Der er ingen tvivl om, at når det kommer til at lave alle slags præsentationer, er PowerPoint et af de mest brugte værktøjer på verdensplan af både enkeltpersoner og virksomheder. Når du bruger det, kan der være mange lejligheder, hvor vi skal lave de samme sæt dias, så genbrug af visse dele af en eksisterende præsentation kan være en god idé.
Brug af dias fra en anden PowerPoint-præsentation er en bekvem måde at spare kræfter og tid på til et professionelt resultat. Det er muligt, at vi har en god rutsjebane, som vi har brugt tidligere, men som vi kan bruge til vores nuværende arbejde. I dette tilfælde kan du tilføje en eller flere til den aktuelle præsentation uden at skulle genåbne filen for at foretage ændringer.
På denne måde vil vi ikke kun beholde alle animationer og andre indstillinger, når vi importerer dem, men vi kan også få det til at adoptere det tema, som vi i øjeblikket arbejder på, så det vil være meget nyttigt for os at kunne drage fordel af alle dets indhold og ikke behøver at genskabe det fra bunden.
For at udføre denne opgave, microsoft's kontorautomatiseringsværktøj har en praktisk importfunktion kaldet "Re-import slides", som vi vil tale om næste gang.
Trin til at importere dias fra en anden præsentation
Det første, vi skal gøre, er den PowerPoint-præsentation, som vi arbejder på, eller vi skal i gang med at skabe, hvor vi vil importere og genbruge bestemte dias. Dernæst vælger vi korrekte placering i vores præsentation, hvor vi ønsker, at det importerede dias skal vises.
Marker det sted, der skal indsættes
Antag, at vi vil inkludere det mellem position tre og fire, så vi bliver nødt til at klikke i mellemrummet mellem det ene og det andet, så der vises en rød linje lige i det rum, hvor vi vil tilføje det dias, vi skal til importere.
Senere på værktøjslinjen går vi til fanen Hjem og klikker på pil ned på knappen "Nyt dias". Dette åbner en ny rullemenu, hvor vi skal vælge den mulighed, der vises nederst kaldet "Genbrug dias" .
Når dette er gjort, dukker et nyt panel op i højre side, hvorfra vi kan gennemse vores filer og vælge den præsentation, som vi vil importere dias fra, direkte åbne et diasbibliotek, en PowerPoint-fil osv. Det gør vi ved at ved at vælge knappen "Gennemse" eller klikke på indstillingen "Åbn en PowerPoint-fil" og navigere til den fil, der indeholder de dias, vi vil importere.
Tilføj dias til præsentationen
Når filen er valgt, vil den vise os alle de dias, der er en del af filen i dette panel. Derfra kan vi vælge den, vi skal genbruge for at inkorporere den i den nye præsentation. Dernæst vil vi se, hvordan bjælken er fuldført med alle slides af den præsentation, så vi kan gøre et af følgende:
- Hvis vi vil indsæt et enkelt dias , klik bare på den i sidebjælken. Diaset vises i din nuværende præsentation ved hjælp af den stil og det format, det blev indstillet til.
- I tilfælde af at vi ønsker at indsætte et dias og beholde dets originale format, skal vi kontrollere " Behold originalt format" boksen nederst i sidebjælken.
- Hvis vi ønsker at inkludere alle dias, højreklikker vi på et hvilket som helst dias på listen og vælger ” Indsæt alle dias" .
- Vi kan vælge at beholde det originale dias-tema eller endda anvende dette tema på alle dias. For at gøre dette, højreklikker vi på et af diasene og vælger "Anvend tema på udvalgte dias" eller "Anvend tema på alle dias".
På denne enkle måde er det muligt at genbruge slides, som vi tidligere har lavet, og udnytte dem i vores nye projekt.
Genbrug slides vises ikke
Selvom genbrug slides-funktionen er virkelig nyttig, kan vi nogle gange løbe ind i problemer, der forhindrer os i at udføre denne funktion. I tilfælde af at der opstår fejl, eller at funktionen "Genbrug slides" simpelthen ikke vises, kan vi gøre følgende under fanen "Nyt dias":
Opdater PowerPoint
Hvis vi finder denne fejl eller den tilgængelige funktion ikke vises, kan det skyldes, at vi bruger en gammel version. Derfor er det praktisk, at vi opdaterer til den seneste tilgængelige version, da den ikke kun omfatter rettelse af sikkerheds- og stabilitetsfejl, men også integration af nye funktionaliteter.
Dette er noget, vi skal gøre ved at klikke på fanen "Filer" og derefter klikke på "Konto". Herfra skal du klikke på sektionen "Office Updates" og derefter på "Opdater nu". Når dette er gjort, begynder PowerPoint at opdatere.
Reparationskontor
Hvis problemet fortsætter, kan vi altid vælge at geninstallere office. Først og fremmest sørger vi for, at vi har en sikkerhedskopi af vores filer, og derefter får vi adgang til menuen Indstillinger. For at gøre dette skal du trykke på Windows + I tastaturgenvej. Når du er her, skal du klikke på Applications og derefter på Applications and features.
Dette åbner et nyt vindue, hvor vi finder hele vores liste over programmer installeret på computeren. Her skal vi kigge efter den, der svarer til den version af Office, vi har, eller Microsoft 365. Hvis vi bruger Windows 10, klikker vi på den, og i Windows 11 klikker vi på de tre lodrette punkter. I begge tilfælde vises indstillingen Modify. Vi trykker på den og et nyt vindue kommer frem, hvor vi vælger Quick Repair.
Fjern og geninstaller Office
I tilfælde af at problemet fortsætter, kan vi prøve at afinstallere Office helt og udføre en ren installation igen. I dette tilfælde vil den første ting være at sørge for at lukke ethvert problem, vi havde åbent. Senere vender vi tilbage til konfigurationsmenuen. Klik på sektionen Applikationer og Applikationer og funktioner.
Når vi først er her, vælger vi vores version af Office eller Microsoft 365 igen, men nu vælger vi indstillingen Afinstaller. Vi venter på, at processen er færdig, og så downloader vi den igen fra Microsofts websted og installere det. Når vi er færdige, skulle vi ikke have flere problemer, og funktionen Genbrug slides skulle være til stede og fungere korrekt.