Sådan har væksten af applikationer relateret til kontorautomatiseringens verden været, at nogle af dem er blevet multifunktionelle programmer. Hermed mener vi, at løsninger som f.eks microsoft's Word eller Excel tillade os mange flere opgaver end deres oprindelige funktioner.
Vi har givet disse to klare eksempler, fordi de måske er et af de bedst kendte og mest brugte kontorprogrammer i verden. Mange af jer ved allerede på egen hånd, at den første fokuserer på redigering og skabelse af alle slags tekster. Men i disse linjer vil vi fokusere på det andet forslag, Excel, en applikation fokuseret på oprettelse af regneark gennem numeriske data, grundlæggende. Det er værd at nævne, at dette er en software rettet mod både almindelige brugere og store virksomheder.
Alt vil i høj grad afhænge af, i hvilket omfang vi ønsker at dykke ned i applikationen og udnytte de funktioner, den stiller til rådighed for os. Det er en del af softwaregigantens kontor suite og tilbyder alle slags hjælpeprogrammer til sine millioner af brugere. Faktisk er dette både på virksomhedsniveau og på slutbrugerniveau et avanceret program, der bruges mange gange til at lave enkle såvel som nyttige kalendere.
Selvom denne opgave i første omgang virker specifik for nogle design program , det er slet ikke sådan, Excel vil være meget nyttigt til disse projekter af flere årsager. Nogle af disse er dem, vi vil tale om nedenfor for at give dig en idé.
Strukturen af brugergrænsefladen
Et af de vigtigste kendetegn ved dette program er den brugergrænsefladestruktur, det foreslår. Den består af et stort antal celler, der hjælper os med at tilføje numeriske data og formler. Derudover er denne struktur meget nyttig, når du ser resultaterne af de operationer, som vi har specificeret. Men takket være denne cellebaserede bestilling, som vi for eksempel finder, når vi laver projekter som en kalender, vil det være yderst nyttigt. Dog med tomt dokument foreslået af ord grænseflade, vil vi finde os selv i det modsatte tilfælde.
Husk, at disse celler kan ændres størrelse, afgrænses eller endda sættes sammen for at skabe større. Som du kan forestille dig, vil alt dette være til enorm hjælp for os, når vi laver kalendere med et passende design med en lille indsats.
Kunne arbejde med flere objekter i Excel
Selvom Excel er et program specielt dedikeret til brugen af numeriske data , det er ikke begrænset til dem. Herfra har vi mulighed for at arbejde med tekster, grafik, tilføje billeder, links og endda videoer. Dette giver os mulighed for, med lidt kreativitet, at give et meget mere personligt og iøjnefaldende aspekt til det projekt, vi arbejder på nu i form af en kalender .
Derudover kan vi tilføje nogle af disse elementer, så det er lidt mere anvendeligt og iøjnefaldende, afhængigt af hvilken type brug vi skal bruge det. Forener alle de punkter, vi har nævnt, med lidt erfaring vil vi design spektakulære kalendere i et tilsyneladende professionelt program. Men det er ikke alt, hvis vi vil komplicere os selv endnu mindre, tilbyder Excel os selv en række foruddesignede skabeloner til denne type projekter.
