Siden udseendet og globaliseringen af Internettet er en af de opgaver, der udføres mest, at sende e -mails, især inden for et arbejdsmiljø, hvor e-mail udveksling er konstant hele dagen. For at administrere og administrere e -mail kan vi bruge en meget populær microsoft værktøj, en pioner inden for sit område, såsom Outlook.
For at kunne arbejde mindre og mere intelligent og undgå at skulle spilde tid med unødvendige opgaver, skal vi kunne håndtere mail på den mest effektive måde. Beskeder skal forhindres i at blive begravet og gå tabt ved at spilde tid på at søge efter dem. Derfor fortæller vi dig nogle tricks til at forbedre administrationen af mail i indbakken i Microsoft Outlook.
Sorter vigtige meddelelser automatisk
Når det kommer til at holde vores indbakke ordnet, er det vigtigt at vi er i stand til at adskille spam eller mindre vigtige e -mails fra dem, der prioriteres og kræver vores umiddelbare opmærksomhed. Ellers risikerer vi at miste vigtige meddelelser, der blandes mellem annonce -e -mail og spam.
Outook giver os mulighed for bedre at styre brugen af indbakken, så vi kan adskille indgående mail mellem "Prioritet" og "Andre". For at aktivere det på en enkel måde skal du blot klikke på "Vis" -bakken og klikke på "Vis prioriteret indbakke". Nu skal vi kun flytte de vigtigste meddelelser til Prioritet, så applikationen ved, at den er i stand til at filtrere, hvilke der er de vigtigste. Med dette sparer vi meget tid, når vi finder og identificerer meddelelserne, da Outlook vil sørge for at adskille dem.
Organiser mail efter mapper og kategorier
Outlook giver os også mulighed for at organisere vores e -mails efter mapper og kategorier, noget vi skal tage højde for for en bedre administration af det. Lad os ikke glemme, at hvis vi har alle beskederne samlet i den samme mappe, vil det være sværere for os at finde de vigtigste, som vi har modtaget længere.
Mapper kan bruges med POP- eller IMAP-mails og kan bruges til at gemme forskellige typer mail, det være sig fra venner, afdelinger, klienter, kolleger osv. For at oprette dem skal du bare højreklikke på en hvilken som helst mappe i vores e-mail og klikke på "Ny mappe".
På den anden side, kategorierne tillade at etablere farver til forskellige typer e -mails, så vi straks kun kan genkende en bestemt type besked ud fra den farve, vi har tildelt den. Alt du skal gøre er at højreklikke på en hvilken som helst besked for at kunne kategorisere den efter farve.
Brug Favoritter til at holde varme mapper på toppen
Microsoft e -mail manager har en Foretrukne sektion øverst, hvor du finder de mapper, der mest presserende kræver vores opmærksomhed. I den modtager vi de e -mails, der kræver læsning og svar som en prioritet, så vi vil altid have det mere ved hånden.
Hvis vi vil tilføje en mappe til vores favoritter, skal vi bare højreklikke på den ønskede mappe og vælge indstillingen "Føj til favoritter". Når vi ikke længere har brug for den mappe for at kræve hurtig opmærksomhed, kan vi fjerne den ved at højreklikke og vælge "Fjern fra favoritter".
