Mange e-mail servere forhindrer dig i at sende (eller tillade modtageren at modtage) store filer af en vis størrelse. Dette er et problem i visse situationer, når vi skal sende en stor vedhæftet fil via e-mail. Heldigvis vil vi dele 9 måder at komme uden om denne grænse.
Der er visse cloud-tjenester, der integrerer med e-mail-klienter, men også eksterne tjenester, hvor du kan gemme dine filer, indtil modtageren downloader dem.
Brug Google Drev i Gmail
Med Gmail kan du sende vedhæftede filer begrænset til 25 MB og modtage filer på op til 50 MB. Hvis du vil sende en Google Drev fil, der er større end 25 MB, erstatter Gmail automatisk den vedhæftede fil med en Google Drev-fil.
Det giver mening at bruge det indbyggede Google Drev at sende store filer. Åbn din Gmail-konto, og klik på Skriv. Klik på Google Drev-ikonet nederst i skrivevinduet (et par ikoner til højre for den vedhæftede standardfil).
På det næste skærmbillede skal du kun vælge, hvordan du vil sende filen. Et link til Drev fungerer for alle filer, der er gemt i Drev, inklusive filer oprettet med Google Docs, Sheets, Slides eller Forms. Vedhæftede filer fungerer kun for filer, der ikke er oprettet med Docs, Sheets eller Slides.
Integrer Dropbox med Gmail
Hvis du bruger Dropbox, så er det Dropbox til Gmail plugin kan give dig mulighed for at sende, forhåndsvise filer og links uden at forlade dit Gmail-vindue. Udvidelsen tilføjer et Dropbox-ikon til skrivevinduet. Bare klik på Dropbox-ikonet og vælg filen fra din Dropbox-konto. Et link i stedet for en fil er vedhæftet e-mailen.
Modtagere får detaljerede forhåndsvisninger af alle Dropbox-links, der deles i e-mails. Ligesom vedhæftede filer kan du bruge disse links til at downloade filer direkte fra Gmail eller tilføje dem til din Dropbox. Med en gratis Dropbox-konto er der ingen filstørrelsesgrænse – du kan simpelthen ikke overskride din kontos lagerkvote.
iCloud Mail Drop
Hvis du vil sende store filer via e-mail, kan du også bruge iClouds Mail Drop funktion. Når du sender en e-mail, der er større end 20 MB, aktiveres Mail Drop automatisk, så du kan sende store filer op til 5 GB. I stedet for at sende filen igennem Apples e-mail-server, upload filen til iCloud og send et link eller en forhåndsvisning til modtagerne. Linket er midlertidigt og udløber efter 30 dage.
Hvis modtageren også har macOS 10.10 eller nyere, downloades den vedhæftede fil automatisk i baggrunden. Hvis du sender den til en anden e-mail-udbyder, indeholder meddelelsen en udløbsdato for filen og et klik for at downloade-link.
OneDrive til Outlook
I lighed med eksemplet ovenfor, hvis e-mailen sendes inden for microsoft økosystem, de har også deres egne værktøjer. Når du forsøger at vedhæfte en eller flere filer, der er større end 20 MB, vil Outlook.com bede dig om at uploade filerne til din OneDrive konto . Hvis du følger denne meddelelse, uploades filen til din OneDrive-mappe med vedhæftede filer.
Modtageren vil modtage et link til filen i stedet for filen. Du kan også dele en fil fra OneDrive med en grænse på 2 GB. Outlook vil bede dig om at uploade filerne til din OneDrive-konto. Hvis du følger denne meddelelse, uploades filen til OneDrive.
Vælg OneDrive-linket og beslut, hvad du vil gøre med en fil, du lige har delt. Der er to muligheder, du kan vælge imellem: alle kan se, eller alle kan redigere.
Tredjepartstjenester til upload af store filer
Udover disse 4 tricks til at kunne vedhæfte dine store filer, er der også en række hjemmesider, hvor du kan uploade de filer, du skal bruge og dermed sende et link til at downloade dette indhold i stedet for en vedhæftet fil som sådan.
Wetransfer er en fantastisk mulighed for at sende filer online gratis og uden at skulle oprette en konto. Du kan sende filer op til 2 GB i størrelse, der er ingen grænse for, hvor ofte du kan bruge tjenesten, og du kan enten e-maile disse filer direkte til modtageren eller generere et link, som du kan dele andre steder.
Et andet alternativ til at uploade og sende dine filer med posten er pCloud Transfer , et krypteret filoverførselssystem. Du kan e-maile store filer op til 5 GB, og hver fil må ikke overstige 200 MB.
SendThisFile er en anden type fildelingstjeneste. I dette tilfælde skal du sætte grænser for antallet af overførsler, du foretager i stedet for størrelsen af selve den enkelte fil. Den gratis plan giver dig mulighed for at sende filer op til 2 GB med ubegrænset filoverførsel.
MyAirBrigde er et andet krypteret overførselssted til store filer. Hvis du kan lide at sende dine filer krypteret, men har brug for mere lagerplads, kan du prøve denne tjeneste. Deres gratis abonnement giver dig mulighed for at uploade og dele filer op til 20 GB.
En anden god mulighed, når det kommer til krypterede overførsler er ormehul . Dens størrelsesgrænse på 10 GB burde være nok, hvis du planlægger at sende store filer. Du kan endda få en QR-kode, hvis du har brug for det. Linket udløber dog om 24 timer, så sørg for, at alle kan downloade filerne inden den grænse.
