Gmail er den mest brugte platform i verden som en e-mail klient på grund af dens mange funktioner, de fleste af dem helt gratis. Blandt alle de funktioner, som Gmail stiller til rådighed for os, indeholder det også muligheden for at administrere vores kalender, hvor vi kan skrive lægebesøg, biltjekket, næste undersøgelser, dyrlægebesøget, hvad der skal til kl. hjem . Men derudover giver det os også mulighed for det dele kalendere med andre brugere , en ideel funktion for vores familie, kolleger eller venner, til til enhver tid at vide, hvad de afventende opgaver er.
Når vi opretter en Google-konto, opretter Gmail forskellige kalendere, en til personlig brug og andre, som vi kan tilføje, såsom nationale og lokale helligdage. Derudover kan vi også tilføje kalendere for at finde ud af tidsplanerne for fodbolddage, et VM, hvor og hvornår motorcykel- eller F1-løbene afholdes i løbet af sæsonen, bl.a. Vi kan sige, at der til hvert behov er en kalender, der dækker det. Hvis vi vil dele en kalender, er det første, vi skal gøre, at oprette en, der er uafhængig af den, vi bruger personligt.
Sådan opretter du en delt kalender på Google
Først og fremmest, for at oprette en ny kalender i Google, skal vi få adgang til Google-webstedet, der giver os mulighed for at administrere den gennem følgende link . I venstre kolonne vises et miniaturebillede af den måned, vi er i, og lige nedenfor er alle de kalendere, vi har knyttet til vores konto, og dem, vi kan tilføje. For at oprette en ny kalender skal du klikke på de tre lodrette prikker til højre for Andre kalendere og vælg Opret ny kalender valgmulighed.
Dernæst etablerer vi det navn, som vi ønsker, at kalenderen skal have, vi tilføjer en beskrivelse, hvis vi vil, og vi bestemmer den tid, den vil bruge, hvilket i tilfælde af at bo i Spanien vil være Centraleuropæisk tid – Madrid .
Dernæst fra samme side i Indstillinger for mine kalendere sektion, skal du klikke på den kalender, vi har oprettet, for at få adgang til dens indstillinger. Inden for tilpasningsmulighederne for den kalender, vi har oprettet (eller enhver anden, som vi allerede bruger), i Delt med bestemte personer sektion, klik på Tilføj Folk . Dernæst skal vi indtaste den Gmail-konto, som vi vil dele den kalender, vi har oprettet, og i Tilladelser etablerer vi:
- Se alle begivenhedsdetaljer , hvis bare du vil være i stand til at få adgang til indholdet.
- Foretag ændringer af begivenheder , hvis vi ønsker, at andre mennesker skal kunne foretage ændringer.
- Foretag ændringer og administrer deling , for at give dig mulighed for at dele det med andre mennesker.
- Se kun ledig/optaget så de kun ved, om vi har travlt på det tidspunkt, eller om vi ikke har nogle aftaler på dagsordenen.
Når vi har oprettet en delt kalender, vil de personer, vi har tilføjet, modtage en e-mail, der informerer dem om, at de er blevet føjet til en delt kalender med de beføjelser, som vi har etableret. Fra den samme e-mail kan du acceptere eller springe kalenderinvitationen over. Hvis du accepterer det, fra denne samme webside, kan du også fjerne det fra din konto.
Stop med at dele en Google-kalender
Hvis vi ombestemmer os og ønsker at stoppe med at dele kalenderen med andre personer eller kun slette bestemte brugere, skal vi tilgå den samme sektion, hvor vi har tilføjet de personer, som vi har delt kalenderen med og klikke på X'et, der er lige ved siden af det. hver brugers ret. Selvom vi giver magt til administration og administration af den kalender, vi har oprettet, til andre brugere, vil ingen være i stand til at fjerne os fra den, da vi fremstår som skaberne. Den eneste mulighed for at opgive kontrollen over denne kalender er fra Fjern kalenderen mulighed ved at klikke på Opsige abonnement knap. Hvis vi vil for helt at fjerne kalenderen , i det samme afsnit er der knappen Slet, en knap, der giver os mulighed for at fjerne den kalender, vi har oprettet, uden at lade andre brugere administrere den.