Planlægning af e-mails er noget, der kan være afgørende i mange situationer. For at være mere produktiv er det noget, du skal kigge efter i enhver e-mail manager til at kunne gøre det fra en iPhone eller en iPad. Hvis du er i tvivl om, hvordan du kan gøre det, vil vi i denne artikel fortælle dig alle detaljerne for at kunne udføre denne opgave.
Et værktøj, som mange brugere har brug for
På den daglige basis modtages og sendes mange e-mails. Især hvis du er en person, der arbejder på et kontor eller med forskellige virksomheder samtidigt. Ved disse lejligheder er forsendelse på ganske sene timer ikke den mest tilrådelige ting at gøre, og det at være opmærksom på at trykke på 'send' -knappen er ikke det mest behagelige dagligt. Derfor er der i nogle tilfælde muligheden for at planlægge e-mails, som det forekommer i nogle messaging-apps, når der sendes forskellige meddelelser.
På denne måde kan du selv vælge dag i måneden samt det tidspunkt, hvor du ønsker, at en bestemt e-mail skal sendes. Som vi siger, kan det bruges til at undgå at skulle være irriterende sent om aftenen eller simpelthen ikke at starte en mail-samtale samtidigt. Skønt ikke alle e-mail-klienter inkluderer denne funktion, såsom den oprindelige Apple en. Her viser vi dig, hvordan du kan gøre det med forskellige applikationer, som du finder gratis på din iPhone eller iPad.
Mail tillader ikke at planlægge nogen mail
Desværre mangler den oprindelige Mail-applikation alvorligt nogle funktioner. En af dem er utvivlsomt planlægningen af e-mails. Der er ingen mulighed for at være i stand til at planlægge en e-mail, der skal sendes på et bestemt tidspunkt i fremtiden, hvilket gør det nødvendigt at bruge andre native applikationer. Dette er utvivlsomt et alvorligt problem, da det er vigtigt for mange mennesker. Det faktum, at man ikke bekymrer sig om, hvornår man skal sende en bestemt besked via e-mail, er vigtig i langt de fleste tilfælde, da mange mennesker arbejder om natten, og det er nødvendigt at have en tidsplan for denne type kommunikation.
Men som vi siger, er der andre tredjepartsapplikationer, der bruges i vid udstrækning af brugere, og som blandt deres egenskaber inkluderer disse funktioner. Uden selvfølgelig at fjerne, at denne funktion i fremtiden kan implementeres blandt mange andre, hvor der er visse mangler. Men heldigvis i App Store kan du finde en bred vifte af e-mailadministrationsapplikationer lavet af tredjeparter, der integrerer disse programmeringsfunktioner.
E-mail-planlægning i Gmail
Gmail er en af de mest anvendte klienter over hele verden til at administrere e-mail. Dette skyldes, at der er mange konti, der findes med dette domæne på grund af alle de endeløse tjenester, der tilbydes af firmaet fra den store G. I sin applikation til iPhone eller iPad er det let at planlægge en e-mail. Du skal blot klikke i nederste højre hjørne på afsnittet 'Skriv'.
Indtast alle e-mail-data, såsom teksten, samt modtageren, og gør dig klar til at planlægge den. For at gøre dette skal du blot gå til øverste højre hjørne i de tre punkter med det formål at åbne en rullemenu. Blandt de valgmuligheder, der vises som standard, skiller sig levering i morgen morgen, i morgen eftermiddag og mandag morgen i den følgende uge ud. Men hvis ingen af disse muligheder er færdige med at passe dig, kan du vælge sektionen 'Vælg dato og klokkeslæt' for at programmere det på en meget mere nøjagtig måde ved at vælge den specifikke dag i pop op-kalenderen samt klokkeslættet.
Vejen til at programmere i Spark
Både på iPhone og iPad er Spark en af de mest anvendte ledere af brugerne. Det giver mulighed for at gruppere konti for forskellige tjenester og have al posten ét sted. Blandt mange af dens funktioner skiller planlægningen af e-mails sig ud, så de ankommer på en bestemt dato. For at gøre det skal du gøre følgende:
- Skriv en ny e-mail i appen.
- Nederst vil du se et ikon, der har et lille ur. Klik på dette.
- I den menu, der vises, skal du vælge det tidsrum, du vil sende, selvom du også kan tilpasse datoen i fremtiden.
Selvom applikationen giver brugerne mulighed for at få direkte adgang til de hyppigste timer, hvor du vil sende dine e-mails. På denne måde er ventilatoren meget mere åben for at være produktiv med denne applikation. Og alt dette uden at skulle betale noget ekstra, da denne funktionalitet ikke er inden for den pakke udstyr, som Spark har implementeret. Dette er noget, som andre applikationer ikke kan sige, hvis du skal betale et abonnement for disse typer funktioner, der er grundlæggende for mange brugere.
E-mail-planlægning i Newton
En anden klient, der kan findes i App Store, hvor alle e-mail-konti er grupperet, er Newton. På trods af et abonnementsprogram er de mest basale funktioner tilgængelige uden omkostninger. En af dem er evnen til at planlægge e-mails. For at gøre dette skal du blot følge følgende trin:
- Når du har skrevet e-mailen, skal du klikke på det ur, du finder nederst.
- Blandt de muligheder, der vises på opfølgningen lige nederst og separat, har du mulighed for at klikke på 'Send senere'.
- Ved at klikke her vises en kalender, hvor du kan vælge det tidspunkt og den dato, som din e-mail skal sendes.
Alle meddelelser, der venter på at blive sendt, forbliver i udbakke-sektionen. Derudover kan du ved programmering vælge at annullere forsendelsen, når modtageren tidligere sender dig en e-mail. På denne måde garanterer det, at du ikke sender et svar, der er malplaceret, når de allerede har svaret på en besked, som du tidligere har været i stand til at sende, eller som simpelthen er kommet helt fra bunden til dig. Selvom dette er noget helt valgfrit, og det ikke er obligatorisk at aktivere det, da det altid kan forblive ukontrolleret, selvom det som standard altid er aktiveret, så du skal være ret forsigtig.
