Cloud opbevaring har i den digitale tid været selve grundlaget for håndtering af data. Det hjælper med nem deling og adgang fra hvor som helst i verden. Disse cloud-tjenester kommer dog på trods af deres facilitering for brugeren med udfordringer og potentielle faldgruber. Uanset om det er til personlige minder, vigtige arbejdsdokumenter eller deling af filer med andre, er klog navigation af skylager nødvendig for at beskytte digitale beholdninger.
Denne artikel forsøger at hjælpe dig med en komplet guide til, hvordan du bruger cloud storage sikkert og effektivt.
Vælg en pålidelig platform
Der er bestemt ingen sammenligning mellem alle cloud-tjenesterne. Store giganter kan lide Google Drev, OneDrive, og Dropbox har et navn på markedet og alle slags sikkerhedsforanstaltninger for dine data. Det første og fremmeste, der kommer ved at vælge cloud-tjeneste, er, at produktet er velrenommeret. Søg efter brugeranmeldelser af platformen og dens sikkerhedsprotokoller, der kan holde dine data sikre, for eksempel krypteringsmetoder.
Sørg for, at dine filer er beskyttet
Så vær forsigtig med privatlivsindstillingerne, før du deler, hvem du vil afsløre dine filer med. Ideelt set bør følsomme filer enten holdes private eller deles med en tæt kreds af kendte og betroede personer. Af denne grund bliver du bedt om at kryptere din fil, før du uploader den for et ekstra sikkerhedslag. Værktøjer som 7-Zip og WinRAR kan kryptere filer, hvilket gør dem utilgængelige for uautoriserede brugere.
Tjek lagerkapacitet
Behovet for lagerplads vil helt sikkert variere afhængigt af typen og mængden af data, du gerne vil uploade. Sørg for at evaluere mængden af lagerplads, der tilbydes af en cloud-tjeneste, før du køber den. Hvis du løber tør for plads, kan du dog altid opgradere eller bruge deres andre tjenester til at gemme det, du har.
Forstå opbevaringspolitikken
En ting, som folk ofte glemmer, er, hvor længe dine filer opbevares i skyen. De fleste af tjenesterne vil enten slette filer, der har været inaktive efter en given periode, eller begrænse den tid, de opholder sig i.
Det er nogle af de politikker, der gør det relevant for en at være opmærksom på, så man ikke ender med at finde overraskende datatab. Sørg for, at platformens opbevaringspolitik stemmer overens med dine krav, hvis du vil beholde filen i det lange løb.
Afsluttende tanker
Der er ingen tvivl om, at det dog er meget bekvemt: Cloud storage skal bruges med omtanke. Det er ganske muligt at neutralisere risiciene ved cloud-lagring ved at vælge en velrenommeret platform til dine dokumenter, sikre, at dine filer ikke hænger i offentligheden, få at vide om lagringsgrænser og være godt bekendt med retningslinjerne for opbevaring. Husk altid: Din datasikkerhed, beskyttelse af digitale aktiver og lang levetid ligger overvejende i de valg og forholdsregler, du tager for dem i skyen.