At arbejde i grupper kan være stressende, men med de rigtige værktøjer burde det ikke være det. Du og dine klassekammerater behøver ikke at slås om at koordinere tidsplaner eller planlægge alle til at udføre alt arbejdet, men i stedet kan I samarbejde effektivt og simpelthen fuldføre fremragende opgaver sammen. Organisering af gruppearbejde har aldrig været nemmere takket være det store udvalg af apps.
Disse er værktøjer, der hjælper dig med at kommunikere, administrere opgaver samt spore fremskridt i realtid. Disse er nogle af de bedste apps til at hjælpe dig med at organisere dit gruppearbejde korrekt og endda afsluttet med lethed.
1. Slack: Hold forbindelsen når som helst
En meget alsidig kommunikationsapp, Slack lader dig oprette en gruppechat, hvor du nemt kan arrangere diskussioner omkring ideer, tilføje billeder og uploade ressourcer. Der er også private beskeder, hvis du skal tale én til én. Du vil altid vide, hvad der sker – også selvom du er offline – med meddelelser og opdateringer i realtid.
Med Slack kan du administrere gruppearbejde fra din mobile enhed og bidrage, når du vil. Den er perfekt til at holde sig ajour med alle givne filer eller feedback.
2. Trello: Organiser opgaver i fællesskab
Hvis du skal styre gruppeopgaver så Trello gør dette så enkelt gennem brugervenlige boards. Hvor fristende det end er, lad være med at leve kommentarer forklædt som opgaver, oprette lister og spore dit arbejde. Det holder alt organiseret, selv gode projekter: hvis du er i de tidlige stadier eller endda hvis du er i den sidste fase.
Du kan se, hvad der er gjort, og hvad der ikke er med Trello. Dette visuelle værktøj er en fantastisk måde at holde komplekse projekter organiseret på, og ingen opgave slipper igennem sprækkerne.
3. Microsoft Teams: Alle ressourcer på ét sted
Med Microsoft Teams du får en alt i én platform til gruppesamarbejde. Du kan gøre alt på ét sted: chats, kanaler, møder, delte dokumenter og meget mere. Den måde, teams arbejder på for at samarbejde om dokumenter, planlagte møder eller arbejde med gruppeopgaver, er meget let.
Det kræver, at du har en microsoft konto, men det er det værd, hvis du er til de funktioner, der hjælper din gruppe med at forblive på linje og produktiv.
4. Asana: Effektiv opgavestyring
En anden fantastisk app til gruppearbejdsgange er Asana. Men selvom dette oprindeligt var beregnet til brug af virksomheder, vil det lige så nemt fungere til skoleprojekter. Du vil opdele dit projekt i en række opgaver og give dem til dine gruppemedlemmer. Med tavler, lister og kalendere holder det folk organiseret og motiveret.
Det vil også give dig mulighed for at spore, hvilke opgaver der er i gang, hvilke opgaver der er blevet udført, og hvilke opgaver der skal tildeles, og som sådan er det et fantastisk værktøj til at hjælpe med at styre samarbejdsindsatsen.
Konklusion
Brug af de rigtige apps vil ikke længere gøre det til hovedpine at organisere gruppearbejde. Du kan kommunikere effektivt, administrere opgaver nemt og holde alle på sporet med Slack, Trello, Microsoft Teams og Asana. Begynd at gøre det i dag med den app, der passer til din gruppes behov og behov!