Das iPad ist ein ideales Gerät zur Verwaltung von Dokumenten und Dateien von hoher Bedeutung. Wenn Sie eine Person sind, die in einem Büro arbeitet oder normal Geschäfte macht, müssen Sie in der Lage sein, Dokumente über das iPad zu signieren, sowohl mit dem Apple Bleistift und mit dem Finger. In diesem Artikel erzählen wir Ihnen von den Erfahrungen mit SignEasy, das ideal für das iPad ist.
Dokumentenkompatibilität
Es gibt viele Dokumentformate, die mit dieser Anwendung kompatibel sind. Unter ihnen stechen PDF, Word, Excel, Text, Seiten, JPG, PNG und viele mehr hervor. Sie können jederzeit die Dokumente unterschreiben, die Sie in der haben E-Mail oder in einer Cloud wie Dropbox, Microsoft Onedrive, Evernote oder Google Drive. Dies ist dank der kompatiblen Erweiterung möglich, die das einfache Teilen von Dokumenten mit dieser Anwendung ermöglicht. Zusätzlich zu den Clouds sind mehr als 100 verschiedene Anwendungen über die charakteristische Schaltfläche "Teilen" kompatibel.
Um die Speicherung der zu signierenden Dokumente zu erleichtern, wird eine E-Mail-Adresse aktiviert, an die sie gesendet werden sollen. Zum Zeitpunkt des Sendens wird das Dokument erkannt und an Ihr Konto angehängt, damit es signiert oder gesendet werden kann, damit ein Kollege es tun kann.
Unterschreiben Sie die Dokumente vor Ort
Wenn Sie über eine Anwendung zum Signieren von Dokumenten sprechen, ist dies offensichtlich die Hauptfunktion. Es ist zulässig, mit dem Finger und dem Zeiger des von Ihnen ausgewählten Teils des Dokuments eine Signatur zu erstellen. Dies macht die Signatur viel natürlicher, da keine Klone der von Ihnen gespeicherten Signatur erstellt werden müssen, was offensichtlich nicht die beste ist. Alle diese Signaturen können auch dann erstellt werden, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Außerdem können Sie Formulare ausfüllen und Vorlagen speichern, um sie zu laden.
Sie haben die Möglichkeit, beim Signieren unterschiedliche Informationen anzugeben. Diese Informationen markieren beispielsweise das Datum, das Kontrollkästchen, Logos oder ein Bild. Und wenn Sie nicht jedes Mal dieselbe Signatur erstellen möchten, können Sie Ihre Anmeldeinformationen und auch die Signatur speichern, damit sie immer gespeichert wird.
Remote-Signatur von Dokumenten
Eine der interessantesten Funktionen dieser Anwendung ist die Remote-Signatur von Dokumenten. Dies ist darauf ausgerichtet, wenn Sie eine dritte Person benötigen, um ein Dokument zu unterschreiben, auch wenn es ziemlich weit entfernt ist. Die einzige Bedingung, die erfüllt sein muss, ist, dass Sie beide diese Anwendung verwenden und angemeldet sind. Innerhalb der Benutzeroberfläche gibt es einen Abschnitt, der allen Dokumenten gewidmet ist, deren Signatur aussteht. Diese sind eingegangen und müssen so schnell wie möglich unterschrieben werden.
Auf diese Weise sparen Sie sich das Herunterladen einer PDF-Datei der E-Mail, das Signieren und das erneute Senden. Alles läuft auf eine einzige Anwendung hinaus, ideal für Mitarbeiter oder Kunden, die Sie sorgfältig benötigen. Sie können die Dokumente jederzeit überwachen und Signaturbenachrichtigungen erhalten oder Erinnerungen senden, damit niemand Ihr Dokument vergisst.
