Cloud lagringssystemer er kommet for at blive og er nu en del af vores regelmæssige brug. Vi kan finde sådanne populære tjenester som Google Drev og Dropbox. Vi finder også OneDrive tilhører microsoft, et værktøj, der er blevet en af de skyer, der er mest brugt af enhver bruger, især da det som standard er integreret i Windows 10. Hvis vi bruger det regelmæssigt til at gemme vores filer, er vi muligvis uvidende om nogle af dets funktioner, der kan være interessante for os.
Microsofts cloud storage -service tilbyder nye brugere 5 GB lagerplads, der kan nå op på 1 TB for Microsoft 365 -abonnenter. Dette giver os mulighed for at gemme, redigere og få adgang til filer fra vores computer eller direkte fra en anden enhed med en internetforbindelse. Ved mange lejligheder, når det bruges automatisk til at gemme vores vigtigste filer, betyder det, at vi ikke er i stand til at se nogle skjulte funktioner, der kan forbedre vores brug med platformen.
Slå Filer på efterspørgsel til fra OneDrive
Gennem Files on Demand -funktionen i OneDrive har vi adgang til alle vores lagrede filer uden at skulle downloade dem eller brug opbevaring af vores computer. Således forhindrer vi dem i at tage plads unødigt. Når vi har aktiveret det, vil vi se alle filerne direkte i File Explorer. Herfra vil vi få detaljerede oplysninger om hver enkelt af dem, idet det er muligt at kopiere eller flytte filer fra vores computer direkte fra filsystemet. Filerne vises kun som online, så de tager ikke plads, og vi kan bruge dem, så længe vi har forbindelse til internettet.
For at aktivere det skal du blot klikke på OneDrive -skyikonet på proceslinjen. Vi vælger "Konfiguration" og derefter i fanen "Konfiguration". Klik til sidst på boksen "Spar plads, og download filer, når de bruges".
OneDrive -kompatibilitet med Skype
En anden funktion i OneDrive, som vi måske ikke er klar over, er dens evne til integreres med Skype , ligesom det gør med Office. På denne måde kan vi bruge Microsofts lyd- og videokommunikationsværktøj til at dele både dokumenter og fotos med andre mennesker, bare ved at dele et link. På denne måde vil det være muligt, at alle, som vi chatter med, kan have adgang til enhver delt fil, noget der kan være meget nyttigt. Dette er noget, vi kan gøre ved at klikke på knappen "OneDrive" i Skype og vælge den fil, vi vil dele fra vores sky.
Backup af skrivebord, dokumenter og billeder
OneDrive -skylagringstjenesten giver os også mulighed for Lav sikkerhedskopier af de vigtigste mapper på vores computer, f.eks. "Desktop", "Documents" -mappen og "Pictures" -mappen. På denne måde kan vi sikre, at de er beskyttet mod gener det kan ske, samt at have dem tilgængelige til brug fra andre enheder, hvor vi har programmet installeret.
For at få adgang til sikkerhedskopien behøver du kun at få adgang til sektionen "Indstillinger" og fanen "Sikkerhedskopiering". Herfra kan vi vælge de mapper, hvor vi vil lave en sikkerhedskopi af alt deres indhold i skyen.
Vedhæft filer automatisk med Outlook
OneDrive -integration med Office -applikationer er meget vigtig, da det altid giver os mulighed for at have vores indhold tilgængeligt. Hvis vi bruger vores e -mail med Outlook, kan vi drage fordel af muligheden for at bruge en hvilken som helst gemt fil til at sende den via mail. Dette er muligt, fordi OneDrive tillader det adgang til alt gemt onlineindhold fra det samme Outlook -vindue. På denne måde får vi hurtigere og mere direkte adgang til ethvert dokument eller fil, som vi vil sende. Dette vil forbedre vores hastighed og produktivitet betydeligt, hvis vi bruger både applikationer regelmæssigt og dagligt.
