Sådan laver du konturer i Microsoft Word

Kontorautomatiseringsprogrammer er blevet et uundværligt element, når du laver kontorarbejde eller studerer. Inden for dette afsnit, microsoft troner øverst med sin Office-pakke, som består af meget brugte og populære elementer som Excel, PowerPoint eller Word. Sidstnævnte har mange formateringsmuligheder for tekst og billeder, som vi inkluderer i dokumentet. Heraf er der nogle mere kendte og andre mindre, da de ikke bruges så ofte. En af disse muligheder er Outline funktion, som er ansvarlig for at anvende en kontureffekt på den tekst, vi vælger i dokumentet.

Microsofts tekstbehandlingsprogram er en førende applikation på verdensplan, med en bred vifte af funktioner, der rækker langt ud over at skrive dokumenter, så det er altid praktisk at have en god forståelse for alle dens ins og outs, noget der ikke er nemt. Inden for dens egenskaber har den mulighed for at lave diagrammer for at holde hele indholdet i et dokument organiseret og forenklet.

Sådan laver du konturer i Microsoft Word

Som standard sørger Word for at bruge "Udskriftslayout", når dokumentet præsenteres. Fra denne mulighed vises både papirets størrelse og dets marginer samt information om skrifttypen. Den har også "Læsetilstand", "Webdesign", "Kladde" og "Outline". Sidstnævnte er den, vi vil se i dybden i denne artikel.

Hvad nytter det at lave en disposition i Word

Skitsen er en meget nyttig funktion, som du kan bruge til at lave omfattende tutorials, forretningsdokumenter eller endda bøger. Med dette kan vi opsummere indholdet af en skrift for at gøre det mere forståeligt og mindre omfattende, så det er en stærkt anbefalet funktion for både professionelle og studerende. Skitser er opbygget af emner og underemner. Temaerne er hovedideerne; underemner beskriver detaljer.

For at udføre det er det nødvendigt at have en klar idé om den type, vi ønsker at udføre, da hver idé kræver sit eget design, selvom målet altid vil være det samme: at finde de vigtigste ideer, der vil blive forklaret senere i teksten, som vi ønsker at præsentere.

Outline-visningen af ​​Word er i stand til at præsentere et dokument på en unik måde ved at drage fordel af de forskellige overskriftsstile, som tekstbehandleren har, til at kunne gruppere og organisere forskellige tanker, afsnit eller ideer på en hierarkisk måde.

Dette værktøj gør det nemt for os tilfældigt at gengive emner, underemner og tekstkombinationer for at hjælpe os med at organisere os selv bedre. Derfor kan vi, uanset vores kreativitets- og vidensniveau, bruge dem til at lave lister eller arbejde på forskellige projekter. Denne funktion fungerer på samme måde i alle moderne versioner af Word : 2010, 2013, 2016, 2019 og er også inkluderet i Microsoft 365-pakken.

Brug dispositionsvisning

Hvis vi arbejder med et stort dokument, den såkaldte Oversigt over visning kan hjælpe os med at holde vores tekst velorganiseret. Takket være denne funktion kan vi oprette skemaer baseret på forskellige stilarter, hvormed alle titler og undertekster distribueres, hvilket gør dem nemmere at læse.

For at begynde skal du blot klikke på fanen "Vis" på værktøjslinjen, hvor vi finder knappen "Skema" i gruppen "Visninger". Ved at klikke på det vil vi se, hvordan dokumentet er opdelt på en organiseret måde, så hver titel og afsnit er repræsenteret af en enkelt linje.

Ord Esquemas

I modsætning til hvad der sker i andre sektioner af "Views"-gruppen, såsom "Print Design" eller "Webdesign", kommer "Scheme" med sit eget sæt af karakteristika i selve båndet, hvilket giver os mulighed for at arbejde med forskellige niveauer og muligheden for at indlejre ethvert dokument. Således vil enhver tekst med et titelstilformat automatisk vises på det angivne dispositionsniveau og kan gradueres manuelt.

Skitse værktøjer

Når du klikker på knappen Skema, vises dit eget bånd. Som standard begynder den med Niveau 1 i afsnittet "Skematiske værktøjer", hvorfra vi altid kan vide, hvilket niveau vi bruger. Hvis vi klikker på rullemenuen, kan vi ændre det aktuelle niveau fra 1 til 9. Hovedemnerne er formateret i Titel 1, underemnerne i Titel 2 og så videre. På hver side af niveauet finder vi pile. Den simple pil til højre gør det muligt at sænke et niveau eller med dobbeltdatoen at degradere et niveau som brødtekst.

Ordet Esquema nivel 1

Lige nedenfor har vi knapperne, der giver os mulighed for at organisere de forskellige elementer. Med pil ned og op vil det være muligt at flytte dem i den retning, vi har brug for, så vi kan omarrangere dem uden problemer. Med plus (+) og minus (-) tegn kan vi udvide og gruppeniveauer så ordningen ikke bliver for lang, så vi kan udvide den, når vi har brug for dem.

Ordet Esquemas mas y menos

Til højre finder vi værktøjet "Vis niveau", hvorfra vi, som navnet indikerer, kan se de forskellige niveauer , skjuler resten. Hvis vi for eksempel vælger niveau 5, vil vi se 1, 2, 3, 4 og 5, hvor resten er skjult, fra 6 til 9. Vi finder også muligheden for "Vis tekstformat", som vi kan fjerne markeringen fra, hvis vi foretrækker at se ordningen med et mere enkelt udseende. Vi kan også markere feltet "Vis kun den første linje", hvis vi har lange elementer inden for de forskellige niveauer, og vi kun ønsker at se den første linje.

Word Mostrar tekstformat

Master dokumenter

Fra dette andet afsnit, som vi finder på højre side, kan vi inkludere underdokumenter ved at klikke på knappen "Vis dokumenter", så vi kan udvide det tilgængelige bånd.

Word Mostrar-dokument

Hvis vi klikker på "Opret" for at få et nyt dokument eller på "Indsæt" for at tilføje en gemt fil. Når det er tilføjet, skal du blot trykke på knappen "Skjul sammen" underdokumenter for at gruppere alt indholdet og kun vise ét link til det. Senere ændres navnet på knappen til "Udvid underdokumenter" for at udføre den modsatte handling, der giver os mulighed for at se alt indholdet.

Word documento maestro

Blandt resten af ​​mulighederne finder vi "Unlink", som er ansvarlig for at fjerne linket fra underdokumentet for at kopiere teksten i det originale dokument. Med "Kombiner" kan vi flette indholdet af hvert underdokument i det første underdokument. Vi finder også muligheden for at “Opdele”, for at kunne adskille indholdet af et underdokument i flere dokumenter. Endelig vil muligheden for at "Lås dokument" hjælpe os med at forhindre ændringer i at blive foretaget.

Word Cerrar vista previa

Så snart vi ønsker at forlade konturvisningen, kan vi til enhver tid lukke den ved at trykke på knappen Luk konturvisning, som vi finder i afsnittet "Luk" i sidste blok til højre. Ved at gøre dette kan vi til enhver tid se standardvisningen af ​​dokumentet.