Efter fremkomsten i nyere tid af gratis alternativer som OpenOffice eller Google Drev, microsoft har moderniseret sit kontorpakke at tilføje funktioner i skyen, så du kan bruge alle Office programmer i enkle trin og uden andre inputkrav end en forbindelse online og en brandkonto.
Der er mange måder at bruge Office på, der er dukket op i nyere tid, herunder 365-abonnementer, men den nemmeste at bruge er uden tvivl muligheden for at åbne en version tilpasset browsere af suiten, som også er helt gratis, hvis du har en konto fra Microsoft.
Sådan bruger du Word online til at redigere dokumenter
Adgang til online tekstbehandling er virkelig let. Det første du skal gøre er at gå til hjemmeside for Word online og indtast detaljerne for en gyldig Microsoft-konto (Outlook, Live, Hotmail) for at starte pakken i dets gratis format. På trods af at den matcher designet, er den noget mere begrænset funktionsmæssigt i forhold til premium-versionen, men vi kommer heller ikke til at savne nogen af hovedfunktionerne.
Efter at have givet vores legitimationsoplysninger, vælger vi Word i øverste venstre fane (der er også gratis adgang til webversioner af PowerPoint, Excel eller OneNote) eller sidemenuen, der er blevet introduceret i en af de seneste ændringer i brugergrænsefladen. Når den er aktiveret, vil vi se det æstetisk virker på samme måde som Ordet, som vi alle kender , med en indledende menu, hvor vi kan starte et nyt tomt dokument, brug en af de gratis skabeloner, der er inkluderet i Word, eller gør brug af den hurtige adgang til seneste eller delte dokumenter med os.
Når vi først er på redigeringsskærmen, vil vi se det alle de grundlæggende værktøjer, som vi kan få brug for vises, herunder ændring af skrifttypen og størrelsen, hurtig adgang til udklipsholderen eller styring af margener og indrykning. Sandsynligvis ligger den største begrænsning i de mange forskellige skrifttyper, da du skal opgradere til en betalt premium-plan for at få adgang til dem alle, men i det mindste vil Calibri og Times New Roman ikke mangle.
Udover det kan vi ændre sideretningen, skrive og redigere tabelformatering og skifte mellem et par farver (igen, hvis du vil have dem alle sammen, skal du have premium-pakken).
En ganske slående funktion, især da det er en begrænset og online version, er det faktum, at den indeholder stemme diktering som så længe vi giver adgang til vores mikrofon i browseren. Tale-til-tekst-detektion er ikke så idiotsikker som direkte tastaturinput, men hvis du nogensinde vågner op med lav energi og mangel på kaffe, kan det være en god ressource.
Gratis skylagring
Da der kræves en Microsoft-konto, har vi automatisk fordelen af 5 GB gratis lagerplads i skyen via OneDrive . Dette er en succes, primært fordi den fil, vi redigerer, ofte vil gemme dens fremskridt på serverne, hvilket reducerer muligheden for at miste den tekstfil, vi skriver.
Delte filer i Word Online
Ligesom det sker i Google Drev, i onlineversionen af Microsoft Word vi kan uploade vores færdige dokumenter for at dele dem nemt og hurtigt, ved at være i stand til at få adgang til dem når som helst og fra et hvilket som helst sted og enhed, det er ret nyttigt og giver os mulighed for at åbne de filer, der er oprettet med den gratis version for at redigere dem senere på en anden pc eller mobilenhed med et betalt program eller abonnement, som du kan sætte sidste hånd på, hvis du går glip af en premium-funktion.
Vi kan endda nemt indlejre nogle billeder, som vi har på den samme OneDrive-konto, som vi har tilgået onlineværktøjet.
Gruppearbejde med samtidig redigering
Besparelse på servere giver os også mulighed for at tildele redigeringstilladelser, når du deler vores dokumenter , endda samtidig. Dette er en stor fordel, især i akademiske eller arbejdsmiljøer, da det giver flere personer mulighed for at redigere det samme dokument på samme tid, så længe de kender det delte link, eller vi tidligere har givet dem tilladelse til at skrive til vores fil.
Ligeledes kan vi dele et link til det i skrivebeskyttet format for resten af gæsterne, men det giver os mulighed for at opdatere dokumentet live, hvilket afspejler ændringerne i teksten i realtid for alle de seere, vi ønsker.
