Vores computere er udstyret med en række lagerenheder eller harddiske, der giver os mulighed for at gemme alt, hvad vi har brug for. Men dette rum er begrænset, deraf succesen Cloud Storage har haft de seneste år. Dette er noget, som vi også udnytter til vores kontordokumenter som dem, vi opretter i Word.
Faktisk vil vi i disse linjer fokusere på dette velkendte program, der giver os mulighed for at oprette og redigere alle slags tekstdokumenter. Men i visse arbejdsmiljøer håndterer vi en del elementer af denne type, så vi skal have en god organisation. Som det er sædvanligt for alt dette, microsoft giver mulighed for at gemme dette indhold på den diskplacering, vi ønsker. Samtidig har vi mulighed for at benytte firmaets egen lagerservice, henviser vi til OneDrive.
Dette er cloud-lagringstjenesten ejet af softwaregiganten, som vi kan bruge gratis med blot at have en Microsoft-konto. I første omgang, og uden at betale en eneste euro, har vi en tilstrækkelig plads , i hvert fald for slutbrugeren, hvilket blandt andet giver os mulighed for at gemme dokumenter fra kontorpakken direkte. Brugen af denne plads på firmaets servere har sine fordele og ulemper. Dette er noget, vi vil tale om nedenfor, så du kan vælge den modalitet, der interesserer dig mest i hvert enkelt tilfælde.
Når vi er interesseret i at gemme DOCX i skyen
En af de vigtigste fordele ved denne Microsoft-tjeneste, som med mange andre, er tilgængelighed. Det, vi gerne vil fortælle dig, er, at vi vil have adgang til alle vores Word-dokumenter fra enhver enhed eller sted i verden. Det er nok, at vi har en internetforbindelse og de tilsvarende legitimationsoplysninger for at åbne vores DOCX med det samme.
Til alt dette skal vi tilføje de besparelser på computerens lokale harddiske, som dette betyder. Det er værd at nævne, at alt dette bliver særligt tydeligt, hvis vi arbejder med store filer, der udover tekst har multimedieindhold.
Fordele ved at bruge lokal lagring i Word
Disse fjerntjenester, som vi taler om, har været brugt i et par år nu. Men med alt og med det er mange brugere vant til at bruge deres lokale harddiske. En af hovedårsagerne til, at nogle vælger denne lagringsmetode, er for alt relateret til sikkerhed og privatliv. Vi kan ikke glemme, hvornår ved hjælp af skyen vi gemmer nogle gange filer på meget følsomme servere, på andres servere.
Derfor er skyen på dette tidspunkt ikke altid den bedste mulighed. For at få adgang til denne dokumentation i fremtiden skal vi desuden have de tilsvarende legitimationsoplysninger til fjernadgang, hvilket måske ikke altid er muligt. I tilfælde af at miste det e-mail eller adgangskoden for at få adgang til Microsoft-kontoen, vil det være svært for os at downloade DOCX som vi har opbevaret. Efter alt det der er blevet sagt, afhængigt af behovene og brugsmåderne for hver enkelt, vil du være i stand til at vælge den mest interessante metode til at gemme dine dokumenter i Word.
