e-mail app fungerer som et afgørende værktøj til professionel kommunikation med kunder. Det kan dog også blive et kaotisk miljø fyldt med spam-e-mails, der oversvømmer os med salgsfremmende indhold og reklamer. I denne artikel vil vi udforske effektive strategier til at administrere og prioritere det indhold, vi modtager, og sikre, at kun de væsentlige e-mails til vores daglige drift har forrang, samtidig med at virkningen af misbrug og unødvendige beskeder minimeres.
Uønsket mail
Forskellige metoder er tilgængelige til at kontrollere spam, og tilgangen kan variere afhængigt af den enhed, der bruges. Ved brug af en iPhone or iPad, at konvertere en e-mail til spam involverer følgende trin:
1. Åbn e-mail-appen, og find spam-e-mailen.
2. Stryg til venstre på e-mail-meddelelsen for at få vist flere muligheder.
3. Tryk på "Mere" for at få adgang til yderligere handlinger.
4. Fra listen over muligheder skal du vælge "Flyt til spam" for at udpege e-mailen som spam og flytte den til den relevante mappe.
På macOS er der et par metoder til at håndtere spam-e-mails. Dette er de trin, du kan tage:
- For at markere en e-mail som spam skal du vælge beskeden og højreklikke på den. Fra kontekstmenuen skal du vælge indstillingen "Markér som uønsket post" eller "Flyt til uønsket post".
- Alternativt kan du trække spam-e-mailen og slippe den i spam-mappen i sidebjælken. Denne handling flytter e-mailen til den angivne spam-mappe.
I nogle tilfælde kan e-mails, der er forkert markeret som spam, ende i spam-mappen. For at rette op på dette kan du følge disse trin:
På en iPhone eller iPad:
- Gå til spam-mappen i e-mail-appen.
- Vælg den e-mail, du vil hente.
- Tryk på muligheden for at flytte beskeden til papirkurven.
- Naviger til papirkurven, og vælg e-mailen.
- Vælg muligheden for at flytte beskeden, og vælg indbakken for at gendanne den.
På macOS:
- For at gendanne en e-mail fra spam-mappen kan du trække e-mailen fra spam-mappen til Mail-værktøjslinjen.
- Alternativt kan du klikke på spam-knappen, normalt mærket som "Ikke uønsket" eller "Flyt til indbakke", for at returnere e-mailen til hovedindbakken.
Fra iCloud
Ud over at administrere e-mail på enheder, Apple cloud tilbyder også funktionalitet til at håndtere e-mail. Skytjenesten er intelligent og filtrerer ofte uønskede beskeder og sender dem direkte til spam-mappen.
Følg disse trin for at markere en e-mail som spam i iCloud:
- Få adgang til meddelelseslisten i iCloud, og vælg de meddelelser, du vil markere som spam.
- Hvis du har valgt en enkelt besked, skal du klikke på knappen Svar, Svar alle eller Videresend og derefter vælge "Flyt til spam".
- Hvis du har valgt flere meddelelser, skal du klikke på Flag-knappen og derefter vælge "Flyt til spam".
For at slette beskederne i "spam"-postkassen kan du følge disse trin:
- I Mail-sektionen på iCloud.com skal du klikke på knappen Indstillinger øverst på postkasselisten.
- Vælg "Empty Junk Mail", og klik derefter på "Empty Junk Mail" igen. Alternativt kan du slette individuelle beskeder fra "Spam"-postkassen.
Det er vigtigt at bemærke, at beskeder i mappen "junk" i iCloud automatisk slettes efter 30 dage. Derfor er det tilrådeligt at tjekke denne mappe med jævne mellemrum for at sikre, at ingen lovlige beskeder er blevet markeret som spam ved en fejl.