Du arbejder hårdt for at få en fremragende præsentation. Du ønsker at imponere alle i rummet. Det er dog muligvis ikke muligt på grund af tekniske problemer. Selvom du har vidunderlige ting at sige, kan disse problemer stoppe dig. Her er de potentielle problemer, og hvordan du kan håndtere dem.
Uklare dias på projektoren
Projektoren skal være i den rigtige afstand, hvis du ønsker, at folk skal se, hvad du ønsker at vise tydeligt. Det skal også være af god kvalitet. Det hjælper, hvis du kan justere dem, før præsentationen begynder. Et projektorbeslag hjælper også, da det placerer projektoren i det rigtige område og ikke kræver konstant justering. Du kan afspille slides med det samme.
Problemer med lydsystem
Du vil have, at alle i rummet skal høre, hvad du siger. Hvis der kun er få personer, kan du bruge din højeste stemme, og alle vil lytte. Men hvis det er et stort rum med snesevis af mennesker, har du brug for et kvalitetslydsystem. Tjek først mikrofonerne og find ud af, om personen bagerst i lokalet kan høre dig. Det hjælper også at bruge en soundbar monteringsbeslag. Det sikrer den strategiske placering af soundbaren for lydklarhed.
Problemer med forbindelse
Det hjælper at have en stærk internetforbindelse, når du præsenterer. De dias, du har gemt online, vil være tilgængelige. Det er dog muligt at støde på forbindelsesproblemer under din præsentation. Derfor giver det mening at gemme dit dokument på en fysisk lagerenhed. Du skal have forskellige valg for at fungere som backup, hvis der skulle ske noget galt. Du kan ikke lade disse problemer forhindre dig i at præsentere dine ideer. Du kan også printe alt og aflevere en kopi til deltagerne.
Strømafbrydelse
Hvis der er strømafbrydelse, bør du tænke på en alternativ placering på kontoret. Et lukket rum kan være forfærdeligt, især om sommeren. Søg i stedet efter et område, hvor du kan fortsætte diskussionen selv uden at bruge strøm. Det virker, hvis du forventer, at der kun kommer få personer. Hvis der er snesevis af deltagere, skal du muligvis omlægge din præsentation, medmindre du har en backup-strømgenerator.
Forhåbentlig vil du ikke støde på disse problemer, mens du præsenterer. Der er dog intet galt i at forberede sig på det værste. Alt kan ske, mens du præsenterer dine ideer, og du skal være klar til det.
Vær tidligt på stedet for at tjekke alt. Du vil stadig have tilstrækkelig tid til at løse disse problemer og lede efter et alternativ. Hvis problemet opstår, mens du taler, skal showet fortsætte. Bed om hjælp fra dit tekniske personale, men forbered dig på muligheden for, at problemet ikke bliver løst med det samme. Fortsæt med at tale om dine ideer og vis, at du ved, hvad du siger. Ideerne er i dit hoved, og du har undersøgt dem godt. Moderne teknologi vil kun forbedre din præsentation, men du behøver den ikke for at gøre det godt. Du vil endda blive mere imponerende, hvis du overlever præsentationen på trods af problemerne.
