Im Laufe der Zeit verlassen sich immer mehr Benutzer auf Cloud-Speicherdienste. Viele von denen, die diesen Remote-Plattformen anfangs widerstrebten, nutzen zunehmend mehr Vorschläge wie Microsoft Onedrive, Dropbox , Laufwerk, Box usw.
Diese Online-Dienste sind in diesen Zeiten eine hervorragende Alternative zu den üblichen USB-Sticks oder externen Festplatten, die wir normalerweise verwenden. Unter seinen vielen Vorteilen finden wir die Möglichkeit, Zugriff auf diese Inhalte von jedem PC in die Welt. Darüber hinaus bieten uns die meisten einige interessante Funktionen, die es uns ermöglichen, Dateien und Ordner zu synchronisieren oder gespeicherte Inhalte mit anderen Benutzern zu teilen.
Schutzmaßnahmen für Dateien in OneDrive
Das ganze Set bietet uns die Möglichkeit, Aktionen durchzuführen, die noch vor wenigen Jahren mit unseren Personalakten fast undenkbar schienen. Natürlich müssen wir bedenken, dass es sich immer noch um eine Remote-Arbeit über externe Server handelt, auf denen wir manchmal sehr sensible Informationen speichern. Was wir dir mit all dem sagen wollen ist, dass wir immer müssen bestimmte Vorsichtsmaßnahmen treffen , wie bei allem, was mit dem Internet zu tun hat.
Damit meinen wir, dass es ratsam ist, starke Zugangspasswörter zu verwenden oder diese mit niemandem zu teilen. Ebenso sollten wir den Zugriff auf unsere Cloud-Plattformen vermeiden von öffentliche Computer oder Verbindungen verwenden, die nicht privat sind. Bei der Weitergabe unserer personenbezogenen Daten an andere müssen wir jedoch weitere zusätzliche Abschnitte berücksichtigen. Wenn wir uns beispielsweise auf einen der am häufigsten verwendeten Vorschläge konzentrieren, wie z Microsoft's OneDrive , finden wir einige interessante Funktionen.
Sie werden für uns sehr nützlich sein, um so viel wie möglich zu schützen und nicht in Bezug auf unsere Privatsphäre zu riskieren, die wir weiterhin benötigen, um Dateien oder Ordner freizugeben. Dafür schlägt der OneDrive-Client eine Reihe sehr interessanter Funktionen vor, die wir überprüfen und berücksichtigen sollten.
Achten Sie auf Ihre Privatsphäre, wenn Sie Dateien und Ordner mit anderen teilen
Teilen von Inhalten aus dem OneDrive-Client ist ziemlich einfach, sei es ein Ordner oder eine Datei. Hier müssen wir nur mit der rechten Maustaste auf diesen bestimmten Inhalt klicken und die Option Teilen auswählen. Dadurch können wir einen direkten Zugangslink zu diesen Inhalten erstellen oder per E-Mail. Zuvor empfehlen wir Ihnen jedoch, einen Blick auf die verfügbaren Funktionen zum Schutz unserer Privatsphäre zu werfen.
Als erstes empfehlen wir hier, dass Sie die Bearbeitungsberechtigungen der Dateien, die wir teilen werden. Andererseits, und vielleicht die wichtigste Funktion in diesem Zusammenhang, ist das Hinzufügen eines Sicherheitspassworts. Dadurch wird verhindert, dass all diejenigen, die diesen Zugangsschlüssel nicht haben, nicht auf diese zugreifen können geteilte Inhalte von OneDrive. Nehmen wir an, dies ist ein Sicherheits-Add-on, um unsere Daten zu schützen, bevor sie an andere Benutzer gesendet werden.
Abschließend möchten wir Ihnen mitteilen, dass es auch dringend empfohlen wird, die verfügbare Funktion zu nutzen, die es uns ermöglicht, eine Endtermin . Das bedeutet, dass die betreffenden Inhalte nach Erreichen dieses Datums anderen Nutzern nicht mehr zur Verfügung stehen. Andernfalls könnten wir es vergessen und es wird für immer den Augen anderer ausgesetzt sein.
