Mestring af Microsoft Word: Sådan forenkler du kopiering og indsættelse af almindelig tekst

microsoft Word, som er en del af Office-pakken, er uden tvivl en af ​​de mest populære teksteditorer til computere. Gennem årene har det udviklet sig til et kraftfuldt program med adskillige funktioner og parametre, der kan tilpasses. Selvom det almindeligvis bruges til at oprette dokumenter, tilbyder det et væld af værktøjer relateret til formatering og tekstmanipulation. Uanset om du er en gennemsnitlig bruger eller en professionel, har Word funktioner, der opfylder dine behov.

En almindelig opgave, når du bruger Word, er at kopiere og indsætte indhold. Ofte kopierer vi tekst fra forskellige kilder til Windows udklipsholder og derefter indsætte det i vores Word-dokument. På grund af Words omfattende formateringsmuligheder kan denne tilsyneladende simple opgave dog blive en smule besværlig. Microsoft Word giver forskellige indsætningsmetoder og -tilstande, selvom det, de fleste brugere typisk ønsker, er at indsætte tekst fra udklipsholderen uden nogen form for formatering.

simpel tekst

Sådan indsætter du altid almindelig tekst i Word

I de fleste tilfælde er det ikke nødvendigt at indsætte den originale formatering af tekst fra kilden i dit Word-dokument. I stedet vil det sandsynligvis være at indsætte almindelig tekst som standard. Her er et simpelt trick til at opnå dette:

  1. Klik på menuen "Filer" i Word og vælg "Indstillinger".
  2. I det nye vindue, der vises, skal du gå til indstillingen "Avanceret" i venstre panel.
  3. I højre panel skal du finde sektionen, der siger "Klip, kopier og indsæt."
  4. I de første to rullelister skal du vælge muligheden "Behold kun tekst."

Fra nu af, uanset om du indsætter tekst fra andre Word-dokumenter eller eksterne kilder, vil den altid blive indsat uden den originale formatering i dit Word-dokument. Denne tilpasning vil gøre brugen af ​​Ctrl + V meget mere praktisk for dig.

En anden metode: Indsæt uden formatering

Hvis du foretrækker at beholde standardindsætningsindstillingerne, men lejlighedsvis har brug for at indsætte almindelig tekst, er her en anden metode:

  1. Kopier den tekst, du vil indsætte.
  2. Højreklik i Word, hvor du vil indsætte teksten.
  3. Der vises en menu, der tilbyder tre måder at indsætte tekst på. Vælg den tredje mulighed for at indsætte teksten uden formatering. Dette vil fjerne eventuelle links, fed skrift eller andre uønskede elementer fra den originale tekst, du kopierer.

Disse metoder hjælper dig med at strømline dine copy-paste-opgaver i Microsoft Word og sikre, at du altid får den almindelige tekst, du har brug for.