Wir verwenden WhatsApp um mit allen möglichen Leuten zu sprechen, aber wir haben nicht immer die Zeit zu antworten, wenn sie uns schreiben. Trotzdem haben wir das Glück, Tools zu verwenden, um automatisch auf WhatsApp zu antworten, wenn wir beschäftigt sind oder wenn das, was wir sagen werden, in allen Gesprächen ständig wiederholt wird.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten automatische Antworten konfigurieren oder antworten, ohne das Handy abzunehmen, aber es hängt von der Version von WhatsApp ab, die Sie haben. Schnelle oder automatische Antworten sind in WhatsApp Business verfügbar, wenn Sie ein Geschäftskonto haben, jedoch nicht in der normalen Version für andere Benutzer. Auf der anderen Seite werden wir in den nächsten Absätzen sehen, dass es Anwendungen gibt, die uns dies ermöglichen, aber dazu müssen Tools von Drittanbietern verwendet werden … Wir sehen alle möglichen Optionen, wie es geht und welche Möglichkeiten es gibt.
Schnelle Antworten auf WhatsApp Business
Mit WhatsApp können wir schnell und konfigurieren personalisierte Antworten entsprechend der Nachricht, die wir erhalten . Aber nur in der Business-Version. Nur für Firmen. Wir können Nachrichten und Antworten aufzeichnen, wenn ein Kunde uns nach dem Zeitplan fragt, zum Beispiel, oder fragt uns, wenn ein Produkt eintrifft. Wir können schnelle Antworten einrichten, die angeben, wann neuer Lagerbestand eintrifft oder wann der Lieferplan nach Hause ist, wie viel die Versandkosten wert sind usw.
Für Schnellantworten gelten Bedingungen: maximal 50 Schnellantworten, die mit jedem WhatsApp Business-Konto verknüpft sind und kann Textnachrichten enthalten kann aber auch Multimediadateien wie Fotos, Videos oder GIFs enthalten. Dies können die Antworten sein, die am häufigsten wiederholt werden, und wir können sie aus den Einstellungen hinzufügen, damit wir nicht jeden Tag mehrmals dasselbe beantworten müssen.
- Gehen Sie zur Menüschaltfläche der WhatsApp-Anwendung
- Klicken Sie auf Einstellungen und Firmeneinstellungen
- Gehen Sie zur Option Schnellantworten
- Klicken Sie auf Hinzufügen (+) um die gewünschte zu erstellen
Hier füllen wir die drei Felder aus. Wir müssen das Feld der Nachricht, die wir beantworten möchten, ausfüllen, Text oder die Multimedia-Datei eingeben, die Sie hinzufügen möchten. Darüber hinaus müssen wir die Verknüpfung schreiben, die wir verwenden möchten: ein Wort oder ein Zeichen, mit dem wir die automatische Nachricht hinzufügen können. Geben Sie schließlich das Schlüsselwort für die Schnellantwort ein, mit dem Sie es dann leicht finden können, wenn Sie diese Antwort senden möchten. Wir kann bis zu drei verschiedene Keywords mit maximal 15 Zeichen hinzufügen jeder und es wird uns ermöglichen, die verwendete schnelle Antwort zu finden.
Sobald wir es haben, bestätigen wir durch Berühren von ” Speichern ".
Wenn wir die Antwort verwenden, sind die Schritte sehr einfach: Wir öffnen einen Chat, berühren das Nachrichtensymbol und geben /… ein, um die Antwort zu senden. Alle Schnellantworten werden angezeigt und Sie müssen die gewünschte auswählen. Bearbeiten Sie abschließend die Nachricht oder tippen Sie wie immer auf das Symbol "Senden".
Wenn eine schnelle Antwort nicht funktioniert, erklärt WhatsApp auf seiner Hilfe-Website, dass Sie eine Reihe von Formatierungsregeln einhalten müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese einhalten:
- Alle Verknüpfungen beginnen mit /
- Die Zeichenbeschränkung für Schnellantwort-Kurzbefehle beträgt 25
- Es gibt maximal 50 Schnellantworten pro Konto
- Verknüpfungen dürfen keine Leerzeichen enthalten
- Sie können nicht mehr als drei Schlüsselwörter haben
- Schlüsselwörter dürfen keine Leerzeichen enthalten
- Keywords dürfen keine nicht-alphanumerischen Zeichen enthalten
- Die Zeichenbeschränkung für jedes Schlüsselwort beträgt 15.
Andere Tools: Willkommens- oder Abwesenheitsnachricht
Außerdem die Business-Version von WhatsApp auch ermöglicht es uns, Abwesenheitsnachrichten oder Willkommensnachrichten zu konfigurieren , die keine Antworten als solche sind , sondern eine Art automatischer Anrufbeantworter , den wir so konfigurieren können , dass er bei unserer Rückkehr sagt oder neue Kunden begrüßt . Beide können über die Anwendung in den Geschäftseinstellungen konfiguriert werden. Bei Willkommensnachrichten können wir diese Schritte ausführen.
- Gehen Sie zur Menüschaltfläche und zu den Einstellungen
- Wählen Sie die Option Unternehmenseinstellungen
- Aktivieren Sie die Option Willkommensnachricht
- Aktivieren Sie die Schaltfläche
- Tippen Sie auf die Nachricht, um zu bearbeiten, was wir einfügen möchten
- Wählen Sie aus der Liste der zu sendenden Empfänger
- Jeden.
- Diejenigen, die nicht im Kontaktbuch sind
- Alle außer …
- Nur senden an…
- Alles in SAVE
Verwenden Sie Tools von Drittanbietern
Dies ist eine Funktion, die die App immer noch nicht immer zulässt, und wir wissen auch nicht, ob sie jemals für alle und nicht nur in Unternehmen in die Anwendung aufgenommen wird, sodass wir dafür Tools von Drittanbietern verwenden müssen. Es ist möglich, dass Sie irgendwann von bestimmten Anwendungen gehört haben, mit denen Sie automatische Antworten auf WhatsApp senden können, aber viele davon sind kostenpflichtig und andere sind in den offiziellen Stores nicht mehr erhältlich.
was ist auto
Wie der Name schon sagt, wurde WhatsAuto in erster Linie entwickelt, um Benutzern zu ermöglichen, automatische Antworten auf WhatsApp zu senden, wenn wir fahren. Wobei es auch jederzeit genutzt werden kann, dass wir WhatsApp-Nachrichten nicht beantworten können oder wollen, weil wir beschäftigt sind, in einem Meeting sind oder einfach mal kurz die Verbindung trennen wollen.
Die Anwendung ist sehr vollständig , da es die Möglichkeit bietet, zwischen mehreren zu wählen vordefinierte automatische Antworten , Erstellen Sie Ihre eigenen Antworten Senden Sie basierend auf der Nachricht, die wir erhalten, automatische Antworten an bestimmte Kontakte oder an alle , wenn wir kontinuierlich automatisch antworten wollen, mit eine Zeit der Verzögerung oder nur einmal antworten an dieselbe Person.
Sobald WhatsAuto auf dem Handy installiert ist, werden wir sehen, dass es ein Schalter, um die Anwendung zu aktivieren oder zu deaktivieren, eine Reihe vordefinierter Texte zum Senden automatischer Antworten auf WhatsApp und eine Schaltfläche zum Bearbeiten, wenn wir unsere Antworten anpassen möchten. Dann können wir auch die Antworten anpassen basierend auf den empfangenen Nachrichten.
Standardmäßig haben unsere Nachrichten den Titel Automatische Antwort, aber von den Konfigurationsoptionen können wir verhindern, dass dieses Tag angezeigt wird in unseren automatischen Antworten auf WhatsApp. Gehen Sie dazu einfach über die Menüschaltfläche zu Einstellungen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Antwort löschen. Auf der Registerkarte Kontakte können wir angeben, ob wir automatische Antworten auf WhatsApp an alle Kontakte senden möchten, nur an meine Kontaktliste oder an alle außer denen, die in meiner Kontaktliste enthalten sind, die ich nach meinen Wünschen anpassen kann.
Mit allem nach unseren Wünschen konfiguriert, die Moment, in dem wir ins Auto steigen , ein Meeting oder einfach nur die Verbindung trennen möchten, müssen wir nur die Anwendung aktivieren und je nach Konfiguration werden automatische Antworten auf WhatsApp gesendet.
AutoResponder für WhatsApp
Ein weiteres Tool, das etwas Ähnliches ermöglicht, ist Autoresponder für WhatsApp. Es ist auch kostenlos und gehört zu den Klassikern, die wir in der Google Play Geschäft unbegrenzte Regeln erstellen wenn wir einen Anrufbeantworter für die Messaging-Anwendung wünschen. Es greift nicht auf alle unsere Chats zu, also unsere Privatsphäre ist nicht gefährdet. Wir müssen Ihnen nur Zugriff auf Benachrichtigungen und die Funktion geben, automatisch von dieser Anwendung aus zu antworten.
Wir können eine Regel erstellen, in der wir eine Antwortnachricht schreiben und eine Reihe von Einstellungen auswählen: an bestimmte Personen oder Gruppen, an bestimmte Kontakte, welche Kontakte Sie ignorieren möchten oder zu welchen bestimmten Zeiten Sie diesen Anrufbeantworter stellen möchten. Zum Beispiel, wenn Sie schlafen oder einfach nur arbeiten oder in einer Besprechung sind.
Es gibt auch eine kostenpflichtige Version, die uns andere Optionen ermöglicht, z. B. die Auswahl mehrerer Antworten in jeder Regel oder die Auswahl der Sekunden, die zwischen unserer ersten Antwortnachricht und der folgenden vergehen sollen.
