Dropbox, eine bekannte Cloud-Speicherplattform, war ein Pionier in der Branche. Obwohl es möglicherweise nicht die am häufigsten genutzte oder günstigste Option ist, bleibt es aus verschiedenen Gründen die erste Wahl. Zusätzlich zum Speichern und Teilen von Dateien bietet Dropbox mehrere weniger bekannte Funktionen, die es von anderen abheben. Hier sind fünf solcher Einsatzmöglichkeiten, die Dropbox zu einer vielseitigen Cloud-Lösung machen:
- Automatisierte Backups: Mit Dropbox können Benutzer automatische Backup-Kopien von Ordnern, Dateien und sogar ganzen Festplatten erstellen. Diese Funktion schützt nicht nur Ihre Daten, sondern ermöglicht auch den einfachen Zugriff von überall.
- PDF-Bearbeitung: Benutzer können PDF-Dokumente direkt in Dropbox bearbeiten. Diese Funktion ermöglicht einfache Änderungen wie das Hinzufügen von Anmerkungen oder das Neuanordnen von Elementen und optimiert so die Dokumentenverwaltung.
- Dropbox Transfer: Mit Dropbox Transfer ist das Senden von Dateien an andere ganz einfach. Es ermöglicht Benutzern, Dateien direkt Punkt-zu-Punkt zu senden, ohne die Datei zuerst in die Cloud hochladen zu müssen. Diese Funktion beschleunigt den Vorgang und kann bis zu 100 GB Daten senden.
- Scannen von Dokumenten: Die mobile App von Dropbox enthält eine Funktion zum Scannen von Dokumenten, mit der Benutzer Dokumente scannen und nahtlos in die Cloud hochladen können. Dies spart Zeit für diejenigen, die regelmäßig mit Dokumenten arbeiten.
- Kollaboratives Arbeiten: Dropbox unterstützt kollaboratives Arbeiten mit Echtzeit-Bearbeitungsfunktionen. Benutzer können Dateien in der Cloud bearbeiten und mit anderen teilen, die die Dokumente auch gleichzeitig bearbeiten können, was ideal für die Teamarbeit ist.
Dropbox bietet zwar diese nützlichen Funktionen für kollaboratives Arbeiten und Dokumentenmanagement, hat aber seinen Preis. Es bietet nur 2 GB freien Speicherplatz und sein 2-TB-Plan kostet 11.99 € pro Monat, was im Vergleich zu Alternativen wie Google One mit 9.99 € pro Monat relativ teuer ist. Einige erweiterte Funktionen sind nur in teureren Pro-Plänen verfügbar.
Für automatisierte Backups: Microsoft Onedrive ist eine ausgezeichnete Wahl und bietet umfassende Automatisierung und Sicherheit. Google Drive ist eine großartige Plattform für kollaboratives Arbeiten, PDF-Bearbeitung und Dokumentenscannen. P2P-Programme können eine Alternative für den sicheren Dateiaustausch sein. Letztendlich hängt die Wahl des Cloud-Dienstes von den individuellen Bedürfnissen und Budgetüberlegungen ab.