Når vi taler om at arbejde med regneark på vores computer, er det ubestrideligt at tænke på Excel som differentialværktøjet. Tilhører microsoft 365 eller Office office suite, er det blevet en grundlæggende applikation for millioner af brugere over hele verden. Når du gemmer de oprettede filer, bruges XLS- eller XLSX-formaterne afhængigt af den version af Excel, vi bruger.
Filtypenavnene er dem, der er angivet i hvilket format den valgte fil er i, og hvad er de programmer, vi kan bruge til at åbne dem. XLSX er standardformatet brugt af Microsoft Excel, der tilhører Microsoft 365-pakken, og som siden 2007 og som var ansvarlig for at erstatte XLS, som standard regnearksfil.
Hvad er XLS- og XLSX-filer?
I 1987 oprettede og udgav Microsoft det binære format af Microsoft Excel-regnearket (XLS). Med sin fremkomst er XLS-filer blevet til mest almindelige filformat til at gemme regneark indtil udgivelsen af Excel 2007. Dette format indeholder et eller flere regneark, som gemmer og viser data i et tabelformat. Derudover kan de gemme matematiske funktioner, grafik, stilarter og formatering.
Fra og med 2007-versionen af Excel introducerede Microsoft Excel Open XML Spreadsheet-formatet (XLSX), der erstattede XLS som reference- og standardformatet når du gemmer regnearksdata. I modsætning til XLS-filer, som gemmer regnearksdata i en enkelt binær fil, gemmes XLSX-filer i Åbn XML format. Disse gemmer data som separate filer og mapper i en komprimeret ZIP-pakke . Denne fil indeholder filen [Content_Types].xml, som beskriver regnearket, og en .XML-fil for hvert regneark i regnearket.
Hver celle i et XLSX-regneark kan formateres individuelt. Celler kan have et tal, tekst, valuta eller anden formatering, såvel som farve, kantstil, tilpasset skrifttype og størrelse. På samme måde kan celler også referere til andre celler for at beregne den resulterende værdi mellem dem.
Sådan åbnes og konverteres med Microsoft Excel
Excel er uden tvivl det bedste valg til at åbne XLS- og XLSX-filer, fordi det fuldt ud understøtter Microsoft-regnearksformatet, som inkluderer billeder, diagrammer og datafeltafstand. Det er derfor, hvis vi har en fil i et af disse formater, er den bedste mulighed at bruge Microsoft-regnearket.
Vi skal blot køre programmet, klikke på fanen "Filer" og derefter på "Åbn". Derudover vil vi ikke have problemer med at åbne filer i XLSX-format, hvis vi bruger version 2007 eller nyere. Vi kan også bruge vores mus til at trække XLS- eller XLSX-filen til det åbne regneark.
Vi kan også bruge Microsoft-regnearket til at konvertere XLS- eller XLSX-filer til andre kompatible formater såsom:
- SDG – OpenDocument-regneark
- PDF – Bærbart dokumentformat
- XPS – XML Paper Specification
- CSV – kommaseparerede værdier
- DIF – Data Interchange Format
- RTF – Rich Text Format
- TXT – almindelig tekst
- HTM, HTML – HTML-webside
- XML – Extensible Markup Language
- MHT, MHTML – HTML MIME-fil
Konverteringsprocessen er ekstremt enkel. Det vil kun være nødvendigt at klikke på fanen "Filer" og derefter på "Gem som" og Gennemse. Dette åbner en File Explorer vindue, hvorfra vi kan angive, hvor vi skal gemme det, give navnet og vælge den type fil, som vi vil konvertere det til.
Andre gratis programmer, der er kompatible med XLS og XLSX
Hvis vi ikke har Microsoft Excel installeret, og vi ikke ønsker at betale for at bruge Microsoft-regneark, kan vi også åbne XLS- og XLSX-filer med disse gratis programmer.
Libre Office Calc
LibreOffice er en helt fri og åben kilde kontorpakke udviklet fra OpenOffice-koden med den hensigt at stå op direkte til Microsoft-pakken. Blandt dets værktøjer kan vi finde Calc, dets eget regneark, hvormed det er muligt at åbne XLS- og XLSX-filer. For at bruge den skal vi downloade den komplette LibreOffice kontorpakke fra sit officielle websted .
Når vi har det åbent, skal vi blot klikke på fanen "Filer" og "Åben" for at åbne et vindue med File Explorer. Hvis vi klikker på fanen kompatible filer, vil vi se, hvordan den tilbyder understøttelse af de mest populære regnearksfiler, heriblandt dem fra Microsoft.
Derudover er LibreOffice i stand til problemfrit at eksportere ethvert dokument, der er oprettet eller åbnet med dets Calc-software, i native Excel-formater såsom XLS og XLSX. Hvis vi klikker på "Filer" og "Gem som" fanen, kan vi gemme vores regneark i det ønskede format.
Google Sheets
Google Sheets er Googles regnearkssoftware, som kører direkte fra skyen, i browseren. Vi skal ikke installere noget på pc'en, og alle ændringer foretaget af Google afspejles automatisk, når man går ind i programmet. Ark bruger Google Drev som dokumentopbevaring. Derfor, for at åbne et regneark, der er oprettet med et af disse to programmer, bliver vi nødt til det upload XLSX eller XLS til Google Drev , og åbn den derfra. Vi kan få adgang til Google Sheets gratis .
Vi kan også bruge Googles regnearksapplikation til at gemme filerne i Excel XLSX-format. For at gøre dette skal du klikke på fanen Filer og derefter på Download. Dette åbner et sidepanel, hvor vi kan vælge Excels XLSX-format.
FileViewer Plus
Vi taler om en universel filfremviser til Windows, hvis gratis version er i stand til åbning af mere end 200 typer filer , inklusive Excel XLS og XLSX, og inkluderer endda en integreret filbrowser. Udover at kunne se dem, giver det os i sin betalte version også mulighed for redigere dem og selvfølgelig, gemmer ændringerne som vi har lavet til dem. Vi kan download File Viewer Plus fra Microsoft Store.
Når den er downloadet og udført, vises dens hovedmenu helt på spansk, hvor vi kan Udforske filerne på vores harddisk eller vælge Tilføj fil for at kunne vælge en hvilken som helst i XLS- eller XLSX-format for at kunne åbne den fra File Explorer. For at kunne redigere dem eller gemme dem som en fil i et andet format, vil det være nødvendigt at opdatere programmet til dets Plus-version, som er betalt.