Du finder dig selv i besiddelse af en vigtig e-mail, men usikker på det bedste tidspunkt at sende det. Frygten hænger ved, at din besked kan blive væk blandt de hundredvis af e-mails, som modtageren modtager ugentligt, og risikerer, at den bliver uåbnet. I din søgen efter svar støder du på en undersøgelse, der analyserede millioner af e-mails og afslørede et "gyldent øjeblik" for at sende dem!
Dilemmaet med ikke at kende det ideelle tidspunkt at trykke på "send" er nervepirrende. De modstridende følelser inde i dig presser dig til at sende det med det samme, men erkendelsen af, at timing betyder noget, øger usikkerheden. At finde det perfekte øjeblik virker uhåndgribeligt og udfordrende. Den usikkerhed stopper dog nu, takket være indsigterne fra undersøgelsen.
Den bedste tid på ugen
Du bliver måske ikke begejstret for at høre dette, men ifølge en undersøgelse fra Axios HQ er den bedste dag at sende den afgørende e-mail faktisk søndag. Det er forståeligt; ingen ønsker at underholde tanken om arbejdsrelaterede anliggender på en dag dedikeret til hvile, lur, se fodbold eller hvad der ellers bringer afslapning.
For at tilføje til overraskelsen tyder undersøgelsen på, at det optimale tidspunkt at sende e-mails om søndagen er mellem kl. 3 og 00. Specifikt giver start kl. 6 dig et tidsrum på tre timer for at maksimere chancerne for, at e-mail åbnes. Men hvorfor søndag og hvorfor denne specifikke tidsramme?
Undersøgelsens indsigt afslører, at om søndagen har folk en tendens til at blive mindre oversvømmet med arbejdsrelaterede e-mails og sandsynligvis have mere afslappet tid til at gennemse deres indbakke. Efterhånden som weekenden slutter, kan enkeltpersoner være mere modtagelige for at tjekke personlige e-mails og arbejdsmails, hvilket giver et passende tidspunkt for din besked at få opmærksomhed.
En overvældende succesrate
Ifølge undersøgelsen baseret på analysen af næsten 9 millioner e-mails viste det sig, at e-mails sendt om søndagen inden for det angivne tidsrum har en imponerende succesrate på 94 %. Det betyder, at sandsynligheden for, at din e-mail bliver åbnet af modtageren, er markant stor. Selvom det ikke er garanteret 100 %, overgår det stadig langt den gennemsnitlige succesrate på 50 til 76 % for e-mails sendt i løbet af ugen.
Der er dog en vigtig overvejelse, når du sender e-mails om søndagen, som påpeget af undersøgelsen. Det strider imod den sædvanlige professionelle etikette om at respektere weekender som en tid til personlig hvile og fritid. Mens nogle mennesker måske ikke har noget imod at modtage e-mails om søndagen, kan andre have meddelelser aktiveret og utilsigtet støde på beskeden. Det er vigtigt at afveje vigtigheden af din e-mails indhold og den potentielle effekt af at sende den på en søndag.
I betragtning af det skiftende arbejdslandskab, med flere freelancere og fjernjob, er weekender ikke længere så isolerede, som de var engang. Det er dog afgørende omhyggeligt at vurdere, om afsendelse af en e-mail på en søndag stemmer overens med dine tilsigtede mål.
Hvis du overvejer, om du skal sende en besked på fredag eller vente til søndag, kan det være rimeligt at vente, i betragtning af data fra undersøgelsen. Men husk, at beslutningen afhænger af forskellige faktorer, herunder din e-mails relevans og hastende karakter.
Hvis du vælger at sende e-mailen om søndagen, herunder en høflig ansvarsfraskrivelse som "Beklager, at jeg skriver til dig på søndag" i begyndelsen af meddelelsen, kan det hjælpe med at lindre potentielt pres eller ubehag. I sidste ende vil det at være opmærksom på dine modtageres præferencer og konteksten for din e-mail bidrage til et vellykket kommunikationsresultat.