Vores måde at arbejde og forholde os på har ændret sig meget på kort tid. Vi er i stigende grad på vej ind i en digital verden, hvor e-mail, skyen og sociale medier er vigtigere. Det betyder, at hvis vi vil bruge alle de værktøjer, som teknologien tilbyder os, bliver vi nødt til at bruge internettet. Den store fordel, de har, er, at vi vil kunne få adgang til dette indhold og filer fra ethvert sted, så længe vi har en tilgængelig bredbåndsforbindelse. I de senere år er det mere og mere almindeligt, at vi har personlige og fortrolige filer i skyen. I denne artikel skal vi tale om, hvilke filer du ikke bør dele i skyen.
Hvilke filer bør du ikke dele i skyen
Hvis vi tænker os godt om, har skyen mere og mere indflydelse både for os og for virksomheder. Det betyder, at vi i det mindste kommer til at håndtere nogle fortrolige personlige filer. Også på arbejdspladsen vil det være meget sandsynligt, at du bliver nødt til at dele nogle gange. Af denne grund er den første ting, vi skal gøre, at have veldifferentierede skykonti. En ville være for personlige problemer (familie og venner) og en anden for alt relateret til arbejde. På denne måde undgår vi for eksempel at dele et personligt eller firmadokument ved et uheld.
Når det kommer til filer, du ikke bør dele i skyen, er der et par eksempler på, at du ikke bør gøre det, eller i det mindste være meget opmærksom, hvis du gør det:
- Filer med filtypenavnet .avi, .mkv, .jpg og andre relateret til multimediemiljøet . De henviser generelt til vores personlige videoer og billeder.
- Microsoft Office-dokumenter (Word, Excel, Access og PowerPoint) . I mange tilfælde indeholder de oplysninger, der påvirker både vores privatliv og arbejdet.
- PDF- eller HTML-filer . Disse typer filer kan være tæt relateret til fakturaer og nogle gange med fortrolig dokumentation. Nogle typiske eksempler kunne være købsfakturaer og kontoudtog eller kvitteringer.
Måske kan du være interesseret i nogle tips, så de data, du har i skyen, ikke bliver stjålet.
Del dine filer sikkert i skyen
Opgaven med at dele dine filer i skyen skal tages alvorligt. Årsagen er, at det kan skade vores omdømme på det professionelle eller personlige område. I det aspekt bør vi ikke dele en fil i skyen på nogen måde. For eksempel, når du deler i skyen, er der en mulighed, så alle, der har det link, kan få adgang til filen. Denne måde at arbejde på er ikke praktisk, fordi afhængigt af om filen er fortrolig eller ej, kan den have meget negative konsekvenser for os.
Af denne grund skal der etableres en række begrænsninger, når de deler i skyen:
- De brugere, der vil have adgang til det pågældende dokument. Du kan normalt tillade begrænsning af adgang baseret på en cloud-konto.
- Ikke alle har ret til at kopiere og redigere denne fil. En person, der ikke burde, kunne ændre det ved en fejl eller ondsindet.
- Nogle gange kan du også sætte en tidsgrænse for adgang til det dokument, som vi har i skyen. Efter det tidspunkt vil brugerne ikke længere have adgang.
- Vær forsigtig med mapper, da de kan indeholde mere end én fil.
Vi vil give et eksempel med Google Drev, til dette vælger vi et dokument med højre knap og klikker på Del . Så ser vi en skærm som denne:
I den grønne pil kan vi tilføje e-mails fra de personer, som vi vil dele den fil med i skyen. Hvis vi klikker på tandhjulsikonet angivet med den røde pil, kan vi indstille begrænsningerne:
Her vil vi være i stand til at regulere de tilladelser, som de personer, som vi skal dele filen med, skal have. I dette tilfælde taler vi om tilladelserne til at redigere, udskrive og kopiere. Kort sagt, du skal være meget forsigtig, når du deler filer i skyen, for hvis du giver for mange tilladelser, kan dine oplysninger blive kompromitteret. Endelig kan du være interesseret i at vide, hvordan du forvandler din computer til en privat sky.
