Datasikkerhed er et varmt emne i disse dage. Med så mange af os, der arbejder eksternt, og flere virksomheder er afhængige af cloud -lagring for at gemme deres data, er behovet for korrekt databeskyttelse større end nogensinde før. Dette blogindlæg vil diskutere, hvordan du kan beskytte din virksomheds data mod hackere, malware og andre ondsindede angreb. Denne vejledning indeholder nyttige tips som f.eks. Brug af sikre adgangskoder og opdatering af software regelmæssigt, som du måske ikke har tænkt på. Lad os komme til punkterne.
Krypter dine data
Et af de første trin, du skal tage, er at kryptere dine data. I disse dage er det ikke nok at have et kodeord på din konto, fordi hackere kan bruge brute-force-angreb eller malware, der automatisk gætter adgangskoder, indtil de finder en, der fungerer, og derefter downloader alle deres filer til et eksternt drev. Du skal købe software for at kryptere dine data.
Det ville være bedst, hvis du også overvejede at installere en firewall på alle de enheder, du bruger, så du kan begrænse uautoriseret adgang via netværksforbindelser og porte, f.eks. Når nogen prøver at downloade malware på dit system uden din viden. Du skal bruge en router med stateful-pakkeinspektion eller en software-baseret firewall installeret
Brug stærke adgangskoder, og skift dem regelmæssigt
En af de vigtigste ting, du kan gøre for at holde dine data sikre, er at bruge stærke, unikke adgangskoder til hver konto. Det ville være bedst, hvis du ændrede disse ofte og sørg for, at det ikke er let at gætte kombinationer som "123456" eller "adgangskode", som hackere kender stort set med det samme
Hvis nogen får adgang til en af dine konti, skal du ændre adgangskoder til andre, du deler med dem. Du bør også sørge for at bruge en anden adgangskode, når du tilmelder dig nye konti, så nogen ikke kan bryde ind i alle dine data ved at overtage en konto
Sikkerhedskopier dine data ofte, helst dagligt
En af de nemmeste måder at holde dine data sikre på er ved at lave regelmæssige sikkerhedskopier og gemme dem off-site. Du kan gøre dette ved at sikkerhedskopiere dine oplysninger på arbejdspladsen lokalt og derefter sende dem til en ekstern harddisk eller et flashdrev, som du gemmer i en låst skuffe. Du kan også have en duplikat sd -kort på dit kontor, som du kan tage med dig hjem for at sikre, at alle filerne gemmes off-site. Det gode ved dette er, at hvis dit kontor nogensinde bliver kompromitteret, kan du tilslutte sd -kortet og downloade alle dine filer.
Hvis det er muligt, skal du sørge for at have mindst én sikkerhedskopi på en anden harddisk, end hvor dine data er i øjeblikket. Du bør også undgå at gemme følsomme oplysninger i cloud -lagring, fordi hackere eller malware også kunne få adgang til dem.
Hold din software opdateret
Du kan gøre andre ting for at beskytte din virksomheds data ved at sikre, at al softwaren på dine enheder og computere er opdateret. Dette inkluderer antivirussoftware, som opdager malware, før det har en chance for at inficere dit system. Du bør også sørge for at opdatere dit operativsystem og din browser, så snart en ny version frigives. Du kan gøre dette ved manuelt at søge efter opdateringer eller bruge et program som Microsofts Windows Update.
Du bør også undgå at downloade software fra ukendte kilder og kun installere programmer, som en betroet person eller et websted har anbefalet. Hvis du vil downloade en app, skal du sørge for at læse anmeldelser af den for at se, hvordan andres erfaring med programmet har været som hidtil.
Installer antivirussoftware på alle enheder
Det ville hjælpe, hvis du også havde antivirussoftware på alle enheder, du bruger til arbejde, herunder din computer og smartphone. Dette vil beskytte dig mod malware der kan stjæle data eller inficere andre enheder på dit netværk, hvis de er tilsluttet den samme router. Du kan også bruge et antivirusprogram til at scanne e -mails, før du åbner dem, hvilket forhindrer dig i at downloade malware, der kan skade din computer.
Det er også vigtigt at holde al softwaren på disse enheder opdateret. Dette inkluderer apps, operativsystemer og browseropdateringer. Du bør også undgå at downloade upålidelig software, som kan være inficeret med malware
Åbn ikke mistænkelige e -mails eller vedhæftede filer fra ukendte kilder
En anden god måde at beskytte din virksomheds data på er ved ikke at åbne mistænkelige e -mails eller vedhæftede filer. Dette inkluderer alt fra en e -mail, som du ikke bad om, en besked med en vedhæftet fil som en pdf -fil eller filer inde i zip -mapper. Du kan også bruge filtre til at forhindre email tracking i din virksomhed.
Åbning af vedhæftede filer kan også være fristende, fordi de ser legitime ud og ofte sendes i forretningsrelaterede e-mails. Men disse vedhæftede filer kan være farlige, og derfor er det vigtigt ikke at åbne dem og slette e -mails i stedet
Det gør heller aldrig ondt bare generelt, hvis du tror, at noget kan være mistænkeligt eller usikkert for at undgå at åbne et link i en e -mail eller klikke på bannere, der vises i din browser uden først at foretage yderligere undersøgelser af, hvad de siger, og om de er sikker
Opret en robust politik for håndtering af følsomme data
En anden god måde at beskytte din virksomheds data på er ved at oprette en robust politik for håndtering af følsomme oplysninger. Du skal kræve, at medarbejdere kun får adgang til disse oplysninger, når de har brug for dem, hvilket kan hjælpe med at forhindre utilsigtet lækage af personlige eller fortrolige oplysninger
Du vil også sikre dig, at du har strenge love om, hvad der sker, hvis en medarbejder overtræder disse politikker, fordi hvis du bliver hacket, kan dette forhindre problemer
Hvis din virksomhed nogensinde er blevet kompromitteret tidligere, er det en god idé at have en beredskabsplan. Dette inkluderer at have kontaktlister til alle dine medarbejdere og leverandører for at vide, hvordan de finder hinanden, hvis der sker noget. Du bør også have en strategi til håndtering af lækage eller stjålne data.
For at holde din virksomheds data sikre skal du kryptere dem og bruge stærke adgangskoder. Det er også en god idé at sikkerhedskopiere dine data ofte i tilfælde af en nødsituation som f.eks. Brand på kontoret eller anden katastrofe, der kan ødelægge alle registreringer. Du kan også opretholde sikkerheden ved at holde software opdateret og installere antivirusprogrammer på hver enhed, du ejer, herunder telefoner, tablets, bærbare computere, desktops osv. Tænk altid, før du åbner e-mails fra ukendte kilder, fordi de kan indeholde malware, der kan stjæle følsomme oplysninger som bankoplysninger eller personlige fotos! Endelig skal du sørge for at have en robust politik til håndtering af følsomme data, så kun dem, der har brug for adgang, vil kunne se alt fortroligt om virksomheden.
