten automatisch in seiner internen Datenbank, sodass wir nichts weiter tun müssen.

Wir erhalten das typische Google-Authentifizierungsmenü, um Thunderbird den Zugriff auf unsere E-Mails zu ermöglichen. Wenn wir dies nicht tun, können wir ihm den Zugriff manuell gewähren, indem wir nicht sichere Anwendungen aktivieren.

Sobald dies erledigt ist, zeigt es an, dass das Konto korrekt erstellt wurde, und gibt uns die Möglichkeit, bestimmte Konfigurationsoptionen zu ändern.

Schließlich erhalten wir alle E-Mails, die wir in unserem E-Mail-Postfach haben, außerdem benachrichtigt uns Gmail auch, dass wir eine Sicherheitswarnung haben, da wir uns mit Thunderbird eingeloggt haben, es ist ein ganz normaler Hinweis, den wir nicht müssen sich um alles kümmern.

Wie Sie gesehen haben, ist die Konfiguration des POP3-Protokolls in jedem Maildienst sehr einfach, das einzige, was wir immer wissen müssen, sind die POP3-Verbindungsdaten, die der Mailserver konfiguriert hat, im Fall von Outlook sind diese Informationen beispielsweise die nächste:

  • Posteingangsserver (Domain oder IP-Adresse), bei Outlook „outlook.office365.com“
  • Unabhängig davon, ob SSL erforderlich ist oder nicht, müssen wir im Client auf diese Option klicken. Outlook erfordert zwingend SSL / TLS.
  • Hafen: 995

Mit diesen Informationen und Aktivierung des POP3-Supports direkt vom Beamten Microsoft Outlook-Website können wir jeden lokalen E-Mail-Client verwenden, um eine Verbindung herzustellen.