Excel -tricks til at hjælpe dig med at blive hurtigere og mere effektiv

En af de mest anvendte kontorautomatiseringsapplikationer både på arbejdet, derhjemme eller på elevniveau er Excel. Og det er programmet til at lave regneark, som vi finder i Office -pakken og microsoft 365, er en af ​​de mest anvendte på verdensplan. Med det kan vi generere økonomiske rapporter, budgetter, fakturaer, regnskab samt alt, hvad vi kan udtrykke med kontotabeller og grafer.

Excel -tricks til at hjælpe dig med at blive hurtigere og mere effektiv

Excel kan også bruges til at udføre grundlæggende operationer, så enhver bruger uden forudgående viden kan navigere i dets interface. Derfor er det vigtigt at kende nogle centrale elementer i applikationen, der kan hjælpe os med at være hurtigere og mere effektive i vores daglige opgaver. Selvom det nogle gange kan se ud til at arbejde med Excel er kompliceret, er der tricks, der hjælper os med at gøre arbejdet med regneark så enkelt og produktivt som muligt.

Brug funktionen Autofuldførelse

En funktion, som vi ikke kan ignorere i Excel, og som vil hjælpe os med at være meget hurtigere og mere produktiv er dens autofuldførelse. Dette værktøj hjælper os med hurtigt at indsætte funktioner og argumenter, samtidig med at vi minimerer skrive- og syntaksfejl, vi måtte lave. Denne menu viser os de tilgængelige muligheder afhængigt af konteksten, så vi kan vælge, hvad vi vil indsætte i formlen. Denne funktion er især nyttig til at anvende de samme formler fra en celle til på hinanden følgende celler. For eksempel, hvis vi tilføjer værdierne A1, B1 og C1 i celle D1, kan vi bruge autofuldførelse, så celle D2 tilføjer værdierne for A, B2 og C2 og så videre. Det kan også hjælpe os med at autofuldføre ord, som vi tidligere har skrevet.

Autofuldførelse i Excel

Master tastaturgenveje

Et andet trick, som vi skal udnytte i Excel til at arbejde mere effektivt, er at lære at mestre tastaturgenveje, der hjælper os med at bevæge os hurtigt gennem vores dokument og udføre visse opgaver. Nogle af de mest nyttige genveje er:

  • Control + Shift + Right: vælg dataene i rækken, fra den valgte celle til den sidste til højre.
  • Ctrl + Skift + Venstre: vælg dataene i rækken, fra den markerede celle til den første til venstre.
  • Ctrl + Skift + ned: vælg dataene i kolonnen, fra den valgte celle til den sidste.
  • Ctrl + Skift + op: vælg dataene i kolonnen, fra den valgte celle til den første.
  • Shift + Ta: gå til den forrige celle i et regneark eller den forrige indstilling i en dialogboks.
  • Ctrl + Shift + End: Udvider cellemarkeringen til den sidste celle, der blev brugt i regnearket.
  • Ctrl + Alt + =: Zoom ind
  • Ctrl + Alt + -: Zoom ud

Udnyt foruddefinerede skabeloner for at spare tid

I tilfælde af at vi skal arbejde med den samme type dokumenter, er muligheden for ved hjælp af foruddefinerede skabeloner kan hjælpe os med at arbejde hurtigere og mere bekvemt i Excel. Applikationen har skabeloner inkluderet, så vi kan vælge dem hurtigt, ligesom vi kan bruge skabeloner, der er downloadet fra Internettet. Takket være dem vil det ikke være nødvendigt at starte forfra, når vi vil lave fakturaer, varebeholdninger, skøn, dagsordener, skemaer eller andre typer dokumenter.

Excel plantillas

Brug den automatiske korrektur og gennemse autografen

I tilfælde af at vi skal skrive de samme data gentagne gange, men det er svært for os at skrive, kan vi prøve at bruge funktionen Automatic Corrector. Dette værktøj har ansvaret for at erstatte den tekst, vi indtaster med de korrekte data. For at gøre dette skal du bare klikke på Filer og derefter på sektionen Indstillinger. Klik nu på Review og til sidst på AutoCorrect Options. Her skal vi indtaste de tekster, vi ønsker, i feltet Erstat. Med autokorrektion kan vi rette tekstfejl i formler, arkkontroller, tekstbokse og diagrammærker.

Excel -autokorrektion