Beskyt din værdifulde liste med den rigtige e-mail-valideringsproces

Det kan være sikkert at sige, at en persons identitet i den virtuelle verden på internettet starter med en e-mail adresse. Som en e-mail marketingmedarbejder, at finde ud af, at de fleste af de adresser, du har nået ud til, er falske, indebærer, at din virksomhed kommer til at lide under dette.

Digital markedsføring er kommet for at blive og din e-mail-liste kan være til stor hjælp til at blive en succesfuld marketingmedarbejder. Men at sende e-mails til spamfælder og bots skader din afsenderens omdømme, påvirker e-mail-marketingmålingerne negativt og reducerer derved effektiviteten af ​​din indsats. Den eneste måde at slå dette på er gennem e-mail-validering.

En e-mail fra en ven eller en slægtning kan være den mest farlige

Hvad er e-mail-validering?

Også kendt som e-mailbekræftelse, processen med validering af e-mail skærer hurtigt ned på afvisningsprocenten og hjælper din afsenderens omdømme. Oftere end ikke, når nogen beder om din e-mailadresse i en butik eller efter at have gennemset en side, vil du sandsynligvis give dem en falsk adresse eller en engangsadresse. Nogle mennesker staver virkelig adressen forkert, mens andre giver en eller anden adresse for at undgå en overfyldt indbakke til deres faktiske e-mailadresse.

Som en sum af alt dette modtager e-mail marketingmedarbejderen en liste over ugyldige adresser, og det er praktisk talt nytteløst at sende beskeder til disse. Desuden, hvis adressen er ondsindet eller en spamfælde, bliver de marketingstrategier, der bruges, forgæves. Men med e-mail-validering bekræftes e-mail-adresserne på din e-mail-liste i realtid. Da e-mail-adresserne bekræftes, før e-mailen sendes, bevares dit afsenderomdømme, og e-mail-leverancen reduceres. Gennem e-mail-bekræftelse kan du slippe af med fejlstavede, ugyldige, engangs-, opsamlende e-mails og meget mere.

Med validering af e-mail, vil du sende meget færre e-mails, og chancerne for, at din e-mailadresse bliver sortlistet eller markeret som spammer, vil falde. Processen giver dig også en chance for at forhindre spild af dine e-mails og derved også reducere afvisningsprocenter og klager.

Validerer en e-mailadresse

Der er store værktøjer designet til at hjælpe folk med at bekræfte deres e-mail-lister. At vælge den rigtige kan hjælpe dig med at beskytte din værdifulde liste og give bedre resultater for de digitale marketingstrategier, du udtænker. Du kan validere e-mail-listen manuelt eller ved at bruge en API. At vælge den automatiserede metode er et smartere valg, for hvis du har en omfattende liste over e-mailadresser, kan processen være tidskrævende.

Uanset hvordan du vælger at validere din e-mail-liste, er den underliggende verifikationsproces den samme. Bekræftelse af en e-mailadresse kan opdeles i tre trin, det forbliver det samme i både manuelle og automatiserede processer.

1. Syntaks og formateringskontrol

Dette er det primære trin i e-mailvalidering. Her kontrolleres e-mail-listen for adresser med eventuel defekt formatering. Slåfejlene og fejlene i både den lokale og domænedel af adressen vurderes, for eksempel manglende @, ugyldige tegn eller manglende mellemrum.

2. Domæne- og serverbekræftelse

Her er gyldigheden af DNS og MX-posterne kontrolleres for at se, om e-mail-adressens indbakke kan acceptere e-mails. Hvis domænet er sat op og fungerer godt, bevares e-mailadresserne på listen, mens de ugyldige fjernes.

3. Bekræftelse af postkassen

Dette er den sidste proces i e-mail-valideringen, hvor fejlbehæftede e-mails trækkes ud. Først tjekker den, om postkassen er fuld eller kan modtage beskeder. Efter dette, ved hjælp af et verifikationsværktøj, der overholder SMTP-protokollen, sendes e-mail-adressen en besked, og svaret registreres. Hvis e-mailadressen vises som aktiv og gyldig, bevares adressen på listen.

Måder at forbedre din e-mailvalidering og markedsføring

Som en afgørende del af e-mailmarketing kræver e-mailvalidering din opmærksomhed. Med en dårlig afsenderscore på grund af manglen på smart valideringspraksis kan du skade din virksomhed. Her er et par måder, hvorpå du kan blive bedre til at bekræfte din e-mail-liste:

  • Afsendelse af e-mail-aktivering: E-mail-validering udføres for at sikre, at adresserne på din liste er korrekte. Ud over de grundlæggende trin i e-mailbekræftelse kan du sende en mail med et aktiveringslink til potentielle abonnenter. Udover at bekræfte adressens aktivitet, hjælper dette dig også med at vurdere, om markedsføringstilgangen vil fungere som du havde planlagt.
  • Sikring af en pålidelig database: Indsamling af det rigtige sæt oplysninger fra din kundebase er vigtigt for at levere relevante e-mails. At sende relevante e-mails med indhold, der værdsættes af læserne, kan hjælpe dig med at opretholde en sund liste.
  • Start med databerigelse: Det kan være svært at få oplysninger om dine abonnenter, fordi folk normalt bekymrer sig om phishing og brud på privatlivets fred. Når du får inkorporeret i det mindste nogle grundlæggende oplysninger om din abonnent i posten, stiger afsenderens omdømme langsomt. E-mail-personaliseringer en fantastisk måde at forbedre dine åbne- og klikfrekvenser på.

Opsummer det

E-mail-adresser, der er forkerte, ødelagte eller ondsindede, kan skade dine marketingmål og reducere din afsenderscore. At vælge disse e-mails kan være svært, men ikke umuligt. Med de rigtige e-mail-valideringsværktøjer kan du fjerne e-mail-adresserne og fra din liste og hjælpe dine e-mail-marketingstrategier med at være mere effektive.