Zoom eller Microsoft Teams, hvornår skal vi bruge hvert enkelt

I et stykke tid nu, med stigningen i telearbejde, er kommunikations- og samarbejdsværktøjer på Internettet blevet stadig mere populære på arbejdspladsen. Blandt dem to applikationer som f.eks linse zoom og microsoft Hold skiller sig ud, som konkurrerer med hinanden om at tilbyde den bedste løsning inden for kommunikation.

Microsoft Teams har været et værktøj, der har oplevet en spektakulær vækst siden vores karantæne i 2020. Zoom er for sin del blevet en af ​​de centrale platforme, især i uddannelsescentre i samme periode. De to er blevet nøgleværktøjer siden da, og selvom de ligner meget forskellige applikationer, har de markante forskelle.

Zoom eller Microsoft Teams

Zoom, videokonference med dit speciale

Det er en applikation oprettet i 2011 og specielt designet til foretage videoopkald i skyen. Det bruges i øjeblikket til at afholde interne møder inden for samme organisation eller eksternt mellem forskellige brugere. Det bruges også til at afholde seminarer, pressekonferencer eller inden for studiemiljøet, f.eks. Institutter eller universiteter, for at undervise i ikke-ansigt til ansigt klasser.

Zoom -grænseflade

Derfor står vi over for et værktøj, der fokuserer mere på kommunikation end på teamsamarbejde. For at tilbyde flere kollaborative løsninger kan den integreres i en platform som Slack, der skal bruges inden for den. Når det kommer til videokonferencer, vil deltagerne kunne oprette live chats, både lyd og video. Det giver mulighed for at være vært for grupper af op til 100 mennesker gratis, at kunne udvide antallet i sine betalingsmuligheder op til 10,000 aktive medlemmer

Microsoft Teams, rettet mod teamsamarbejde

Oprindeligt lanceret i 2016, Temaer er blevet det store bud som en samarbejds- og kommunikationsplatform af Microsoft. Frem for alt fra dens enorme vækst i karantæne i 2020. Dens popularitet har været sådan, at det er lykkedes at afsætte Skype som et videoopkaldsprogram i det nye Windows 11 -operativsystem, der udkommer i oktober næste år.

Interfaz Microsoft Teams

Det er kendetegnet ved at have fuld integration med Microsoft 365 så det kan være særligt nyttigt for organisationer og virksomheder, der har et abonnement, hvilket gør det særligt let at dele opkald, møder og dokumenter. Det er også værd at nævne, at dets grænseflade ikke er for venlig, den bruger mange systemressourcer og kun tillader interne møder inden for det samme samarbejdesteam. Det understøtter videomøder med op til 300 personer samtidigt uden tidsbegrænsning samt streaming -begivenheder. Derudover har du mulighed for at lave både gruppe- og private skriftlige chats.

Hvornår skal hver app bruges

Som vi har kommenteret, er den vigtigste forskel mellem de to applikationer, at Microsoft Teams er en integreret platform udviklet til samarbejde og kommunikation , der letter mange af arbejdslivets facetter inden for en organisation uden at skulle bruge eksterne platforme. På den anden side er Zoom et eksklusivt værktøj til foretage virtuelle opkald . Det har ikke Teams samarbejdskraft, men det gør det, udover at tillade interne møder, det også muligt for dem eksternt. For at bruge det som et samarbejdsværktøj er det nødvendigt at integrere Zoom med en dedikeret applikation såsom Slack.

Derfor er begge værktøjer ideelle til den funktionstype, de er designet til. Hvis vi leder efter et værktøj til at foretage gruppevideoopkald med enhver bruger, er Zoom mulighed. Hvis vi leder efter et mere komplet kommunikations- og samarbejdsværktøj, der skal bruges inden for den samme organisation, er Microsoft Teams valget.