Virksomheder har de seneste tre år stået over for meget vigtige udfordringer. Overgangen til den digitale verden indebærer en større brug af den sky, som flere og flere virksomheder migrerer til. Dette har også involveret ændringer i måden at arbejde på, hvor fjernarbejde er en almindelig praksis i dag. Et nyt koncept med hybridarbejde bliver således meget brugt, som består i at give medarbejderne fleksibilitet og selvstændighed, så medarbejderne kan arbejde hjemmefra, på kontoret eller hvor som helst i verden. Det betyder ikke, at hvis de for eksempel arbejder hjemmefra, træffer de passende sikkerhedsforanstaltninger. I denne artikel vil vi give nogle tips til at beskytte virksomhedsdata, når vi fjernpendler.
Hybridarbejde er kommet for at blive, og faren for, at følsomme virksomhedsdata bliver lækket, er en voksende bekymring, nu hvor mange af os arbejder på afstand hjemmefra. I den forbindelse er hjemme-Wi-Fi-netværkene i vores hjem ikke udstyret med sikkerhedsfunktioner i virksomhedskvalitet, der er i stand til at forhindre visse typer angreb. Af denne grund, hvis du arbejder hjemmefra, bør du beskytte dine data på den bedst mulige måde med disse tips.
Routeren og sikre hjemme-Wi-Fi-netværk
På arbejdstidspunktet vil vi forbinde med netværkskabel eller Wi-Fi i henhold til hver enkelts behov. Det, der afgør sikkerheden i begge tilfælde, er, at routeren ikke er forældet. Det betyder, at vi skal kontrollere ved at indtaste routerkonfigurationen, at den har en relativt ny firmware. Hvis den ikke er blevet opdateret i flere år, fordi der ikke er nogen tilgængelig, betyder det, at den skal udskiftes.
På den anden side skal vi have et Wi-Fi-netværk med en stærk adgangskode og tilstrækkelig kryptering. I det mindste i dag anbefales det, at det er WPA2, men hvis det understøtter WPA2+WPA3 ville dette være den bedste mulighed. Du kan være interesseret i at vide, hvordan du konfigurerer dit hjemmenetværk til fjernarbejde.
Adgangskodepolitik og 2FA-godkendelse
Det første, vi skal gøre, er at vedtage en god praksis som f.eks brug af stærke adgangskoder . Dette sker, fordi når vi opretter vores, har de en minimumlængde på 12 tegn, store bogstaver, små bogstaver, tal og specielle symboler. Med dette til at starte kan det være nok, men også du behøver ikke genbruge adgangskoder . Adgangskoden skal være unik for hvert sted, for hvis den bliver lækket eller stjålet, kan resten af de konti, der bruger den, være i fare.
Vi skal også tænke os om aktiverer 2FA-godkendelse for vores konti . Så selvom de får vores adgangskode, vil de ikke være i stand til at logge ind, fordi de mangler et andet trin.
På den anden side skal vi være forsigtige med, hvordan vi opbevarer vores adgangskoder for at beskytte vores virksomhedsdata. Det er ikke praktisk at skrive dem ned på papir eller i en almindelig tekstfil. Til det kan vi bruge en password manager som Passwarden eller Password Manager Lite. Sidstnævnte giver os, udover at opbevare adgangskoder, mulighed for at oprette sikre adgangskoder.
VPN og brug af e-mail
Et andet vigtigt element for at beskytte vores virksomheds data mens vi telependling er VPN . I dette tilfælde ville dets mest værdsatte aspekt være den sikkerhed, vi opnår, selvom det også giver privatliv. Således får vi vores data til at rejse beskyttet af en tunnel takket være kryptering. Også helst ville det være bedre at bruge en betalt VPN. Med de gratis har vi risiko for, at vores information lækkes. Nogle eksempler på kvalitets-VPN'er, som vi kunne bruge, ville være NordVPN, PureVPN, CyberGhost og Surfshark. På denne måde formår vi at holde informationen sikker fra cyberkriminelle, fra vores internetudbyder og mere.
På den anden side skal vi være meget forsigtige med den måde, vi bruger e-mail. Her er det meget vigtigt ikke at åbne vedhæftede filer fra ukendte kilder . I dette tilfælde kan den indeholde en eller anden form for malware, hvis vi kører den.
Du skal også være meget forsigtig med links indeholdt i e-mailen . For eksempel kan de være phishing-angreb, der efterligner en virksomhed med det formål at stjæle vores kontooplysninger.
God softwarestyring
I den forbindelse skal du have en god softwareopdateringspolitik . Det første, vi skal gøre, er at have de seneste opdateringer til operativsystemet installeret. Det ville også være interessant at holde vores programmer opdateret, blandt dem skal vi være særligt opmærksomme på vores VPN-klient.
Endelig skal vi have god sikkerhedssoftware til at beskytte vores organisations data. I dette aspekt skal vi have et godt antivirus og om muligt også have et antimalware program.
