Lær, hvordan du synkroniserer dine data og styrer OneDrive

Cloud opbevaringsplatforme er blevet vores daglige brød, og mange af os er de brugere, der dagligt bruger dem til både arbejde og studier. Mange brugere bruger det dog også utilsigtet, hvis de har en microsoft konto, takket være de gratis 5 GB, der følger med Microsoft. Ved du, hvordan du får mest muligt ud af det? Hvis ikke, vil vi i denne artikel vise dig de bedste tricks til at få mest muligt ud af det.

Mange er de brugere, der, så snart de geninstallerer Windows, det første de gør er deaktivere OneDrive ansøgning der kører ved login, f.eks Skype, for at reducere computerens opstartstid og især når de ikke planlægger at bruge denne platform. eller de stoler på andre uden at se på alle de muligheder, de integrerer.

Lær, hvordan du synkroniserer dine data og styrer OneDrive

Sådan fungerer OneDrive-datasynkronisering

OneDrive er en cloud storage platform, der giver os mulighed for lav en sikkerhedskopi af alle de dokumenter, billeder og videoer, som vi gerne vil opbevare. Det giver os også mulighed for at lave en sikkerhedskopi af alle de billeder og videoer, vi tager med vores mobilenhed ved hjælp af den tilsvarende applikation til iOS , Android.

Som vi kan se, fungerer OneDrive nøjagtigt det samme som enhver anden lagerplatform som Google Drev, Dropbox, Mega og andre. Men hvad sker der med disse data, når vi linker vores OneDrive-konto til computeren?

Hvis vi bruger en cloud storage platform, udover at lave en backup, søger vi frigør plads på vores enhed , det være sig mobil eller computer. Når vi konfigurerer OneDrive-appen i Windows, vil der i den venstre kolonne af stifinderen blive oprettet en mappe med samme navn.

Inde i den mappe er der en direkte adgang til alt indhold, som vi har gemt i OneDrive, på denne måde optager vi ikke den plads, vi har på vores computer med alt indhold, der er gemt i skyen. Filer, der ikke er fysisk tilgængelige på vores enhed, er ledsaget af et sky-ikon. Dem, vi har downloadet, erstatter skyen med et grønt flueben.

funktionalitet til OneDrive

For at åbne et billede, dokument eller video skal vi blot trykke to gange, og det vil automatisk downloades til computeren, og den åbner , ligesom hvis det var et dokument gemt på computeren. Medmindre det er videoer, der fylder meget, er den tid, det tager for computeren at downloade dokumentet og åbne det, praktisk talt den samme, som hvis vi har det på vores computer, så længe vi bruger en fiberforbindelse.

Bedste tricks til OneDrive

Når vi ved, hvordan filsynkronisering fungerer i OneDrive, er det tid til at vise dig en række tips til få mest muligt ud af den.

Frigør lagerplads

Som jeg nævnte ovenfor, inkluderer Dropbox-mappen på vores team direkte adgang til alle filer, dokumenter, billeder, videoer, programmer og mere, der er gemt i Microsoft-skyen. Når vi åbner et af disse dokumenter, downloades det automatisk til enheden.

Når vi holder op med at arbejde med den, uploades filen igen til skyen for at synkronisere ændringerne, men filen er stadig fysisk tilgængelig på vores computer, optager plads som, hvis det er videoer, kan blive et lagerproblem for vores team.

Løsningen på dette problem er at placere musen over filen, trykke på højre knap og vælge Frigør plads mulighed. På denne måde vil den downloadede fil blive fjernet fra vores computer, og i stedet vil der blive vist en direkte adgang til filen for, hvornår vi skal have adgang til den igen.

Liberal espacio OneDrive

Hvis vi vil have filen altid ved hånden, skal vi vælge Hav altid på enheden mulighed. Vi vil se, hvordan skyikonet i det øjeblik, når filen er downloadet, erstattes af en grøn markering.

Vælg, hvilke mapper der skal synkroniseres

OneDrive giver os mulighed for at vælge hvilken mapper på vores computer, vi ønsker at synkronisere med skyen . På denne måde kan vi altid have en kopi af enhver mappe gemt på vores harddisk, uanset hvor den er placeret på vores computer.

Derudover giver det os også mulighed for at synkronisere alle de filer, vi har gemt på vores skrivebord, en placering som mange brugere bruger til at gemme dokumenter eller billeder, som de har brug for til et arbejde, studie eller personligt projekt, indtil det er færdigt.

På denne måde, hvis vi bruger to pc'er tilknyttet den samme konto, kan vi fortsætte med projektet på en anden computer, så længe vi har de samme applikationer, som vi skal have installeret. For at fastslå, hvilke mapper vi ønsker at synkronisere med vores OneDrive-konto, skal vi udføre følgende trin:

Med højre museknap, klik på OneDrive-ikonet, klik derefter på tandhjulet og få adgang til konfigurationsmulighederne. I den Konto fanen, går vi til Vælg mapper sektion og vælg Vælg mapper for til sidst at vælge, hvilke mapper vi vil synkronisere med OneDrive.

Vælg tæpper til OneDrive

Sæt synkronisering på pause

Når vi synkroniserer store filer, såsom videoer, bruger OneDrive en mange computerressourcer som påvirker enhedens ydeevne. Hvis vi ikke kan vente på, at synkroniseringen er færdig, kan processen i store filer tage flere minutter, det bedste vi kan gøre er midlertidigt at sætte synkroniseringen på pause.

OneDrive giver os mulighed for at sætte synkroniseringen på pause i 2, 8 eller 24 timer . Efter det tidspunkt stopper enheden med at synkronisere dataene med skyen. Hvis vi ønsker at pause synkroniseringen af ​​filer i OneDrive, skal vi udføre disse trin. På OneDrive-ikonet skal du trykke på den højre knap, og derefter klikke på tandhjulet og i Sæt synkronisering på pause sektion, skal du klikke på pil ned for at vælge det tidspunkt, hvor vi vil sætte det på pause.

Pausar onedrive

Sæt synkronisering på pause ved hjælp af en mobilforbindelse

Når vi bruger internetforbindelsen på vores mobil til at få adgang til OneDrive, er det sandsynligt, at hvis vores datahastigheden er ikke særlig generøs , vi er ikke interesserede i, at alle ændringerne bliver synkroniseret, før vi opretter forbindelse til et ubegrænset Wi-Fi-netværk.

Inden for OneDrive-konfigurationsmulighederne tager applikationen højde for denne type netværk, og hvis vi aktiverer den tilsvarende boks, når den registrerer, at det er en mobilforbindelse, vil den automatisk pause datasynkroniseringen . Denne mulighed er tilgængelig i OneDrive-konfigurationsmulighederne.

Pauser OneDrive med mobildata

Det er vigtigt, at når vi konfigurerer en internetforbindelse fra vores computer, at vi fastslår, at det er en forbindelse fra en mobiltelefon, så både OneDrive og andre systemapplikationer tager disse oplysninger i betragtning for ikke at downloade opdateringer, stopper synkroniseringen af filer og så videre.

Gendan slettede filer

Når vi sletter en fil, der er gemt i OneDrive-mappen og downloadet til vores computer, går den automatisk til papirkurven, hvorfra vi kan gendanne den som normalt. Men hvis den fil, vi har slettet, vi ikke tidligere har downloadet, vil vi ikke være i stand til at gendanne den fra papirkurven på vores computer, men vi vil være i stand til at gendanne den fra papirkurven bin på vores OneDrive-konto , i løbet af 30 dage efter sletningen. , hvor alle de filer, som vi har slettet fra OneDrive-mappen synkroniseret med vores computer eller via webgrænsefladen, er gemt.

Gendan slettede filer

Forlæng laptop batteri

Som jeg nævnte i det foregående punkt, bruger synkroniseringen af ​​store filer med OneDrive, som med enhver anden platform, en stor mængde ressourcer, ressourcer, der påvirker ydeevnen og derfor, batteriforbrug hvis vi bruger en bærbar computer.

I disse tilfælde skal vi vurdere, om vi vil spare batteri, eller om vi ønsker, at dataene synkroniseres hurtigst muligt for at have en backup i skyen.

Slå automatisk synkronisering af Office-applikationer fra

Hver gang vi opretter et dokument, vil Office gemme en kopi af dokumentet i skyen, ikke lokalt, så vi kan fortsætte med dokumentet på enhver anden enhed. Men i det lange løb er det mere til gene end en fordel, da mange brugere foretrækker fysisk at styre lagringen af ​​dokumentet sammen med det sted, hvor det gemmes.

Inden for OneDrive-konfigurationsmulighederne kan vi deaktivere denne mulighed, så når vi går for at gemme et dokument, som vi opretter med en af ​​de forskellige Office-applikationer, er den første mulighed ikke at gemme det i skyen, men på vores enhed. For at ændre denne indstilling skal vi udføre følgende trin:

Vi får adgang til OneDrive-konfigurationsmulighederne og får adgang til fanen Office. For at deaktivere denne funktionalitet skal vi slukke Brug Office-apps til at synkronisere Office-filer, jeg åbner .

OneDrive arkiver Office

Administrer sikkerhedskopier

For de brugere, der bruge mapperne Dokumenter og Billeder som Windows automatisk opretter på alle computere, for at gemme de filer, videoer og billeder, som vi tager, OneDrive glemmer dem ikke og giver os inden for konfigurationsmulighederne mulighed for at synkronisere alle disse data med vores OneDrive-konto.

På denne måde er der ingen grund til at ændre vores måde at arbejde på og begynde at gemme både dokumenter og billeder og videoer i en OneDrive-mappe. Hvis vi ønsker, at Microsoft cloud storage-platformen skal være ansvarlig for at lave en kopi af begge mapper, og i øvrigt også af skrivebordet, skal vi udføre de samme trin som at vælge, hvilke mapper vi vil have dem til at synkronisere, et punkt som vi har forklaret mere op.

Personlig boks til dine private filer

OneDrive Personal Store er en sikker mappe, hvor vi kan gemme alle de dokumenter, billeder eller videoer vi ønsker ikke at være tilgængelige for hvem som helst. Adgang til denne mappe er beskyttet af en 6-cifret kode og/eller via Microsoft Authenticator-appen til mobile enheder.

Almacén personlig

Enhver, der ønsker at få adgang til indholdet af denne mappe, selvom de bruger vores udstyr, har brug for denne kode for at bekræfte, at de virkelig er ejeren af ​​den pågældende konto. Ellers vil du ikke kunne få adgang til dit indhold på nogen måde, da det er krypteret.

Luk ansøgningen

Hvis du af en eller anden grund vil lukke OneDrive-appen til stoppe filsynkronisering og forhindre ændringer i at nå Microsoft-skyen, er den eneste løsning, vi har, at lukke appen og foretage de nødvendige ændringer for at forsøge at vende problemet.

For at lukke OneDrive-applikationen skal du højreklikke på dens ikon for at få adgang til applikationen. Klik derefter på tandhjulet i det øverste hjørne af vinduet og vælg indstillingen Afslut OneDrive.

Luk OneDrive

Fjern OneDrive fra login

Hvis den brug, vi gør af OneDrive, er reduceret til minimumsudtrykket eller, vi er simpelthen blevet trætte af at bruge det, kan vi fjerne det fra startmenuen på vores computer for at forhindre det i at køre og forbruge ressourcer, som vi kan dedikere til andre applikationer.

Det er ikke nødvendigt at bruge opgavehåndteringen, hvis mulighederne i registreringsdatabasen for vores udstyr, vi kun har adgang til konfigurationsmulighederne for OneDrive-applikationen ved at trykke på højre museknap på dets ikon, klikke på tandhjulet og på Indstilling. På fanen Indstillinger skal vi fjerne markeringen af Start OneDrive automatisk, når jeg logger på Windows-boksen.

Deaktiver OneDrive

tilføje flere konti

Hvis vi er abonnenter på Microsoft 365 i familietilstand, har vi 6 konti på op til 1 TB lagerplads hver. Desværre Windows tillader os ikke at bruge forskellige OneDrive-konti på den samme computer, men det giver os mulighed for at fjerne linket til den OneDrive-konto, der er knyttet til computeren, og bruge enhver anden

For at tilføje en ny konto skal vi først fjerne linket til den konto, vi bruger. For at gøre dette skal du højreklikke på OneDrive-ikonet og derefter klikke på tandhjulet. Inden for konfigurationsmulighederne, i Konti fanen, klik på Fjern link til denne computer og for at tilføje en ny konto, klik på Tilføj konto og indtast dataene på den konto, som vi også vil bruge.

Nyt OneDrive

Dataene fra den gamle konto forbliver tilgængelige på enheden, indtil vi manuelt sletter dem.