Når det nye skoleår eller kursus begynder, bringer det en frisk rutine og en fornyet tilgang til organisationen. Blandt de mange opgaver på din to-do-liste er en afgørende aktivitet at genskabe dine noter. Naturligvis foretrækker de fleste af os at have disse noter i PDF-format, og for at opnå det bliver scanning en nødvendighed. Heldigvis er der adskillige apps og værktøjer tilgængelige til at strømline denne proces problemfrit.
Når det kommer til at scanne dine dokumenter og konvertere dem til PDF-filer, har du to hovedmuligheder. Du kan bruge de indbyggede apps og værktøjer, der leveres af dit operativsystem, eller du kan vælge tredjepartsapplikationer, der tilbyder forbedrede funktioner til effektiv styring og organisering af dine PDF-dokumenter.
Brug af indfødte apps til dokumentscanning
I erkendelse af den stigende betydning af dokumentscanning har operativsystemer gjort en fælles indsats for at forbedre denne funktion. Derfor har vi nu bekvemmeligheden ved at scanne dokumenter direkte fra native apps i vores system.
Scanning på Android
Mens Android selv ikke er udstyret med en dedikeret scanningsapp, er der en forudinstalleret app fra Google, der problemfrit udfylder denne rolle – Google Drev. For nylig har Google Drev omfavnet scanningstrenden, hvilket gør det til et alsidigt værktøj til dokumentscanning. For at komme i gang skal du blot følge disse trin:
- Åbn Google Drev og naviger til nederste højre hjørne.
- Klik på 'Tilføj' og vælg derefter 'Scan'.
- Tag et billede af det dokument, du ønsker at scanne.
- Rediger det scannede dokument efter dine præferencer.
- Klik på 'Gem'.
Når det er afsluttet, vil dit fuldt scannede dokument være let tilgængeligt i din Drev-profil. Derfra kan du nemt overføre det til ethvert sted på din mobilenhed ved at bruge deleknappen og vælge din foretrukne app, såsom Filer-appen.
Det er værd at bemærke, at denne proces er lige så anvendelig til iPhone brugere, der har Google Drev installeret på deres enhed.
Scanning af dokumenter på din iPhone
iOS var på forkant med at integrere dokumentscanningsfunktioner direkte i sit operativsystem. Du kan opnå dette ubesværet gennem Notes-appen. Sådan scanner du alle dine klassenoter nemt:
1. Åbn Notes-appen, og opret en ny note.
2. Tryk på kameraknappen, og vælg derefter 'Scan dokumenter'.
3. Placer dine noter foran kameraet, og systemet vil automatisk genkende dem.
4. Juster dokumentets kanter efter behov.
5. Beslut om du vil scanne en anden side eller færdiggøre dokumentet.
Når du har PDF'en i den note, du har oprettet, kan du åbne den, gemme den eller dele den med andre apps, svarende til processen på Android.
"Alternative scanningsapps
Ud over de tilgængelige native apps er der alternative værktøjer, der giver mulighed for at scanne dokumenter. Her er to bemærkelsesværdige muligheder, begge kompatible med Android og iPhone, hvis du foretrækker en dedikeret dokumentscanningsapp.
CamScanner:
CamScanner er uden tvivl den banebrydende app inden for dokumentscanning. Det har lagt grunden til funktioner, der ses i nutidens apps, som f.eks Apple's Notes-app. Gennem årene har CamScanner oplevet betydelige forbedringer og kan nu prale af en række nye funktioner.
Ud over grundlæggende dokumentscanning tilbyder den funktioner som scanning og lagring af ID'er eller pas og endda muligheden for at underskrive dokumenter, der kommer din vej. Det er en alt-i-en-app, der varmt kan anbefales.
Adobe Scan
Ud over CamScanner er der andre lige velrenommerede og vigtige scanningsapps, hvoraf en er Adobe Scan app. Selvom det hælder mere til det faglige og arbejdsmiljø end studentermiljøet, forbliver det et alsidigt værktøj til at scanne en lang række dokumenter.
Det, der adskiller Adobe Scan, er dens problemfri integration med andre enheder, der er knyttet til den samme konto, såvel som dens kompatibilitet med forskellige andre apps i Adobes økosystem. Dette gør det til et stærkt valg for personer, der søger omfattende løsninger til dokumentscanning.
