Uanset om vi taler om professionelle eller mere hjemlige miljøer, er fortroligheden af vores kontorfiler steget med tiden. Hermed mener vi, at de dokumenter, som vi laver i programmer som Word, Excel, Write eller Calc, indeholder data, som vi i de fleste tilfælde ikke ønsker at falde i andre hænder.
Sandheden er, at vi for kun få år siden begrænsede os til at arbejde med denne type information lokalt, på vores computer. Imidlertid har teknologiens verden ændret sig meget, mere siden internettets ankomst til de fleste af vores enheder. Det er netop derfor, vi håndterer flere og flere følsomme og private oplysninger, så vi bliver nødt til at tage yderligere forholdsregler. Til dette kan vi bruge applikationer med fokus på sikkerhed som f.eks. antivirus.
Men samtidig foreslår de softwareløsninger, der er ansvarlige for at oprette disse filer, også deres egne funktioner relateret til dette. Det er netop det tilfælde, som vi skal tale om nedenfor med et af de mest interessante alternativer til microsoft's populære Excel. Konkret henviser vi til program kaldet Calc, som er en del af det gratis LibreOffice kontorpakke. Mange af jer ved sikkert allerede, at dette er en perfekt softwareløsning til at udføre begge dele indenlandske og regnskab for små virksomheder.
Det er derfor, vi ved visse lejligheder bliver nødt til at bruge sikkerheds- og privatlivsfunktionerne for at beskytte vores Calc-regneark. Dette vil give os mulighed for at bevare fortroligheden af de data, der er gemt her, selvom vi deler disse filer, eller de bliver stjålet.
Beskyt Calc-regneark i LibreOffice
Som vi nævnte før udviklerne af denne type applikationer, vil de i placeringer have os til at gøre tingene lettere i denne henseende. Dette er tilfældet med forslaget om kontorautomatisering, som vi nævner her. Derfor er en af de mest effektive foranstaltninger, som vi kan udføre for at forhindre uønsket adgang til en regneark er at beskytte det med en adgangskode.
Til dette, som vi fortæller dig, er den første ting, vi skal gøre, at designe og oprette regnearket på en konventionel måde på vores pc. Ændringen kommer, når vi er færdige med den, gennem Gem som funktion, som vi normalt bruger. Derfor, hvis vi ønsker at gemme det projekt, vi arbejder på, går vi først til menuen Filer / Gem som. Men nu bliver vi nødt til at være særligt opmærksomme på det vindue, der vises på skærmen.
Og det er, at vi i bunden af den skal finde en vælger, der som standard ikke er markeret, der siger Gem med adgangskode . I tilfælde af at vi markerer den mulighed, som vi kommenterer på, efter at have etableret et filnavn og klikket på knappen Gem, vil et nyt vindue dukke op, hvor vi angiver adgangskoden til den pågældende fil. Det er let at forestille sig, at den, der ikke har det, ikke vil kunne se indholdet. Med disse enkle trin tilføjer vi en sikkerhed plus til regnearkene som vi vil ind LibreOffice Beregn.
Samtidig hvis vi vil gå et skridt videre. I denne forstand kan vi også kryptere filen oprettet med en GPG nøgle . Dette er en mulighed, som vi også finder i det samme vindue.