Gefälschte E-Mails in meinem Unternehmen: So schützen Sie sich und Sicherheitstipps

E-Mail ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug für das Tagesgeschäft geworden. Daher fordern und erhalten wir in unserem Firmen-E-Mail-Konto viele Informationen zu unserer Arbeit. Dieser Trend zur digitalen Welt führt dazu, dass die Korrespondenz, die wir auf Papier erhalten, durch E-Mail ersetzt wird. Dies geschah zum einen aus ökologischen Gründen und zum anderen, weil die Nachricht fast augenblicklich empfangen wird. In diesem Tutorial werden wir darüber sprechen, wie wir gefälschte E-Mails in meinem Unternehmen bekämpfen und uns vor dieser Bedrohung schützen können.

Die meisten Sicherheits- und Informationsberatungen, die wir Ihnen anbieten, werden Ihnen sowohl für die Arbeit in Ihrem Unternehmen als auch für das Privatleben von Nutzen sein. In diesem Sinne greifen Cyberkriminelle sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen an, um Vorteile zu erzielen, und können bei vielen Gelegenheiten dieselben Techniken anwenden.

Gefälschte E-Mails in meinem Unternehmen

Gefälschte E-Mails in meinem Unternehmen: Warum wir darauf achten sollten

Der Moment und einen Mitarbeiter erreicht, müssen sie wachsam sein, denn es kann gefährlich sein. Wenn wir nicht genügend Sorgfalt zahlen, könnten wir unter einer dieser Bedrohungen leiden:

  1. Ein Phishing-Angriff
  2. Unser Computer kann mit Malware, einem Computerwurm, Viren und mehr infiziert werden.

Wenn eine Nachricht im E-Mail-Posteingang des Mitarbeiters eingeht, sollte der Mitarbeiter daher aufmerksam sein. Cyberkriminelle werden versuchen, Ihre Schwachstellen und Ihr mangelndes Sicherheitswissen zu nutzen, um zu profitieren. In diesem Sinne müssen Sie genau aufpassen, da sie Phishing, Spam, Malware und mehr enthalten können. So verwenden Cyberkriminelle, um die Aufmerksamkeit der Opfer zu erregen, E-Mails mit auffälligen Themen wie einer Tombola oder einem Preis.

Die Anzahl der E-Mail-Konten der Arbeiter

Wir müssen falsche E-Mails in unserem Unternehmen bekämpfen, denn sie können sehr gefährlich sein. In diesem Sinne ist ein wichtiger Faktor die Anzahl der von unserem Mitarbeiter verwalteten Konten . Aus Sicherheitsgründen, Es ist offensichtlich nicht gut, ein einzelnes E-Mail-Konto zu verwenden für alles. In diesem Fall meinen wir, dass Sie der Einfachheit halber dasselbe Konto sowohl für die Arbeit als auch für das Privatleben verwenden.

Die Gründe sind vielfältig, unter anderem kann der Missbrauch der Freizeit/des Privatlebens des Arbeitnehmers dem Unternehmen schaden. Die andere wäre, dass unabhängige Konten nur eine der beiden Facetten betreffen würden, Arbeit oder Privat.

In diesem Sinne sollten Mitarbeiter als eine Reihe von E-Mail-Konten über Folgendes verfügen:

  1. Ein E-Mail-Konto ausschließlich für die Arbeit.
  2. Eine E-Mail für das Privatleben (Familienbeziehungen, Freunde, Online-Banking und Online-Shopping).
  3. Ein anderer, um Angebote zu erhalten, Informationen anzufordern und andere Situationen, die wir nicht klar sehen. Dies kann uns daran hindern, unsere Haupt-E-Mail-Konten zu spammen.

Um gefälschte E-Mails in meinem Unternehmen zu vermeiden, müssen wir unser geschäftliches E-Mail-Konto mit gesundem Menschenverstand verwenden. Soweit möglich, sollten sie verwendet werden, um mit vertrauenswürdigen Personen in unseren Organisationen und mit denen anderer, mit denen wir Geschäfte machen, in Kontakt zu bleiben. Wir müssen uns gut überlegen, an wen wir zum ersten Mal eine E-Mail senden und die notwendigen Anfragen stellen.

Eine gute Vorgehensweise kann auch sein, wenn Sie E-Mails an mehrere Empfänger senden, um sie zu verwenden die Blindkopie-Option . So schützen Sie ihre Privatsphäre besser und werden auch Opfer von Spam.

Der Schutz der E-Mail-Konten meines Unternehmens

Ein Unternehmen bearbeitet und fordert vertrauliche Informationen zwischen seinen eigenen Mitarbeitern und denen anderer Organisationen, mit denen es Geschäfte tätigt. Manchmal können in unserem Unternehmen falsche E-Mails mit der Absicht empfangen werden, den Zugriff auf die E-Mail-Konten der Mitarbeiter eines Unternehmens zu stehlen. Wenn der Angriff erfolgreich ist, haben wir einen erheblichen Verlust an Verschlusssachen sowie einen Verlust des Rufs des Unternehmens, der schwer wiederhergestellt werden kann.

Aus diesem Grund müssen Sie handeln, bevor etwas passiert. Einer davon ist, dass unser erste Verteidigungslinie besteht aus a Sicheres Passwort . Dieses Passwort oder Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein und Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole enthalten. Eine andere Frage, die wir uns auch stellen müssen, ist Ändern Sie unsere Passwörter regelmäßig .

Unabhängig davon können wir die Sicherheit verbessern mit Multi-Faktor-Authentifizierung . Im hypothetischen Fall, dass unser Passwort gestohlen wurde, könnten sie nicht darauf zugreifen, bis wir beispielsweise einen Zugangscode eingegeben haben, der mit der Google Authenticator-App generiert wurde, die wir auf unserem Smartphone installiert hätten. Dies ist eine von mehreren Möglichkeiten, die wir in einem Google-Konto verwenden können.

Schließlich sollte die Passwortausgabe Vermeiden Sie die Verwendung gemeinsamer E-Mail-Konten in dem viele Leute das Passwort kennen. In vielen Fällen werden die entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen nicht ergriffen oder das Passwort geändert.

Gefälschte E-Mails und Hinweise, um sie zu unterscheiden

Wir können falsche E-Mails sowohl in unseren Firmenkonten als auch auf persönlicher Ebene erhalten, wir alle sind dem Empfang dieser E-Mails ausgesetzt. Wenn wir eine E-Mail erhalten, müssen wir daher umsichtig und vorsichtig sein und auf die Details achten. Eine Möglichkeit, dies zu erkennen, besteht darin, schau dir den Betreff der E-Mail genau an . In diesem Sinne müssen wir uns die Sprache ansehen. Wenn es sich um eine Sprache handelt, die nicht mit der Sprache der E-Mails übereinstimmt, die wir für die Arbeit erhalten, müssen wir misstrauisch sein. Auch wenn der Betreff Rechtschreibfehler enthält, sollten Sie misstrauisch sein.

Auch wenn es um ein unbekannter Absender , da muss man sehr vorsichtig sein. Hier ist ein Beispiel:

In den meisten Fällen ist es Spam oder Junk-Mail . Sie sind eine Zeitverschwendung für den Arbeiter, die sie löschen müssen, und oft erzeugt dies Stress.

Bei anderen Gelegenheiten begegnen wir jedoch größeren Bedrohungen. Einer von ihnen ist Phishing-Angriffe die darauf abzielen, die Zugangsdaten und Passwörter eines Benutzers zu stehlen. Normalerweise ist es ein Link zu einer falschen Webseite, die vorgibt, legitim zu sein und in die Benutzer ihre Daten eingeben müssen. Letztendlich landen diese Benutzernamen und Passwörter in den Händen von Cyberkriminellen. Einige Details zum Erkennen von Phising-Angriffen sind:

  1. Sie spielen mit Zeit und Dringlichkeit.
  2. Sie haben einen Text, der schlecht geschrieben ist oder Rechtschreibfehler enthält.
  3. Überprüfen, ob die URL der legitimen entspricht.

In den gefälschten E-Mails in meinem Unternehmen geht eine weitere der wichtigsten Gefahren von der unsachgemäßes Herunterladen von Anhängen . Diese Downloads können Malware, Viren oder Computerwürmer einführen, die einen Computer infizieren können. Auf der anderen Seite gibt es auch die Ransomware, die unsere Dateien verschlüsseln kann, um später ein Lösegeld zu verlangen. Ganz zu schweigen davon, dass sich diese Bedrohungen manchmal über das lokale Netzwerk des Unternehmens auf andere Computer ausbreiten können.

So schützen Sie sich in meinem Unternehmen vor gefälschten E-Mails

Einige Mitarbeiter sind sich der Gefahren bewusst, die auftreten können, wenn E-Mails nicht richtig verwendet werden, beispielsweise bei einem Phishing-Angriff.

Leider sind sich viele andere ihrer nicht bewusst und eine große Mehrheit wüsste nicht, wie sie sich verhalten soll, wenn sie sich diesem Problem stellen müssten. Wir müssen mit falschen E-Mails in meinem Unternehmen umgehen, indem wir unseren Mitarbeitern angemessene Schulungen und Tools zur Verfügung stellen. In diesem Sinne müssen den Arbeitnehmern Kurse angeboten werden, mit denen sie einer echten Bedrohung effektiv begegnen können.

So können sie mit Phishing-Simulatoren sich auf diese Art von Angriff vorzubereiten. Benutze auch Bewusstseinsbildner Cyber-Sicherheitstraining zu absolvieren und zusätzlich zu nutzen E-Mail-Bedrohungssimulatoren . Wir dürfen auch nicht vergessen, eine gute Backup-Politik und einen Notfallplan für den Fall einer Sicherheitsverletzung zu haben.

Kurz gesagt, gefälschte E-Mails in meinem Unternehmen können dem Überleben unserer Organisation erheblichen finanziellen Schaden zufügen. Aus diesem Grund müssen wir unsere Mitarbeiter kontinuierlich schulen und die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen treffen.