Sådan beskytter du dine Google Docs-dokumenter med vandmærker

I årevis har det været almindeligt at finde både tekster og billeder med vandmærke i omløb på internettet. Det er en teknik, hvis formål er at informere tredjeparter om ejendomsretten til et dokument eller fotografi. Vandmærker har eksisteret i lang tid i microsoft Office og Google har for nylig annonceret, at de bringer denne funktionalitet til Google Docs-dokumenter.

Det er meget enkelt at introducere et vandmærke i Word, ligesom det vil være i Google Docs. På grund af den stigende brug af Google Docs på erhvervsmarkedet var det ret forudsigeligt, at Google ville tage denne foranstaltning for at lette beskyttelsen af ​​følsomme filer.

beskytte dine Google Docs-dokumenter med vandmærker

Word vandmærker er bevaret

Brugere kan nu oprette eller importere vandmærker i Google Docs ved at følge et par enkle trin. Desuden forbliver tekstvandmærkerne, selv når du arbejder med Word-dokumenter, og garanterer dermed dokumenternes forfatterskab og fortrolighed.

"Du kan nu tilføje et tekstvandmærke til dine dokumenter i Google Docs. Også når man arbejder med Microsoft Word dokumenter, vil tekstvandmærker blive bevaret, når du importerer eller eksporterer dine filer,” meddelte Google.

Vandmærket vil blive gentaget på alle sider i dokumentet . Dette aspekt giver os mulighed for at angive status for filen som "Udkast" eller "Fortroligt", før vi deler den, for eksempel med resten af ​​arbejdsgruppen. Der er også mulighed for at indsætte et billedvandmærke og placere det over eller bagved teksten.

Sådan sætter du et vandmærke i Google Docs

Denne nye funktion ruller ud til alle Google Workspace, G Suite Basic og Business-kunder, og brugere af disse tjenester vil se det afspejlet i løbet af de næste par dage.

Det er ret nemt at tilføje tekstvandmærket til dine dokumenter. Ved at klikke på Indsæt valgmulighed i menuen > Vandmærke > Tekst . Processen med at konfigurere dit eget vandmærke vil ikke tage dig mere end et par minutter, idet du er i stand til at vælge både skrifttypen og dens opacitet, så den integreres med teksten uden at gøre den svær at læse.

Som vi har nævnt før, indsætter du et vandmærke til dine dokumenter i Google Docs hjælper med at beskytte dem og det, vi gør, er at gøre det klart, at de er vores ejendom og skabt af os selv. Derudover står vi over for flere og flere lejligheder, hvor vi skal dele vores dokumenter med andre, hvilket nogle gange har sine risici. Det er vigtigt altid at tilføje et tekst- eller billedvandmærke, der identificerer deres ejerskab.