PDF-formatet blev en standard på internettet for mere end ti år siden til at dele dokumenter af enhver art, fra kontrakter til certifikater, der passerer gennem dokumenter af enhver art, da det hovedsageligt tillader tekster, billeder, weblinks og formularer at blive inkluderet. Imidlertid, PDF-formatet er ikke perfekt, da det giver os en række begrænsninger, som nogle gange ikke gør det til det bedste format til at dele information.
Det er dog den bedste mulighed, når det kommer til at dele dokumenter, da det er indbygget kompatibelt med alle mobile og desktop-operativsystemer, så det er ikke nødvendigt at bruge en tredjepartsapplikation for at få adgang til dets indhold.
Kan ikke nemt redigeres
Grunden til, at virksomheder, offentlige organisationer og enkeltpersoner generelt bruger PDF-formatet til at dele dokumenter, er, at det ikke nemt kan redigeres. Når jeg taler om redigering, mener jeg redigering af indholdet af en PDF , da vi for at underskrive denne type dokumenter kan bruge et hvilket som helst indbygget værktøj.
Ved ikke at blive redigeret uden de rette værktøjer sikrer skaberne, at teksten ikke vil blive underkastet uautoriserede ændringer, noget af den største betydning, når det kommer til kontrakter mellem virksomheder og enkeltpersoner og med certifikater fra offentlige instanser.
Rediger PDF er ikke gratis
Det er ikke gratis at redigere teksten, der er inkluderet i en PDF-fil. Mens alle kan oprette PDF-filer af enhver type fra praktisk talt ethvert operativsystem uden nogen begrænsninger, når det kommer til at redigere indholdet, ændrer tingene sig meget.
For at redigere teksten eller billederne i en PDF-fil har vi brug for professionelle værktøjer, værktøjer, der er ikke gratis og som nogle gange tvinger brugeren til at betale et månedligt abonnement. Hvis du leder efter et værktøj til at redigere en PDF i Windows, kan du bruge applikationer som Adobe Acrobat DC eller PDFelement.
svært at læse
PDF-filer er en grafisk repræsentation af et dokument, som var det et billede. På mobile enheder er det ikke let at læse indholdet uden at forstørre og formindske dokumentet, da teksten passer ikke til skærmen som det gør med tekstdokumenter.
Hvis der derudover bruges andre formater, som fx A3, tvinger det nemt at få adgang til hele indholdet af et dokument i dette format, selv på en computer, brugeren til at lege med musen for at scrolle og forstørre/formindske områder af dokumentet .
Indhold kan ikke altid kopieres
I de fleste tilfælde vil vi finde to typer PDF-filer : scannede dokumenter og oprindelige dokumenter. Scannede dokumenter er intet andet end et fotografi af et dokument, der er blevet konverteret til PDF-format, og hvor vi ikke kan interagere med teksten eller billederne.
Indbyggede PDF-dokumenter er dokumenter, der er blevet oprettet på en computer ved hjælp af et tekstredigeringsprogram eller fra et program. Denne type dokumenter fylder meget mindre end scannede PDF-filer og giver os også mulighed for det interagere med teksten for at kopiere det til andre applikationer.
Nogle gange kan skaberen af dokumentet dog begrænse denne funktion i filegenskaberne og forbyde muligheden for at vælge og kopiere dokumentets tekst til andre programmer.
Tillader ikke teamwork
Mens værktøjer som Office, Google Docs eller iWork tillader flere personer at arbejde sammen på samme dokument, er det umuligt med PDF-formatet, så det er ikke et ideelt format til online samarbejde.
Dette skyldes, at PDF-formatet er en grafisk repræsentation af et dokument, et dokument, der er oprettet fra et andet program. PDF-formatet bruges ikke til at oprette dokumenter, men til at dele dokumentet, når det først er oprettet.
