Wenn es um die Arbeit mit unserem Computer geht, fehlt eine Reihe von Tools, die normalerweise nicht fehlen, eine komplette Office-Suite. Auf diese Weise können wir mit Programmen wie z Microsoft's Word oder Excel, die LibreOffice suite oder Googles Docs and Sheets. Genau das Unternehmen Mountain View, das auf seine Online-Büroautomatisierungsanwendungen hinarbeitet und neue Funktionen für seine Dokumente- und Tabellenkalkulationsanwendung einführt, die uns die Arbeit erleichtern werden.
Das Google-Team weiß, dass es auf dem Büromarkt einen starken Wettbewerb gibt. Nicht nur wegen der Anwesenheit von Microsoft Office, das beliebteste und heute am meisten genutzte, aber innerhalb der kostenlosen und Open-Source-Office-Suite haben sie zunehmend besser entwickelte und fertige Produkte. Damit sie wissen, dass es wichtig ist, ihre zu behalten aktuelle Apps mit neuen Funktionen, etwas, das sowohl Google Tabellen als auch Google Docs kürzlich erhalten haben.
Intelligente Vorschläge für Formeln und Funktionen in Google Tabellen
Eine der neuen Funktionen, die Google für Sheets, sein Tabellenkalkulationstool, hinzugefügt hat, sind die intelligent , sequenzielle und kontextsensitive Online-Vorschläge, die wir verwenden, wenn wir mit der Verwendung von Formeln und Funktionen beginnen. Diese Vorschläge in den Formeln helfen uns, das Schreiben neuer Formeln mit Präzision zu erleichtern und bieten uns die Möglichkeit, die Analyse der Daten schneller und einfacher zu machen.
Dazu müssen Sie nur mit dem Einfügen einer Formel in Google Sheets beginnen. Dann werden wir sehen, wie die Vorschläge automatisch angezeigt werden und wie wir weiterschreiben. Zusätzliche inkrementelle Vorschläge können im Dropdown-Menü angezeigt werden, um unsere Arbeit zu erleichtern. Das werden wir finden Funktion standardmäßig in Betrieb, Sollten wir jedoch kein Interesse daran haben, haben wir die Möglichkeit, es zu deaktivieren.
Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, müssen Sie nur auf „Extras“ und „Formelvorschläge aktivieren“ klicken, die deaktiviert sind und beim Schreiben einer Formel kein Vorschlag angezeigt wird.
Neue Smart Reply-Funktion für Docs
Google wird seinem Textverarbeitungsprogramm Docs auch eine neue Funktion namens . hinzufügen Intelligente Antwort oder intelligente Antworten . Diese Funktion, die seit 2017 in Gmail verfügbar ist, ist dafür verantwortlich, uns Antwortvorschläge basierend auf dem Kontext der Konversation anzuzeigen, um uns Zeit zu sparen.
Diese Smart Responses-Vorschläge werden direkt unter dem Antwortfeld der Kommentare angezeigt. Dadurch können wir eine vorgeschlagene Antwort auswählen oder den Vorschlag ignorieren und unsere eigene schreiben. Smart Reply schließt sich somit der im Januar 2021 angekündigten Selbstkorrektur von Redaktion und intelligenter Orographie an, um uns zu helfen, Kommentare in Docs schneller zu schreiben.
Vorerst ist diese neue Smart Responses-Funktion wird nur auf Englisch verfügbar sein und obwohl es standardmäßig aktiviert ist, können wir es deaktivieren. Um dies zu tun, müssen wir auf die Registerkarte "Extras" gehen, auf "Einstellungen" klicken und "Vorschläge anzeigen" für intelligente Antworten deaktivieren.
Verfügbarkeit neuer Funktionen
Die neuen Funktionen Smart Suggestions für Formeln und Funktionen in Google Tabellen und Smart Responses für Google Docs werden schrittweise eingeführt, sodass sie möglicherweise nicht sofort verfügbar sind. Die Updates werden voraussichtlich ausgerollt in den nächsten zwei Wochen und steht allen Google Workspace-Kunden, G Suite Basic- und Business-Kunden sowie Nutzern mit persönlichen Google-Konten zur Verfügung.
