Zweifellos ist E-Mail heute sowohl für Privatanwender als auch für Unternehmen ein unverzichtbares Kommunikationsmittel. Es ist schnell, von jedem Gerät aus verfügbar und bietet uns zudem Flexibilität. Wir müssen jedoch auch bedenken, dass es bei Missbrauch dieses Dienstes zu Komplikationen kommen kann. Manchmal an E-Mail kann im Spam-Fach landen und den Empfänger nicht richtig erreichen. Wir werden erklären, was die Hauptgründe für diese Angelegenheit sind.
Spam ist sehr verbreitet
Wir alle erhalten E-Mails die im Spam-Fach landen. Es handelt sich im Allgemeinen um irreführende Werbung, versuchte Phishing-Angriffe und andere E-Mails, die uns nicht wirklich interessieren und die sogar die ordnungsgemäße Funktion des Geräts beeinträchtigen könnten.
E-Mail-Anbieter haben Filter um diese Art von Nachrichten zu erkennen. Sie verwenden unterschiedliche Merkmale, um zu bestimmen, wann eine E-Mail an die Spam-Ablage gesendet wird und wann sie für den Benutzer zum Lesen korrekt zugestellt werden kann.
Dies ist sehr wichtig, das wir erwähnen, da es nicht nur verhindert, dass unser Posteingang immer voll ist Spamnachrichten , aber es wird auch verhindern, dass wir angegriffen werden. Stellen wir uns vor, dass alle gefährlichen E-Mails, die Malware enthalten oder zum Stehlen von Passwörtern verwendet werden, ihr Ziel erreicht haben. Sie könnten viele unerfahrene Benutzer gefährden, die am Ende auf einen Link klicken, den sie nicht sollten, oder eine gefährliche Datei herunterladen.
Daher können wir sagen, dass Junk-E-Mails sehr verbreitet sind, aber glücklicherweise erreichen nicht alle unser Fach. Moderne Anbieter haben Filter immer besser darauf vorbereitet.
Warum eine E-Mail im Spam-Fach landet
Jetzt tritt das Problem auf, wenn eine von uns gesendete E-Mail im Spam-Fach des Empfängers ohne wirklich eine Sicherheitsbedrohung zu sein. Dies könnte verhindern, dass eine wichtige E-Mail richtig gelesen wird.
Es ist etwas, das bei bestimmten Gelegenheiten passieren kann. Es kann sowohl Privatanwender als auch Unternehmen betreffen, die ständig viele E-Mails versenden müssen. Es gibt bestimmte Faktoren, die dazu führen können, und wir werden sie beschreiben, um sich dessen bewusst zu sein und in der Lage zu sein, sie zu vermeiden.
Die IP steht möglicherweise auf einer Spam-Liste
Es kann vorkommen, dass wir a . verwenden gemeinsame IP-Adresse die zuvor zum Versenden von Spam verwendet wurde. Dies kann dazu führen, dass die E-Mail-Anbieter, an die wir eine E-Mail senden, interpretieren, dass diese bestimmte Nachricht möglicherweise Junk ist.
Dies passiert sehr häufig, wenn wir senden Massen-E-Mails durch einen Marketingservice. Sie werden häufig von Unternehmen und Organisationen verwendet, um ihre Kunden zu erreichen. Es ist möglich, dass derselbe Dienst zum Versenden von Spam verwendet wurde und daher die IP-Adresse in einer schwarzen Liste gelandet ist.
Verwendung bestimmter Wörter
Dies ist auch bei Heimanwendern eine der häufigsten Ursachen. Wir können versehentlich eine E-Mail mit einem als Spam erkannten Betreff versenden. Wenn wir ein Wort von einer Plattform wie Amazon , eine Nachricht vom Typ "Klicke hier" or "Beförderung" würde diese Situation geben.
Es kann sein, dass unsere Absicht einfach darin besteht, einem Freund eine E-Mail zu senden, um ihn über eine Aktion zu informieren, die wir zum Kauf eines Produkts gefunden haben, und wir bitten ihn, dort zu klicken. Es ist wirklich eine persönliche E-Mail, ohne die Absicht, einen Benutzer zu beeinträchtigen. Der Sicherheitsfilter dieses Anbieters, an den wir senden, kann dies jedoch als Problem erkennen.
Verwendung von Symbolen oder Ausrufen
Etwas Ähnliches könnte passieren, wenn wir bestimmte missbrauchen Symbole und Ausrufe . Auch wenn der Betreff der Nachricht in Großbuchstaben geschrieben ist, könnten wir mehr Probleme haben, damit sie tatsächlich den Posteingang erreicht, als sie sollte.
In diesem Fall müssen Sie sich auch um den Nachrichtentext und nicht nur um den Betreff kümmern. Füllen wir den Text beispielsweise mit Ausrufezeichen, Großbuchstaben und Wörtern, die einfach zum Anklicken oder Öffnen animieren, könnte er als Spam gewertet werden und den Empfänger nie erreichen.
Wir haben diffuse Informationen in unserer E-Mail
Haben wir die Informationen für unsere E-Mail-Adresse richtig konfiguriert? Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn wir ein Unternehmen sind und unsere Nutzer oder Kunden gut erreichen wollen, ohne dass sie ahnen, dass die Adresse für Spam-Kampagnen verwendet wurde.
Wenn wir haben unscharfe oder unvollständige Informationen , etwas, das sogar unwirklich erscheinen mag, könnte die Glaubwürdigkeit unseres Kontos ernsthaft beeinträchtigen. Dies würde wiederum dazu führen, dass E-Mail-Anbieter unsere E-Mails blockieren und den Empfänger nicht erreichen.
Die E-Mail enthält verdächtige Links
Natürlich müssen Sie auch die Möglichkeit bedenken, dass wir zu viele Links gesetzt haben oder diese auf möglicherweise verdächtige Seiten führen. Logisch, wenn wir a Link zu einer unsicheren Website die Malware oder jede Art von Angriff wie Phishing enthält, könnte erkannt werden.
In diesem Fall sollten Sie vermeiden, dass die von uns gesendete E-Mail zu viele Links enthält. Wichtig ist, dass wir nur Text setzen und es nicht viele Links gibt, die den E-Mail-Anbieter vermuten lassen, dass es sich um eine Bedrohung für den Empfänger handeln könnte.
Die Nachricht enthält zu viele Bilder
Es kann vorkommen, dass wir beim Senden einer E-Mail zu viele Bilder und wenig Text. Dies könnte angesichts von Spam-Filtern ein weiteres Zeichen dafür sein, dass es sich wirklich um eine Junk-E-Mail handelt und sie daher im entsprechenden Fach landen würde.
Es ist wichtig, dass wir dieses Problem berücksichtigen, denn wenn das Verhältnis zwischen Bild und Text nicht angemessen ist und wir zu viele Fotos einstellen, können wir Probleme bekommen. Daher müssen wir auch diesen Punkt kontrollieren und damit das Risiko reduzieren, dass unsere E-Mail nicht dort ankommt, wo sie hin soll.
Überschüssige Anhänge
Eine weitere Ursache ist zu viele Dateien anhängen . Sie können interpretieren, dass es sich um eine Art Malware, E-Mails, die Dateien voller missbräuchlicher Werbung senden können, oder um ein anderes Problem handelt, das die Benutzer dieser Plattform kompromittiert.
Wenn wir also feststellen, dass unsere E-Mail in einem Spam-Fach landet, ist es wichtig zu überprüfen, ob wir zu viele Anhänge gesendet haben und wenn ja, suchen Sie nach anderen Methoden, z dieser Ordner. .
Kurz gesagt, dies sind einige der Hauptgründe, warum eine legale, sichere und ungefährliche E-Mail im Spam-Fach landet. Dies kann sowohl Privatanwendern als auch jedem Unternehmen oder jeder Organisation passieren.
