Sådan krypterer du Word-, OpenOffice- og LibreOffice-dokumenter

Noget meget vigtigt, når du surfer på internettet eller bruger enheder, er at opretholde sikkerhed og privatliv. Der er mange faktorer, som vi skal tage højde for for at undgå vira eller at få stjålet vores adgangskoder. I denne artikel skal vi tale om noget meget nyttigt som f.eks kryptering af dokumenter med en adgangskode. Vi skal forklare, hvad man skal gøre for at kryptere filer microsoft Word, OpenOffice, LibreOffice og også ved brug Google Drev. Du vil se, at det er meget enkelt, og du kan undgå problemer.

krypter Word-, OpenOffice- og LibreOffice-dokumenter

Hvad skal man gøre for at kryptere dokumenter med adgangskode

Du kan bruge forskellige programmer til krypter evt . For eksempel kan du bruge AxCrypt eller AES Crypt. Men i dette tilfælde skal du installere et eksternt program. Det, vi leder efter i denne artikel, er blot at bruge Word-programmet, OpenOffice eller LibreOffice, samt Google Drev, for at kryptere et tekstdokument.

Krypter en fil i Word

Først og fremmest skal vi tale om, hvordan vi kan kryptere dokumenter ind Microsoft Word . Det er meget brugt, og det betyder, at vi kan have mange filer, som vi er interesseret i at beskytte bedre og forhindre dem i at blive læst. Disse trin, som vi skal nævne, kan dog også bruges i Excel og andre Microsoft-programmer.

Hvad du skal gøre er at følge disse enkle trin:

  • Den første ting er at åbne det dokument, du vil kryptere med en adgangskode.
  • Senere skal du gå til File, som er øverst til venstre. Klik på sektionen Information og klik på Beskyt dokument og Krypter med adgangskode. Du skal sætte den nøgle, du laver, to gange.

Cómo cifrar-dokumenter i Microsoft Word

Når dette er gjort, vil dokumentet allerede være beskyttet med den adgangskode, du har oprettet. Du kan til enhver tid vende processen og få filen åbnet igen. Du skal blot følge de samme trin, som vi har forklaret, men denne gang skal du ikke indtaste nogen nøgle.

Trin til at kryptere dokumenter med OpenOffice

Du kan gøre noget lignende i OpenOffice . Der vil du også kunne kryptere dokumenter med en adgangskode og dermed forhindre nogen i at læse indholdet uden din tilladelse. Processen ligner, og du kan gøre det nemt på din computer for at beskytte filerne.

Du skal udføre disse trin:

  • Først åbner du det dokument du vil kryptere i OpenOffice med en adgangskode
  • Når du har den åben, skal du gå til Filer og klikke på Gem som. Du skal markere boksen Krypter med adgangskode. Nedenfor hvor pladsen til at sætte navnet vises, vil du også se at sætte en adgangskode og markere den.

Cómo cifrar documentos en OpenOffice

Den næste ting er at sætte en adgangskode to gange, vi accepterer, og vi vil have dokumentet beskyttet med en adgangskode. Derfra vil det tekstdokument allerede være beskyttet, og ingen, der ikke kender adgangskoden, vil kunne få adgang til det.

Krypter filer i LibreOffice

Hvis du bruger LibreOffice , vil du også være i stand til at kryptere dokumenter med adgangskoder med dette program. Det er endnu en mulighed for at skrive tekster, og den har flere muligheder, blandt hvilke vi finder kryptering af den med en nøgle for dermed at forbedre sikkerheden og privatlivets fred.

Du bliver nødt til at udføre trin, der ligner de foregående. I dette tilfælde skal du gøre følgende:

  • Du skal åbne det dokument, du vil kryptere med en adgangskode
  • Når du har den åben, skal du klikke på Filer og Gem som. Du skal markere muligheden for at kryptere med adgangskode. I det nye vindue, der vises, skal du indtaste adgangskoden to gange og gemme. Med det vil du have LibreOffice-dokumentet beskyttet.

Du kan kontrollere, at processen er udført korrekt ved blot at åbne dokumentet og se, om det beder om en adgangskode. Du skal blot indtaste den adgangskode, du har oprettet, og du vil være i stand til at indtaste den fil.

Metode til at kryptere et dokument i Drev

En anden mulighed er at kryptere filer på Google Drev . Hvis du skal have et dokument uploadet til skyen, og du vil have det beskyttet, hvis der er et problem, og nogen bryder ind, skal du blot følge en række trin. Som i de andre programmer, vi har set, vil du være i stand til at oprette en adgangskode.

I modsætning til de tidligere tilfælde skal du denne gang have en internetforbindelse for at kunne udføre de trin, vi skal forklare. Du skal logge ind på din Drev-konto for at uploade en fil. Nu har denne platform i øjeblikket ikke en indbygget funktion til at kryptere et dokument, men du kan stadig gøre det.

Det du skal bruge er at bruge et eksternt program til det. Du kan uploade mapper eller enhver fil, som du tidligere har krypteret. Nogle programmer, du kan bruge til dette, er følgende:

  • 7-ZIP
  • AES Crypt
  • AxCrypt

Når du har krypteret filerne, skal du blot uploade dem til din Google Drive-konto. Du kan også vælge, hvem du deler dem med og dermed øge beskyttelsen.

Hvilken type adgangskode skal bruges

Du undrer dig måske hvilken type nøgle til at bruge til at kryptere dokumenter i Word, OpenOffice eller LibreOffice. Som med enhver onlinetjeneste eller platform, du bruger, er det vigtigt, at denne adgangskode er korrekt. Målet er, at en hypotetisk ubuden gæst ikke let kan finde ud af det og komme ind.

Derfor skal en stærk adgangskode have alt dette, som vi vil nævne:

  • Bogstaver, tal og symboler – Brug en blanding af lidt af det hele. Brug både store og små bogstaver. Hvert ekstra symbol, bogstav eller tal vil gøre det mere sikkert.
  • Enestående – Du bør aldrig bruge en adgangskode, som du allerede bruger i et andet dokument eller andre steder.
  • Tilfældig : det er vigtigt, at det er tilfældigt og ikke bruger ting, der kan relatere til os. Undgå for eksempel at bruge dit navn, fødselsdato og lignende.
  • Længde : Et andet væsentligt punkt er længden af ​​adgangskoden. Jo flere karakterer du inkluderer, jo bedre.

Kort sagt, som du kan se, kan du kryptere dokumenter i Microsoft Word, OpenOffice og LibreOffice. Du kan også uploade krypterede filer til Google Drev for at forbedre privatlivets fred og sikkerhed. Det er vigtigt, at du altid vælger en god adgangskode og ikke laver fejl, der kan afsløre din sikkerhed.