Et af de mest brugte kontorprogrammer i virksomheder er microsoft Office Excel, takket være mange forskellige funktioner som dette regneark har. I øjeblikket er Excel et næsten obligatorisk program for at have en computer på arbejdskontoret, og Excel bruges generelt til at organisere information og lave beregninger på en enkel måde. Der er også nogle vigtige tricks, blandt dem at kunne tilføje tidsenheder.
Excel giver dig mulighed for at udføre alle slags operationer
Og det er, at Excel er et meget effektivt værktøj til at få meningsfuld information fra store mængder data. Det fungerer også fint til simple beregninger og til holde styr af næsten enhver form for information.
Nøglen til at frigøre alt dette potentiale er cellegitteret. Celler kan indeholde tal, tekst eller formler. Data skrives til celler og grupperes i rækker og kolonner. Dette giver dig mulighed for tilføje data, sortere og filtrere dem , læg det i tabeller og lav meget visuelle grafer.
Netop inden for de data, der skal administreres i Excel, er tiden type data . Disse kan udgøre et problem for mange brugere på grund af den opgave, der skal udføres på dem, især alt relateret til summerne af timer, minutter og sekunder, siden hvornår skal vi udføre denne type operationer.
Hvordan gør man det
Microsofts tabelberegner lykkes dog ikke kun, fordi den giver dig mulighed for meget nemt at lave tabeller og bruge dens mange beregningsfunktioner. Sandsynligvis den mest brugte Excel-funktion er Sum, funktionen giver dig mulighed for hurtigt at tilføje forskellige værdier.
Men hvad nu hvis vi ikke bare vil tilføje tal, men derimod timer og minutter? I disse er sandheden, at tilføjelse af timer og minutter i Excel ikke er en simpel opgave, da det er nødvendigt at anvende nogle tricks at kunne gøre det på den rigtige måde. Hvis du er en af dem, der først lægger minutter sammen og derefter konverterer dem til timer, så er dette råd noget for dig.
Med dette, for at beregne timerne, er det første, vi skal gøre, at give det korrekte format til de celler, hvor vi skal indtaste værdierne. Den bedste måde at sætte timerne på er ind tt:mm format.
alle nøgler
Efter celleformatet har vi en stort antal tilgængelige muligheder. Nu er det bare at vælge det format, der svarer til det, du vil gøre, klik på OK knappen, og den anvendes på de valgte celler.
Celleformater er et af de punkter, som du skal mestre ja eller ja i Excel pga. deres alsidighed og fordi de er nøglen til at gøre arkene veludførte og for at kunne fungere normalt med specielle værdier såsom datoer. Der vil vi have lavet et format af timer:minutter:sekunder. Hvis vi kun ville have timer og minutter, ville formatet have været tt:mm.
Senere, for at udtrykke minutter og sekunder i en celle, skal oplysningerne indtastes i formatet hh: mm: ss . Dette format giver os mulighed for at vise det nøjagtige antal timer, minutter og sekunder. Hvis du vil indtaste værdien på 320 minutter og 55 sekunder, skal du gøre det på følgende måde: 0:320:55 Det er vigtigt at placere det indledende nul, så Excel fortolker minut- og sekunddataene korrekt.
Formater celler i minutter og sekunder
En anden måde at omgå dette problem på er at starte med en tid, der inkluderer en dato værdi . Dette giver dig mulighed for at trække meget store tal fra minutter uden fare for at få et negativt resultat. Hvis du ikke ønsker, at datoen skal vises i resultatet, skal du blot anvende et tidsformat numerisk.
For at få oplysningerne med det format, vi har brug for, skal vi højreklikke på cellen og vælge indstillingen Formater celler og, i den brugerdefinerede sektion, placere følgende værdi i tekstboksen for Type: [mm]:ss. Når du accepterer ændringerne, viser Excel værdien af cellen med det format, vi har brug for. På samme måde kan du formatere en liste, der indeholder oplysninger på minutter og sekunder og derefter gøre summen, som om det var en hvilken som helst anden type data.
Fordelen ved at bruge denne metode er, at når du tilføjer sekunder, Excel tilføjer automatisk et minut for hver tilføjet 60 sekunder. Vi ville være nødt til at udføre denne konvertering manuelt, hvis vi har minutter og sekunder i separate kolonner, selvom Excel i de fleste tilfælde genkender, at du har indtastet et tidspunkt og ændrer formatet automatisk.
