Notarielle Beurkundungen sind erforderlich, um Verträge rechtsverbindlich zu machen. Sie werden häufig bei verschiedenen Transaktionen verwendet, z. B. bei der Beantragung von Hypotheken, Bankkonten, Urkunden und Arbeitsdokumenten. Das globaler Markt der elektronischen Signaturen (E-Signatur) soll von 26.6 bis 2021 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 2030 % steigen. Darüber hinaus wird für 2030 mit einem Umsatzzuwachs von 12.7 Millionen USD gerechnet.
Notare sind staatlich autorisierte Personen, die Dokumente beglaubigen, die Identität der Unterzeichner feststellen und sicherstellen, dass alle Parteien die Vertragsbedingungen verstehen. Früher brauchten Notare die Anwesenheit beider Parteien und manchmal einen Zeugen, je nach fraglicher Urkunde.
Aber mit der Digitalisierung ist das Unterzeichnen elektronischer Formulare und Dokumente bequemer geworden, da die Parteien eine anbringen können Die Unterschrift eine Vereinbarung festigen.
Und das bringt eine wichtige Frage mit sich: Kann eine elektronische Signatur notariell beglaubigt werden? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.
Was sind elektronische Signaturen?
Elektronische Signaturen sind computergestützte Darstellungen der Zustimmung einer Person zu einem Dokument, wie z. B. einem Vertrag. In solchen Fällen kann eine Partei a verwenden PDF-Editor ein Bild ihrer Unterschrift beizufügen, um die Zustimmung zu den Vertragsbedingungen zu bestätigen.
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Sind elektronische Signaturen sicher?
E-Signaturen werden oft austauschbar mit digitalen Signaturen verwendet, einer Teilmenge von E-Signaturen mit höheren Sicherheitsstufen, einschließlich Verschlüsselungs- und Audit-Trail-Funktionen, die auf der Infrastruktur öffentlicher Schlüssel basieren.
Beispielsweise kann ein Unternehmen elektronische Signaturen der Klasse 1 oder solche mit der lockersten Sicherheit intern für personalbezogene Prozesse verwenden, wie z. B. die Beantragung und Genehmigung von bezahltem Urlaub oder die Ausstellung von Memos. Inzwischen sind die Klassen 2 und 3 für Rechts-, Gesundheits-, Bank- und andere Transaktionen mit mittleren bis hohen Risiken erforderlich Gefährdung der Identität eines Unterzeichners.
Also, eine schnelle Antwort auf die Frage ist ja. Eine elektronische Signatur kann in den meisten Ländern auf der Grundlage der nachstehenden rechtlichen Rahmenbedingungen notariell beglaubigt werden.
Was macht elektronische Unterschriften rechtsverbindlich?
In den Vereinigten Staaten (US) haben bundesstaatliche und bundesstaatliche Vorschriften elektronische Signaturen für verschiedene Transaktionen zugelassen. Der Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und der Elektronische Signaturen im Global and National Commerce Act (E-SIGN Act), unterzeichnet in den Jahren 1999 und 2000, sind US-Gesetze, die digitale Signaturen als gültig wie manuelle Signaturen anerkennen. Diese Vorschriften erlauben es den beteiligten Parteien, Vereinbarungen und Verträge elektronisch zu unterzeichnen, wenn sie damit einverstanden sind.
Das E-SIGN-Gesetz konzentriert sich auf Handelsgeschäfte, die durch zwischenstaatliche und ausländische Verkäufe abgedeckt sind. In der Zwischenzeit zielt die UETA darauf ab, Handels- und Regierungstransaktionen zu verbessern, indem sie die Verwendung digitaler Aufzeichnungen und Signaturen anerkennt und alle Staaten ermutigt, sich an kohärente Gesetze für elektronische Transaktionen anzupassen. Die US-Bundesstaaten haben die UETA mit Ausnahme von New York übernommen, obwohl lokale Gesetze elektronische Signaturen als rechtsverbindlich anerkennen.
Die Europäische Union (EU) hat durch ihre Richtlinie über elektronische Signaturen von 1999 ebenfalls anerkannt, dass elektronische Signaturen bei bestimmten Transaktionen rechtlich durchsetzbar sind. Das Gesetz, das seit 2016 durch die elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste, oder ersetzt wurde eIDAS, hat einige Vorschriften zur Verwendung digitaler Signaturen für sicherere Online-Geschäftsbeziehungen hinzugefügt.
E-SIGN und UETA gelten jedoch nicht bei der Ausführung von Rechtsdokumenten wie Testamenten und Trusts. Andere elektronische Anforderungen müssen eine elektronische Signatur begleiten, bevor sie notariell beglaubigt werden.
Wie verwendet man elektronische Signaturen bei der Online-Beglaubigung?
Nach Angaben des American Bar Association, Notare können Online-Beglaubigungen auf drei Arten durchführen. Die erste Methode ist die persönliche elektronische Beglaubigung, die sich nicht vom traditionellen Verfahren unterscheidet, außer dass die Parteien digital unterschreiben, anstatt Stift und Papier zu verwenden.
Ein anderer Prozess wird als Remote-Notarisierung mit Tintensignatur bezeichnet, die remote über Online-Plattformen durchgeführt wird, wobei die Signatur jedoch auf der physischen Kopie des Dokuments angebracht wird. Die Partei muss das Papier schicken zum Notar, der es beglaubigt und die Aufzeichnung an die andere Partei sendet. Schließlich beinhaltet die Remote-Online-Beglaubigungsmethode elektronische Signaturen, Identitätsvalidierung und Online-Audio-Video-Geräte.
Dieses Verfahren ist in den meisten US-Gerichtsbarkeiten mit Ausnahme von Washington, DC, Kalifornien, South Carolina und Louisiana ganz oder teilweise zulässig.
Welche Arten von Dokumenten mit elektronischen Signaturen können notariell beglaubigt werden?
Vorher elektronische Dokumente signieren und in Anbetracht einer rechtskräftigen Transaktion muss bestätigt werden, ob der Staat die notarielle Beglaubigung elektronischer Signaturen zulässt.
Die meisten persönlichen und geschäftlichen Dokumente mit elektronischer Signatur sind rechtsgültig, wie z. B. Arbeits- und Kaufverträge, Dienstleistungsverträge, Bankgeschäfte, Versicherungsanträge und -ansprüche, um nur einige zu nennen.
Auf der anderen Seite stempeln Notare keine elektronisch signierten Dokumente, die eine zusätzliche Überprüfung erfordern oder stark regulierte Branchen wie z Gesundheitswesen und Recht, wie im E-SIGN-Gesetz identifiziert. Zu diesen Aufzeichnungen gehören Testamente, Trusts, Scheidungs- und Adoptionsunterlagen, offizielle Gerichtsdokumente und -beschlüsse, Wohnungsbescheide oder -beschlüsse, Kündigung von Versicherungspolicen, Produktrückrufe, Handhabung oder Transport gefährlicher Materialien und bestimmte Ausnahmen nach dem Uniform Commercial Code.
Abschließende Gedanken
Neben den USA und der EU haben mehrere fortschrittliche Länder weltweit die Verwendung elektronischer Signaturen bei bestimmten persönlichen und geschäftlichen Transaktionen anerkannt. In solchen zulässigen Fällen sind sie genauso gültig wie physische Unterschriften oder solche, die Tinte und Papier verwenden, wodurch sie rechtsverbindlich werden.
Allerdings werden nicht alle Transaktionen akzeptiert, und jedes Gebiet hat Ausnahmen von ihrer Anwendbarkeit. Wenn Sie sich nicht sicher sind, überprüfen Sie die örtlichen Gesetze oder fragen Sie einen Rechtsexperten nach Sicherheit.
