Mittlerweile kennen die meisten die Vorteile der Geschäftsautomatisierung. Trotz aller Daten, die seine Wirksamkeit belegen, sind einige widerwillige Anwender jedoch immer noch unschlüssig, ob sie sich der Praxis verpflichten wollen. Die Realität ist, dass je länger sich ein Unternehmen der Automatisierung widersetzt, desto mehr Möglichkeiten für Produktivität und Effizienz verliert es.
Die meisten Manager wenden durchschnittlich acht Stunden pro Woche für manuelle Aufgaben mit strukturierten Daten auf, während einige sogar bis zu zwanzig Stunden mit manueller Arbeit verbringen. Durch Automatisierung können Sie Ihre Mitarbeiter von lästigen Aufgaben befreien, damit sie sich auf hochwertige Arbeit konzentrieren können.
Es minimiert menschliche Fehler
Menschlicher Fehler kann sich auf die operative Produktivität einer Organisation auswirken. Eine Möglichkeit, es auf ein Minimum zu reduzieren, ist die Automatisierung. Im Gegensatz zu Menschen wird die Leistung von Software und Anwendungen nicht durch Ermüdung beeinflusst. Stattdessen erfüllen sie ihren beabsichtigten Zweck wie programmiert und tun dies so effizient wie möglich.
Darüber hinaus in Kombination mit einem robusten Leitfaden zur Workflow-Automatisierung, hilft die Automatisierung Ihren Mitarbeitern, keine Zeit mit der Behebung von Fehlern zu verschwenden. Dabei können sie sich auch auf andere Bereiche des Unternehmens konzentrieren, die ihr Fachwissen möglicherweise stärker erfordern.
Es kann Prozesse in Gang halten
Unabhängig davon, ob Sie Freizeit oder Budgetlinien beantragen, kann das Einholen von Genehmigungen für einige Unternehmen ein mühsamer und langwieriger Prozess sein. Dies macht es zu etwas, das viele Mitarbeiter wahrscheinlich gerne automatisieren möchten. Schließlich kann die Notwendigkeit, eine Reihe komplizierter Schritte durchlaufen zu müssen, um Genehmigungen einzuholen, wertvolle Zeit kosten, von der die Mitarbeiter von vornherein wahrscheinlich sehr wenig haben. Und seine Automatisierung wird wahrscheinlich einen Teil ihrer Zeit freisetzen.
Versuchen Sie bei der Automatisierung des Genehmigungsprozesses, nach einfachen Lösungen und Regeln zu suchen, die alle Mitarbeiter verwenden können, ohne Code umschreiben, komplexe Formeln verwenden oder sich mit verschiedenen Abteilungen verbinden zu müssen. Ein gutes Beispiel ist ein Smart Sheet, da es das Team stärken kann, indem es einen mehrstufigen Genehmigungsprozess erstellt, der durch voreingestellte Regeln ausgelöst wird. Damit können Sie verschiedene Aktionen in einem Workflow kombinieren, um das relevante Personal zu erreichen und den Mitarbeitern die erforderliche Genehmigung zu ermöglichen.
Es erhöht den Teamdurchsatz
Eine weitere monotone Aufgabe, die viele Mitarbeiter stattdessen automatisiert hätten, ist die Übermittlung von Updates an Unternehmensleiter. Dies liegt daran, dass es je nach Arbeitsaufwand viel Zeit in Anspruch nehmen kann, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Durch die Automatisierung von Aktualisierungen stellen sie sicher, dass das relevante Personal ohne unnötige Ablenkungen oder Aktionen, die Zeit von ihrer Arbeit nehmen können, auf dem Laufenden gehalten wird. Dadurch können sie Termindruck vermeiden. Vielleicht haben sie sogar mehr Zeit für andere Dinge.
Zusammenfassung
Heutzutage beginnen viele Unternehmen damit, die Automatisierung einzuführen, insbesondere für die monotoneren und langwierigeren Aufgaben. Wenn Sie es jedoch angehen, kann die Automatisierung ihnen helfen, eine konsistentere Aufrechterhaltung aufrechtzuerhalten hohe Produktivität. Darüber hinaus wird es Burnout und Demotivation der Mitarbeiter vorbeugen und ihnen die Zeit geben, die sie benötigen, um sich um andere wichtige Angelegenheiten in ihren jeweiligen Unternehmen zu kümmern.
