Funktionen in OneDrive und Sie wissen es vielleicht nicht

Funktionen in OneDrive und Sie wissen es vielleicht nicht

Cloud Lagersysteme sind hier, um zu bleiben und gehören mittlerweile zu unserem regelmäßigen Einsatz. Wir finden so beliebte Dienste wie Google Drive und Dropbox. Wir finden auch Microsoft Onedrive zugehörig Microsoft, ein Tool, das von jedem Benutzer zu einer der am häufigsten verwendeten Clouds geworden ist, zumal es standardmäßig in . integriert ist Windows 10. Wenn wir es regelmäßig zur Speicherung unserer Dateien verwenden, sind uns möglicherweise einige für uns interessante Funktionen nicht bekannt.

Der Cloud-Speicherdienst von Microsoft bietet neuen Benutzern 5 GB Speicherplatz, der für Microsoft 1-Abonnenten 365 TB erreichen kann. Dies ermöglicht es uns, Dateien von unserem Computer oder direkt von einem anderen Gerät mit Internetverbindung zu speichern, zu bearbeiten und darauf zuzugreifen. In vielen Fällen bedeutet dies, dass wir bei der automatischen Speicherung unserer wichtigsten Dateien einige versteckte Funktionen nicht sehen können, die unsere Nutzung der Plattform verbessern können.

Aktivieren von Dateien bei Bedarf von OneDrive

Über die Files on Demand-Funktion von OneDrive können wir auf alle unsere gespeicherten Dateien zugreifen ohne sie herunterladen zu müssen oder den Speicher unseres Computers nutzen. So verhindern wir, dass sie unnötig Platz beanspruchen. Sobald wir es aktivieren, sehen wir alle Dateien direkt im Datei-Explorer. Von hier aus erhalten wir detaillierte Informationen zu jedem von ihnen Dateien kopieren oder verschieben von unserem Computer direkt aus dem Dateisystem. Die Dateien werden nur als online angezeigt, verbrauchen also keinen Speicherplatz und wir können sie verwenden, solange wir mit dem Internet verbunden sind.

Dateien auf Abruf von OneDrive

Um es zu aktivieren, klicken Sie einfach auf das OneDrive-Cloud-Symbol in der Taskleiste. Wir wählen „Konfiguration“ und dann im Reiter „Konfiguration“. Klicken Sie abschließend auf das Feld „Speicherplatz sparen und Dateien nach ihrer Verwendung herunterladen“.

OneDrive-Kompatibilität mit Skype

Ein weiteres Feature von OneDrive, das uns möglicherweise nicht bekannt ist, ist seine Fähigkeit, in Skype integrieren , genau wie bei Office. Auf diese Weise können wir das Audio- und Videokommunikationstool von Microsoft nutzen, um teilen Sie sowohl Dokumente als auch Fotos mit anderen Personen, indem Sie einfach einen Link teilen. Auf diese Weise ist es möglich, dass jeder, mit dem wir chatten, auf jede freigegebene Datei zugreifen kann, was sehr nützlich sein kann. Dies können wir tun, indem wir in Skype auf die Schaltfläche „OneDrive“ klicken und die Datei auswählen, die wir aus unserer Cloud freigeben möchten.

Backup von Desktop, Dokumenten und Bildern

Der Cloud-Speicherdienst OneDrive ermöglicht es uns auch, Erstellen Sie Sicherungskopien von die wichtigsten Ordner auf unserem Computer wie der Ordner „Desktop“, der Ordner „Dokumente“ und der Ordner „Bilder“. Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass sie vor Unannehmlichkeiten geschützt Dies kann passieren, und sie können auch von anderen Geräten verwendet werden, auf denen die Anwendung installiert ist.

OneDrive-Backup

Um auf das Backup zuzugreifen, müssen Sie nur auf den Abschnitt „Einstellungen“ und die Registerkarte „Backup“ zugreifen. Von hier aus können wir die Ordner auswählen, auf denen wir ein Backup aller ihrer Inhalte in der Cloud erstellen möchten.

Dateien automatisch mit Outlook anhängen

Die OneDrive-Integration mit Office-Anwendungen ist sehr wichtig, da wir dadurch immer auf unsere Inhalte zugreifen können. Wenn wir unsere E-Mail mit Outlook verwenden, können wir von der Möglichkeit profitieren, jede gespeicherte Datei für den Versand per E-Mail zu verwenden. Dies ist möglich, weil OneDrive dies zulässt Zugriff auf alle gespeicherten Online-Inhalte aus demselben Outlook-Erstellungsfenster. Auf diese Weise erhalten wir schnelleren und direkteren Zugriff auf jedes Dokument oder jede Datei, die wir versenden möchten. Dies wird unsere Geschwindigkeit und Produktivität erheblich verbessern, wenn wir beide Anwendungen regelmäßig und täglich verwenden.