Bruger du e-mail ofte på arbejdspladsen? I så fald er det meget sandsynligt, at du har sendt en e-mail til en eller flere modtagere på den forkerte måde. Dette kan virke som en uskyldig fejltagelse , men hvis den forkerte modtager har mulighed og evne, kan han træffe visse forholdsregler for at skade dig personligt eller værre organisationen, hvor du arbejder.
Arbejde e-mails betragtes som en guldgruve. Mængden af høj værdi og følsom information, vi behandler og manipulerer dagligt, er sådan, at en cyberkriminel med en simpel kæde kan stole på en hel organisation i deres hænder. Lad os ikke engang tale om, hvorvidt dataene i den kæde indebærer meget værdifulde aktiver som f.eks medarbejderlønning data.
Det er svært for os at acceptere det, men samarbejdspartneren selv repræsenterer den største trussel til hans organisation. Menneskelig fejl er meget mere skadelig, end vi tror. Se bort fra, hast og endda uinteresse, alle disse faktorer påvirker os til at begå denne lille, men store fejl: Send en e-mail til den forkerte modtager.
Mere end 100 “forkerte” e-mails om ugen
Det er en barbaritet. Det Tessian Virksomheden har for nylig offentliggjort en rapport, der viser, at inden for en uge sendes 130 eller flere forkerte e-mails. Desværre indeholder flere af disse meddelelser fortrolige virksomhedsoplysninger, og modtagerne har ved en fejltagelse adgang til dem.
På den anden side sker denne fejl ved at sende e-mails til forkerte modtagere mere end 200,000 gange et år. Selvom modtageren ved en fejl svarer til din organisation, forbliver den høje risiko for datalækage eller enhver form for angreb. Især fordi medarbejderne også har styring af de interne aktiviteter i deres sektor og mellem sektorer. Selvom denne rapport fokuserer på indbyggere i Det Forenede Kongerige, er det en tendens, der gælder for stort set alle lande i verden.
Er det muligt at begå fejl så mange gange?
Selvfølgelig. Menneskelig fejl (især forsømmelse) kan nå det punkt. Men hvad nu hvis det resulterer i, at min konto overtrædes? Dette er også muligt. Forkerte modtagere kan vises i vores adressebog uden vores opmærksomhed eller uden at være opmærksomme. De kan adskilles fra autentiske adresser med et brev, et tal eller et ord med betydelig længde.
Vær meget opmærksom, før du sender en virksomheds e-mail. Kontroller om nødvendigt adresse efter adresse, skal du gøre det. Det kan være, at din e-mail-adresse er inficeret af en eller anden type virus eller malware. I så fald anbefaler vi at kommunikere det til din supportafdeling for straks at handle.
Udgangsdøren til data lækker
I Storbritannien alene er der ifølge Tessian-rapporten stadig rapporteret 1357 datalækager. Alle disse opstod efter e-mails sendt ved en fejl. Stigningen i denne type begivenhed steg med 300%. Alarmerende, ikke? Der er ingen bedre råd end at gøre være opmærksom før du sender en besked. Et ekstra minut, der foretager en lille anmeldelse, gør en forskel.
