Microsoft To Do: et program til at organisere opgaver og være mere produktive

Det er muligt, at vi i dag har en meget travl dag for dag med mange ventende ting at gøre, som vi ikke bør glemme. Derfor vil det være praktisk for os at have en passende organisation, der giver os mulighed for at holde alle vores opgaver ajour. For at hjælpe os med dette arbejde kan vi bruge en gratis task manager som f.eks microsoft At gøre , som vi skal tale med dig næste gang.

Microsoft To Do er en simpel applikation, der blev udviklet af Wunderlist og erhvervet af Microsoft i 2015. Dette værktøj er ansvarlig for administrere og administrere alle vores verserende opgaver på en automatiseret og intelligent måde. Dette giver os mulighed for at bruge det både til den indenlandske sfære (indkøbsliste, huske vigtige datoer osv.) Og til professionel brug (dato for arbejde, der skal leveres, tidspunkt for et møde osv.). Med dette undgår vi at afhænge af dagsordener eller noter, der bliver en mindre praktisk mulighed øger vores produktivitet og reducere vores stressniveauer.

Microsoft skal gøre

Denne gratis applikation giver os mulighed for at have en personlig dagbog, hvor vi kan skrive vores liste over opgaver, som vi kan klassificere efter farve. På det kan vi oprette en udløbsdato eller aktivere meddelelser både periodisk og kun. Det giver os også mulighed for at vedhæfte filer og integreres komfortabelt med Outlook for at modtage underretninger. Vi kan organisere alle opgaverne efter typer og til gengæld gruppere dem i grupper af lister for en bedre organisation.

Gennem Microsoft To Do kan vi integrere vores opgaver med Microsoft Planner så alle de opgaver, der er relateret til et projekt, der er tildelt vores bruger, vises inden for kategorien Tildelte opgaver. Så snart opgaven er afsluttet, afsluttes den automatisk i Planner, og den ansvarlige får besked om dens afslutning.

Microsoft To Do-højdepunkter

Når vi udfører applikationen, vises hovedmenuen med en visuelt attraktiv grænseflade. I venstre kolonne ser vi de forskellige sektioner, der komponerer det som “Min dag”, “Vigtigt”, “Planlagt”, “Tildelt til dig” og “Opgave”. Lige nedenfor har vi muligheden for at tilføje "Ny opgaveliste".

Lister, opgaver og påmindelser

Funktionen "Min dag", som er tom, så snart vi åbner applikationen, giver os mulighed for det tilføj alle de opgaver, som vi ikke ønsker at fokusere på samt tilføje dem, som vi har udført i andre kategorier, der fungerer som en midlertidig genvej til vores sædvanlige opgaver. Når vi først har skrevet vores opgave, kan vi aktivere en forfaldsdato, aktivere en påmindelse og åbne en periodicitetsvælger for at vælge, hvornår opgaven gentages.

Microsoft To Do Mi liste

Applikationen giver os mulighed for at oprette en ubegrænset antal opgave lister hvor vi kan se alle de opgaver, der skal udføres i løbet af dagen, som vi kan tilføje i afsnittet "Min dag", tilføje en vedhæftet fil, forfaldsdato og påmindelser samt delegere til andre mennesker. Når vi er færdige med opgaven, bare markere cirklen der vises til venstre for det for at lade det være afsluttet . På samme måde kan vi også fjerne markeringen i det, hvis vi ikke er færdige med det.

I tilfælde af at vi har prioriterede opgaver vi kan tilføje dem inden for afsnittet “Vigtigt”. For at gøre dette vil det kun være nødvendigt at markere det stjerneformede symbol, som vi finder på højre side af opgaven. Inden for afsnittet "Planlagt" kan vi se vores planlagte opgaver , med deres forfaldsdato og eventuelle påmindelser, som vi har indtastet.

Microsoft To Do-administratørliste over tareas

Konfiguration efter vores smag

Hvis vi klikker på vores brugernavn, kan vi få adgang til afsnittet "Konfiguration", hvorfra vi kan tilpasse applikationen efter vores smag . Herfra kan vi tilføje et lys, mørkt tema eller bruge systemtemaet. Det giver os også mulighed for at administrere “smarte lister”, være i stand til at aktivere eller deaktivere listerne “Vigtigt”, “planlagt”, “afsluttet”, “alt” og “tildelt til dig” samt automatisk skjule smartlisterne der er tomme. .

Microsoft at gøre konfiguration

Vi kan også administrere meddelelser , der giver dig mulighed for at aktivere eller deaktivere “Meddelelser” og “Delt listeaktivitet”. Da det er en applikation med flere platforme, synkroniseres alt vores indhold automatisk, selvom vi også kan trykke på knappen “Synkroniser” for at få alt synkroniseret med det samme.

konklusioner

Microsoft To Do er et værktøj, der kan være ekstremt nyttig til alle dem, der ønsker at få et bedre organiseret liv takket være deres lister, opgaveorganisation og påmindelser. Ved at kunne bruge det både fra computeren og fra mobilen tillader det, at alt vores indhold synkroniseres, og vi kan modtage underretninger om de opgaver, vi tildeler.

Download Microsoft To Do

Microsoft To Do er en task manager, der er tilgængelig gratis og er cross-platform . Dette gør det tilgængeligt for Windows, macOS, iOS, iPadOS, Android og i en online version til browseren. For at kunne få adgang til det, bare download applikationen fra Microsoft Store eller adgang til det officielle websted og tilmeld dig vores Microsoft-konto.

Udvikler: Microsoft Corporation

Alternativer til Microsoft at gøre

Hvis vi leder efter en applikation, som vi kan administrere og styre vores liste over opgaver med, foreslår vi et par alternativer at overveje.

Trello

Denne applikation er specielt orienteret mod ledelsen af ​​teamwork online. Gennem det kan vi organisere vores arbejdsrutiner og prioritere de vigtigste. Det giver os også mulighed for at generere aftalemeddelelser og har et notifikationssystem, der giver os besked om eventuelle ændringer, der foretages. Derudover tillader det brugen af ​​etiketter til bedre organisering. For at bruge Trello som din task manager behøver du kun tilmeld dig gratis på sin hjemmeside .

Google Keep

Dette værktøj udviklet af Google har mulighed for både at tilføje noter og oprette opgavelister. Derudover har du en påmindelse mulighed, så vi ikke kan glemme noget, vi skriver ned igen. Vi kan nedskrive hver eneste af opgaverne og markere som udført, når de er afsluttet. Derudover giver det dig mulighed for at scanne tekst ved hjælp af et foto eller gemme talebeskeder. Google Keep er et gratis program, som vi kun kan bruge adgang til sin hjemmeside og tilmelding med vores Gmail-konto.